NYTT DATUM!! Årsmöte 2023 ERK Ungdom - 26/3 kl. 13:00

22 dec 2022 0 kommentarer

ERK Ungdom P16 - USM 2022

Härmed kommer kallelsen till årsmötet för ERK Ungdom, som genomförs söndag den 19 mars, klockan 13:00.

Alla intresserade har närvarorätt men bara medlemmar har förslags- och rösträtt. Närvarolista och röstlängd upprättas på plats med hjälp av aktuell medlemsförteckning. Medlemsåret är 1 april till 31 mars. Vänligen se till att medlemsavgiften är inbetald innan årsmötet.

Handlingar till årsmötet kommer att publiceras på klubbens hemsida senast en vecka före årsmötet.

För övriga frågor, kontakta klubben via erkungdom@erkungom.se

Välkomna!

Föredragningslista:

1. Fastställande av röstlängd för mötet.

2. Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst.

3. Fastställande av föredragningslista.

4. Val av ordförande och sekreterare för mötet.

5. Val av protokolljusterare tillika rösträknare för mötet.

6. Redovisning av:

a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.

7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret.

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen, för den tid revisionen avser.

9. Fastställande av medlemsavgifter för nästkommande verksamhetsår.

10. Fastställande av stadgar, policydokument, riktlinjer och arbetsordningar.

11. Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.

12. Behandling av styrelsens förslag och eventuella motioner

13. Val av

a) föreningens ordförande för en tid av ett år,
b) övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år, med saxade mandatperioder,
c) suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år,
d) tre revisorer för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta,
e) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande,
f) beslut om val av ombud till Svenska Rugbyförbundets möten (och ev. andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud)