Information inför säsongsstarten – uppdrag och lagkassa

27 aug, 08:49 0 kommentarer

Hej alla!

Här kommer lite information från lagets föräldrarepresentanter och kassör inför den kommande säsongen.

Nya roller

Vi har två nya namn i gruppen:

Sanna Alfonsson (Vidar Alfonssons mamma) – ny föräldrarepresentant.
Erik Holmkvist (Hjalmar Olins pappa) – ny kassör samt föräldrarepresentant.
Maja Särenholm – avgående föräldrarepresentant, men kommer att finnas med under säsongen för att hjälpa till och göra en bra överlämning.

Uppdrag under säsongen

Under säsongen kommer vi bland annat att ha följande uppdrag:

Halva potten
Ungdomsläktaren
Försäljning av Bingolotter till uppesittarkvällen
Ungdomskiosken

Information om ungdomskiosken har skickats ut tidigare och vi kommer även fortsättningsvis att skicka ut bemanningstider så fort vi får underlag från Hv71. Vi är medvetna om att det kan komma tätt inpå.

Man är själv ansvarig att byta eller fixa ersättare om man ej kan.

Mer information om ovanstående aktiviteter kommer på föräldramötet. Dessa uppdrag är obligatoriska.

Vi kommer självklart även att bemanna våra hemmamatcher, precis som förra säsongen med sargbygge etc.

Elmia Husbil & Husvagn – 12 september

Det som ligger närmast i tid är att vi har tackat ja till att hjälpa till med bemanningen på Elmiamässan Husbil & Husvagn.

Den 12 september behöver vi 22 personer från laget (föräldrar).

Tid: 07.00–cirka 15.00

Arbetet innebär framför allt att:

Dirigera bilar och husbilar till rätt parkeringsplatser.
Hjälpa till att skapa ett bra och smidigt trafikflöde.
Vara behjälplig och trevlig mot mässans besökare.

Fullständig information om arbetsuppgifterna kommer senare.

Ersättning

Ersättningen är satt av HV71 och går ej att ändra det fördelas enligt följande:

1 300 kr → individuell lagkassa
700 kr → lagkassan

Det innebär att både den enskilda spelaren/lagmedlemmen och laget får ta del av ersättningen.

Viktigt: Den individuella ersättningen får endast användas till cupavgifter eller campavgifter i HV71:s regi.

Det innebär att det, utöver den vanliga lagkassan, kommer att finnas en individuell lagkassa för varje spelare. Detta kommer kassören att hålla koll på.

Även ersättningen från det arbete vi gjorde på Motormässan via NGIS kommer att fördelas på samma sätt.

Anmälan till Elmia

För att anmäla dig, mejla Sanna på sussa1978@hotmail.com

Vi gör anmälan i följande ordning:

Först kollar vi av frivilliga. De som inte deltog på Motormässan får förtur.
Deadline: 30/8. Mer än 22 anmälningar så först till kvarn..
Därefter kollar vi med dem som deltog på Motormässan.
Deadline: 31/8
Om vi fortfarande inte har fyllt alla platser kommer resterande pass att fördelas som obligatoriska pass. Information om dessa skickas ut senast 2/9.

Om du önskar mer än ett pass den 12 sep. Ex. bägge föräldrar kan stå, skriv det i anmälan till Sanna så tar vi beslut på det givet antal anmälningar.

Hör gärna av er om ni har några frågor eller funderingar!

Tack för att ni hjälper till och bidrar till laget!