Rutiner Utlägg

6 feb 2023 0 kommentarer

Om utlägg

Föreningens utlägg kan i princip ske på två olika sätt:

Mot faktura:
Inköp av varor och tjänster ska normalt ske mot faktura som ställs till föreningen. Ange fakturaadress enligt nedan och ange eget namn som referens. När faktura kommer till föreningen ser kassören till att denna betalas och bokförs.

Fakturaadress:

Fredrik Ståhlberg

Gävlevägen 64 A

811 32 Sandviken

Eget utlägg:
Ibland kan man dock behöva göra utlägg, som föreningen senare ska ersätta. Det kan handla om inköp som behöver göras med mycket kort varsel. Även här är det viktigt att få kvitto på det man har betalat, eftersom detta kvitto (papperskvittot) ska lämnas i orange mapp i klubbstugan. För få tillbaka pengar för utlägg gäller nedan rutin:

Använd blanketten ”Utlägg för Högbo GIF Skidor” finns på hemsidan => Blankett Utlägg

Fyll i alla uppgifterna på blanketten.
Fota/scanna kvittot och skicka blankett och kvitto till ansvarig person per sektion. Ansvarig person, se nedan mailar sedan kassören om utlägget:

Junior/Senior: Torbjörn Georgsson (torbjorn.georgsson@mellanskog.se)
Ungdom: Linda Carlsson (lindacarlsson1973@gmail.com)
Bessemerloppet: Christian Johansen (christian.johansen@sandvikenenergi.se)
Annat: Fredrik Ståhlberg (gavlestrand@soderbergpartners.se)