Kiosk vecka 41 och övrig info om bemanning

Kioskbemanning vecka 41 (det jag vet nu)

Information om bemanning av uppdrag

Som ni vet ska vi bemanna kiosken under vecka 41, vecka 2 och vecka 11.

Vilka matcher och exakta tider som gäller får vi information om relativt nära inpå, så detaljer kring passen kommer jag att återkomma med. För vecka 41 vet vi redan vilka dagar (tisdag, lördag och söndag) men ännu inte de exakta tiderna. Lägger med en bild på tänkt bemanning här så att ni som har pass kan boka upp i era kalendrar så kommer det en kallelse i Svenska Lag inom kort. Kan bli fler som måste ta pass men då återkommer jag om det.

Halva Potten och visitation

När det gäller Halva Potten och visitation delar vi bemanningen med det andra flicklaget. Vi har fått fyra tillfällen tilldelade och vid varje tillfälle ska vårt lag bemanna med:

6 personer till Halva Potten
4 personer till visitation

Det andra flicklaget bemannar med lika många personer.

Vid varje tillfälle ska respektive lag även ha en ansvarig för Halva Potten. Den personen är en av de sex som säljer Halva Potten, men ska vara på plats 15 minuter tidigare för att bland annat ta fram tröjor, QR-koder och övrigt material.

De matcher vi ska bemanna är med HP och ordinarie visitering är:

17/12

26/12

16/2

3/2

Samlingstider:

Halva Potten, 6 personer: 1 timme och 45 minuter före matchstart
Ansvarig för Halva Potten, 1 av de 6 personerna: 2 timmar före matchstart
Visitation, 4 personer: 2 timmar och 20 minuter före matchstart

Jag kommer alltså att kalla 10 personer per tillfälle och det kommer tydligt att stå i kallelsen vem som gör vad. ✅

Kioskbemanning

I kiosken arbetar två personer per pass och varje pass är cirka 3 timmar.

Vi bemannar kiosken under vecka 41, vecka 2 och vecka 11. Information om vilka matcher och tider som gäller kommer så snart vi får den.

Högriskmatcher

Utöver ovanstående finns det sex högriskmatcher som ska bemannas. Även här delar vi uppdraget med det andra flicklaget och bemannar 2 tillfällen var.

Vårt lag kommer att bidra med 3 personer per match vid dessa två tillfällen. De matcher vi ska bemanna är:

7/1 och 2/2.

Obs, det kan vara så att vi under säsongen blir tilldelade fler högriskmatcher beroende på om SHL ändrar sin bedömning.

Ersättning till lagkassan 💰

För varje tillfälle då vi bemannar Halva Potten/visitation får laget 3 000 kr till lagkassan.

Vid högriskmatcherna, där vi bidrar med tre personer, får laget 500 kr per tillfälle.

Det här är alltså uppdrag som samtidigt ger ett bra tillskott till lagkassan.

Byte av pass och ansvar

Ni ansvarar själva för de pass ni har blivit tilldelade. Det går självklart bra att byta pass med varandra eller be någon annan ni känner att hjälpa till.

Om någon annan tar ert pass ansvarar ni själva för att rätt namn och telefonnummer skrivs i kommentaren i kallelsen. Det är viktigt eftersom jag behöver kunna meddela vilka personer som kommer och arbetar vid respektive tillfälle.

Jag kommer inte att administrera byten eller ändra namn i kallelserna, utan var och en ansvarar för att uppgifterna där är korrekta.

Fördelning av passen

Jag har försökt göra fördelningen så rättvis som möjligt och har tagit hänsyn till syskonrabatt samt att de barn vars pappor är tränare får något färre pass. Samtidigt behöver alla hjälpa till eftersom vi är relativt få i laget jämfört med många andra lag.

Just nu har några fått något pass mer än andra. Det kommer jag att försöka jämna ut så gott det går när vi får kioskpassen för vecka 2 och vecka 11. Då kommer jag i första hand att fördela passen till dem som hittills har fått färre timmar.

Instruktioner

Instruktioner för Halva Potten, visitation och kioskbemanning finns under Dokument i Svenska Lag. Ni behöver vara inloggade för att kunna se dem. Läs igenom innan era uppdrag om ni inte gjort det sedan tidigare.

Jag kommer att kalla till alla uppdrag inom kort.

Vi ses på föräldramötet på onsdag, så då kan vi också ta generella frågor kring bemanningen. Det går självklart bra att höra av sig direkt till mig om ni undrar över något innan dess.

Tack för att alla hjälps åt! 🏒