Hyra Klubbstugan

Alingsås IF´s klubbstuga vackert belägen vid Mjörnvallen och sjön Mjörn

Uthyrning av AIF´s klubbstuga

Allmän information om lokalytor
Klubbstugan ligger på en idrottsanläggning och är främst avsedd för idrottsaktiviteter. Detta kan förekomma vid uthyrning, men den stora salen och kök, alltså ytan innanför draperiet är hyresgästens egna utrymmen under uthyrningstiden. Uthyrningstid framgår av prislistan. Altandäck mm får nyttjas förutsatt att det inte stör idrottsaktiviteter som pågår.
Enligt kommunens bestämmelser får inte grannar m fl störas efter 23.00. Musik får spelas inomhus efter detta, men då ska det vara stängda dörrar och fönster.

Möblering och hantering av lokalen
Både stora salen och köket är nyrenoverat och fräscht, och vi vill att det hanteras varsamt så onödigt slitage inte äger rum.
Salen innehåller stolar och bord för 60 gäster. Därutöver finns två soffor med mindre soffbord att tillgå. Utöver detta ska två bord finnas för servering etc.
Tillåtet att möblera om efter eget tycke och smak, men det ska lämnas som det var när ni kom, förslagsvis ta foto innan ommöblering.
Ej tillåtet att slå i klammer, tejpa eller spika på väggar etc.

Brandföreskrifter, antal gäster och rökning
Två nödutgångar, vanliga entrén samt balkongdörr vid köket. Max tillåtna antal personer i lokalen är 75. Rökning är förbjuden på hela idrottsanläggningen, alltså innanför staketen.

Visningar av lokalen och hämtning av nyckel
Är lokalen ledig – Om ni bara vill veta om lokalen är ledig den tänkta dagen, skicka mail till cathrin.rosen@alingsasif.se så får ni svar om uthyrning är möjlig.
Visning av lokal inför uthyrning och möjlighet till frågor - alla tisdagar 9-12 (undantag juli och vid jul o nyår).  Här får ni även besked om lokalen är ledig den tänkta dagen och kan förhandsboka den. När ni bestämt er att hyra, skicka mail till cathrin.rosen@alingsasif.se som bekräftar uthyrningen och skickar faktura.
Hämtning av nyckel - tisdag 9-12, samma vecka som uthyrningen äger rum. Nyckel/nycklar erhålls mot en nyckelkvittens, förutsätter att hyran är betald.
Vänligen respektera våra rutiner för uthyrningen, vi hanterar inte detta via telefon utan endast på detta sätt.

Städning
Lokalen och toaletter ska vara städade och lämnas i samma skick och samma placering som vid ankomst. Städmaterial finns i städrummet. Sopkärl finns för kompost och brännbart avfall, de som får användas finns utanför balkongdörren, så sopor kan bäras ut denna väg. Glas och plåt tar hyresgästen med sig och lämnar vid tex avfallsstationer som finns vid mataffärer.

Hyresgästen
Pga av tidigare erfarenhet så har vi en åldersgräns på lägst 25 år för ansvarig hyresgäst som även ska närvara vid tillställningen.

Prislista 

Mån-fre dagtid*                                                         Offert*

Mån-tors, från 17:00-                                                1 250:-

Fredag kväll (14:00- lör. 10:00)                               3 000:-

Lördag (10.00 - sön 10.00)                                      4 750:-

Söndag 10.00 -  23:00                                              2 500:-

Övrig tid eller återkommande uthyrning                Enligt offert

Vardag som är afton eller ligger före helgdag räknas som lördag

Vardag som är röd dag räknas som söndag

Vardag som är för studentfest, tider och pris enligt fredag

På ovanstående priser har aktiva medlemmar, för aktivitet inom familjen, 20% rabatt.

Idrottsförbund och idrottsföreningar tillhörande Alingsås Idrottsråd, 20% rabatt

I priset ingår befintligt porslin mm, mediautrustning i form av högtalare, mikrofon samt kabel för att kunna koppla upp tex till Iphone eller PC.

Tillägg som erbjuds

Hyra för att duka tidigare: 750:- Detta under förutsättning att föreningen beviljar

Hyra för att städa senare: 500:- Detta under förutsättning att föreningen beviljar

Att hyresgästen endast gör grovstädning - ett erbjudande om våttorka golv och diskning. I mån av möjlighet kan offert för detta lämnas

Avbokning

Minst 6 veckor innan ingen avgift. 2-5 veckor innan - halva beloppet återbetalas.

Mindre än 2 veckor - ingen återbetalning

Betalningsvillkor

Faktura skickas ut vid bokningstillfället tillsammans med informationsblad. Denna betalas senast 4 veckor före bokad dag. Senare bokning, betalning inom 10 dagar, dock senast vid utlämnande av nycklar. Betalningen är bekräftelse på bokningen. Är inte hyran betalt innan tillträdet, lämnas inga nycklar ut.

* Vid uthyrning till företag dagtid erbjuder föreningen en dialog om eventuella tillägg såsom disk, städning, kaffe mm

Återlämning av nyckel

Vid återlämnande av nyckel ska bekräftelse ske om att allt är intakt eller om något skadats eller gått sönder samt en enklare utvärdering enligt blankett.

Övrig information

Vid uthyrning under fotbollssäsong, se informationsblad.

Med hänsyn till grannar ska musiken dämpas kl. 23.00, alltså inte störande musik som når utomhus

Klubbstugan har ur brandsäkerhet en högsta gräns på max 75 personer

Det finns två toaletter varav en är handikappanpassad. Ramp finns på utsidan för rullstolar/barnvagn.

Köket har micro, spis, dubbla kylskåp, snabbdiskmaskin samt kaffebryggare.