Hemsida policy

Om Guldhedens IK hemsidor – Policy Bakgrund

Guldhedens IK (GIK) har valt en obligatorisk gemensam leverantör av "hemsidor" för alla sektioner/lag/åldersklasser i föreningen. Valet grundar sig på att underlätta och förbättra informationsspridning mm, internt och externt.

Varför "gemensam hemsida"?

• Enhetlig struktur och utseende för hela GIK = "ett ansikte".
• Lätt och snabbt att komma igång med nya lag.
• Information sprids lättare.
• Lättare sprida kompetens inom föreningen som t.ex. "hur komma igång och bygga lagets hemsida".
• Stärka varumärket Guldhedens IK samt bidra till bättre föreningskänsla.
• Inget behov av egen drift, servrar etc.
• Bättre "paketpris" vid gemensamma hemsidor för alla lag.
• Säkrar och underlättar överföring av ansvar vid händelser och frågor som t.ex. "vad händer när lagets egna web-redaktör plötsligt slutar".

Vi har utifrån ställda kriterier valt Svenskalag.se som leverantör av "hemsida" för föreningen och alla ingående lag/sektioner. Vilket betyder att sektions och lagsidor hos andra leverantörer inte får förekomma.

Användning av hemsidan

Alla ledare/tränare, spelare, kansli och styrelse medlemmar skall ha ett eget konto med användarnamn och lösenord på GIKs hemsida. Anhöriga till främst barn och ungdoms spelare bör också ha ett eget konto och användarnamn. Användare av GIKs hemsida måste ha tillgång till Internet och helst egen e-post.

Alla användare skall uppdatera/underhålla egna personliga uppgifter. Användare med administrativa rättigheter (administratörer) kan också ändra laguppgifter, lägga upp träningstider, nyheter, matchresultat etc. Administratörer har också möjlighet att välja om sidor skall vara publika eller bara visas för inloggade spelare och anhöriga inom ett lag. Om information läggs ut publikt kan spelare snabbt kontrollera tränings och matchtider på hemsidan utan att behöva logga på.

När det gäller hantering av egna personuppgifter underhåller respektive användare sina egna uppgifter så som t ex mobilnummer och e-post adress. För spelare som inte har egen e-post adress bör man i så fall ange en förälders/målsmans e-post adress istället. Till registrerad e-post adress skickas uppgifter som användarnamn etc. samt kontoförändringar.

Vi rekommenderar att lagen endast visar förnamn publikt. Inställningar för detta görs i kontrollpanelen för respektive lag. Inloggade användare i respektive lag kan dock se uppgifter som e-post adress etc.

För varje nytt lag som startas upp i föreningen skapas en ny hemsida, och ett första konto för en ledare, av föreningens klubbadministratör ("huvud-webbmaster").

Första ledaren för respektive lag skapar sedan konton för övriga ledare i aktuellt lag. Ledarna/administratörerna i laget hjälps sedan åt att skapa konton till spelare och anhöriga samt underhålla lagets egen hemsida.

Ansvar gällande bilder, gästboken, matchreferat mm

Ledare och föräldrar är ansvariga för att kontinuerligt se till att följande riktlinjer följs:

• Vi publicerar inte bilder som kan uppfattas som kränkande för den enskilde.

• Vi publicerar inte bilder på yngre spelare i kombination med namn utan tillstånd från målsman.

• Om en förälder/målsman vill att en publicerad bild (med egna barnet) skall tas bort, skall den utan dröjsmål tas bort.

• Enskild spelare som är myndig eller har målsmans godkännande kan själv publicera bilder och information om sig själv.

• Matchreferat får återspegla glädjen och inte vara nedlåtande eller kränkande varken om domare, motståndare eller egna laget.

• Resultatredovisning får inte ske för de lag som ännu inte spelar i serieform (under regi av Göteborgs Fotbollförbund)

• Ledare i respektive lag beslutar om lagets hemsida skall aktivera gästbok, forum etc.

• Alla föreningens ledare och föräldrar skall fortlöpande ha koll på vad som skrivs och publiceras på lagens hemsida, gästbok och forum. Kränkande text och bilder skall utan dröjsmål tas bort. Spelare och anhöriga som ser kränkningar skall meddela ansvarig webbmaster/ledare för aktuell hemsida.

• Ledare, spelare, föräldrar och medlemmar inom Guldhedens IK måste följa riktlinjer ovan samt helst omgående kontakta styrelsen eller ansvarig webbmaster/ledare om man finner något olämpligt material på GIKs hemsidor.