Svar till Förälder i ungdomsverksamheten

Först och främst vill vi tacka dig, och alla andra föräldrar och ideella ledare, för ert engagemang i Vita Hästen. Utan er finns ingen verksamhet.

Vi har full förståelse för att kostnader och beslut i ungdomsverksamheten väcker oro. Det är frågor som rör både ekonomi, rättvisa och framtid, och de ska tas på största allvar.

Sedan omstarten efter konkursen 2023 har Vita Hästens ambition varit att bygga en sund och långsiktigt hållbar ekonomi med transparens och tydlig uppföljning. Vi vill inte hamna i den situation föreningen tidigare befunnit sig i.

Vi strävar efter transparens och öppen dialog. Alla kontaktuppgifter finns på hemsidan, kansliet är öppet för samtal och vi håller minst fyra medlemsmöten per år, inklusive årsmöte, där frågor och synpunkter alltid är välkomna. Vi mailar frekvent ut information till våra medlemmar och aktiva. Trots detta kan vi konstatera att vissa delar av vår kommunikation uppfattats otydligt och därför vill vi förtydliga några saker:

•  Träningsavgifterna höjdes inte efter konkursen. De låg kvar på samma nivå och inför säsongen 24/25 sänktes avgifterna för vissa åldrar, trots ökade kostnader för istider och transporter. Sedan 24/25 har vi dessutom en avgiftsfri skridskoskola tack vare riktad sponsring.
• Matlådor har inte dragits in. Det som gjorts är ett förtydligande av riktlinjerna: vid avresa före kl. 13.00 medföljer två matlådor, vid senare avresa en matlåda, då lunch normalt redan intagits. Samma regler gäller för övrigt även för herrlaget.
• Det har aldrig funnits några löften om två matlådor vid samtliga bortamatcher i skriftlig information eller avtal.

Bakgrunden till förtydligandet kring matlådor är budgetuppföljning. Vid genomgång av kostnader såg vi att utgiftsposten för matlådor riskerade att överskrida budget, främst på grund av att dubbla matlådor ofta beställdes även vid sena avresor. Det handlar alltså inte om värvningar till herrlaget eller ansträngd ekonomi.

Påståenden om desperation kring avancemang till HockeyAllsvenskan behöver också bemötas. Målsättningen att gå upp i HockeyAllsvenskan finns, men Vita Hästen kommer aldrig att riskera ekonomin eller använda pengar från ungdoms- och juniorverksamheten för att nå dit.

De värvningar som gjorts till herrlaget som insändarskribenten hänvisar till är till 100% externt finansierade. Innan kontrakt skrivs säkerställs att hela kostnaden täcks av sponsorer, vilket innebär att dessa värvningar inte belastar föreningens resultat eller ungdomsverksamhet.

Alla sponsorer ges möjlighet att fördela sin insats mellan herr-, dam- samt ungdoms- och juniorverksamhet. Fördelningen speglar idag hur intäkterna ser ut, samtidigt som vi aktivt arbetar för att öka resurserna även till dam och ungdom/junior.

Ungdoms- och juniorverksamheten är en mycket viktig del av Vita Hästen. Samtidigt är intäkter kopplade till herrlaget en förutsättning för att finansiera stora delar av hela föreningens organisation.

Avslutningsvis vill vi tipsa Föräldern i ungdomsverksamheten och alla andra medlemmar att komma till vårt medlemsmöte onsdag 11/2 kl. 18.00 i Guldrummet, Himmelstalundshallen. Där finns möjlighet att ställa frågor och fortsätta dialogen. Varmt välkommen!

Fredrik Jensen

Klubbdirektör

HC Vita Hästen