Årsmötesprotokoll 2020

30 mar 2020 0 kommentarer

Årsmötesprotokollet finns justerat och underskrivet hos sekreterare, kassör och ordförande.

Protokoll Tisnarbro idrottsförenings årsmöte 8/3 2020

1. Ordförande Magdalena Norin öppnar årsmötet.
2. Magdalena Norin väljs till mötesordförande.
3. Kirsi Mahilainen väljs till mötessekreterare.
4. Fastställande av röstlängd, det är 14 medlemmar närvarande. Justeringsmän bifaller.
5. Sven-Olov Wrembäck och Erik Olsson blir valda till justeringsmän av mötesprotokoll, tillika rösträknare.
6. Dagordningen fastställs av medlemmarna.
7. Utlysandet av årsmötet har skett i laga ordning, fastställs av medlemmarna. Det lades ut på hemsidan v.3 2020, samt delades ut i brevlåda. Några medlemmar i Brenäs har inte fått kallelsen, trots iläggande i brevlåda.
8. Mötessekreterare Kirsi Mahilainen läste verksamhetsberättelsen som fastställdes av medlemmarna.
9. Revisor Kjell Andersson läste revisionsberättelsen. Årets vinst blev 33 024 kronor och det finns 33 233 kr. på bankgirot samt 1 267 kr i kassan. Bokföringen var i laga ordning och revisorerna förordade styrelsen ansvarsfrihet för 2019.
10. Vidare drog Kjell Andersson balans- och resultaträkning som stämde överens med bokföringen.
11. Medlemmarna beslutar om ansvarsfrihet för styrelsen.
12. Frågan kom upp om det var tvunget att vara ledamöter och suppleanter i styrelsen, borde inte alla kallas för ledamöter? Det finns förordningar för hur en styrelse fungerar och ledamöter och suppleanters roll i denna. Medlemmarna beslutade om att styrelsen skulle ta upp vilket antal styrelseledamöter och suppleanter som kommer att behövas i föreningen vid ett styrelsemöte. Beslut vid nästa årsmöte.
13. På förslag från valberedningen valdes Magdalena Norin till föreningens ordförande 2020 av medlemmarna. (1 år)
14. Valberedningens ordförande Gunilla Persson presenterade följande förslag på föreningens ledamöter för 2020 enligt följande:

Linda Lindström, sittande 1 år.

Kirsi Mahilainen, omval 2 år

Jonas Zetterberg, nyval 2 år

Anneli Sundin, sittande 1 år

och följande suppleanter 2020, valda på 1 år:

Per-Erik Filipsson, Sven-Olov Wrembäck, Fanny Steen.

Medlemmarna ger sitt bifall till valberedningens förslag.

15. Kjell Andersson och Erik Olsson väljs till revisorer och Niklas Högbacke till revisorssuppleant av medlemmarna.
16. Gunilla Persson, Jonas Eriksson och Torbjörn Nensén väljs till valberedning, varav första namn är sammankallande, av medlemmarna.
17. Inga nya kommittéer eller sektioner väljs.
18. En sänkning av medlemsavgifterna föreslogs av styrelsen då det inte förekommer lika mycket aktiviteter, och kostnader, vid Strandvallen. Dessutom kan det locka till ökat medlemskap. Medlemmarna röstade ja till förslaget. Nya avgifter för 2021 är:

Familj: 500 kr

Enskild: 250 kr

Ungdom, t.o.m 13 år: 150 kr

19. Det finns inga inkomna motioner att behandla.
20. Övriga frågor:

Styrelsen ska avtacka avgående kassör Erik Filipsson.
Arrendet/kontraktet för Strandvallen löper ut i årsskiftet 20/21. Nytt avtal måste skrivas snarast.
Förslag på att aktiviteterna på Strandvallen har olika kostnader beroende på om du är medlem eller ej. Till exempel har deltagare, vid familjeaktiviteterna som bedrivits på Strandvallen, inte betalat avgift som önskats. Medlemmarna kräver att avgift tas ut om man deltar. Ett förslag är att ta ut engångsavgift per gång man deltar (om man inte vill betala föreningsavgift).
Förslag om att ha samling 1g/v på Strandvallen på somrarna. Ex. på veckosommaraktivitet: gå promenad på udden. Det behöver röjas lite men det finns en fin promenadslinga att gå. Passar seniorer väldigt bra och Strandvallen är en bra samlingsplats, synd att det inte nyttjas mera. Detta kan locka sommarboende till Strandvallen och på så sätt mera aktivitet där. Styrelsen tar upp detta på ord. möte.
Önskemål om ”cykelfest” som bedrivits av privatpersoner tidigare i trakten. Styrelsen tar upp detta på ord. möte och samtalar med Jonas E och Anders L om att samarbeta.
Information om samarbete med Brenäs skolråd om att arrangera en kolmila.
Information om att Midsommarloppet återkommer
Information om kräftskiva i slutet på augusti (istället för årsfest)

_______________________________ _______________________________

Mötesordförande Magdalena Norin Mötessekreterare Kirsi Mahilainen

_______________________________ _______________________________

Justeringsman Sven-Olov Wrembäck Justeringsman Erik Olsson