GDPR

Malmslätt HFoch Ljungsbro HF´s information om hur klubben arbetar i förhållandet med GDPR.

MHF-LHF arbetar ständigt med att säkerställa att all information som berör medlemmarnas personuppgifter är säker för felaktig spridning.

MHF-LHF har 3 st varaktigt register över sina medlemmar och dessa är Idrottonline, Svenska lag och nyckel/tagg registreringen för ledare och vissa spelare.

Syfte med dessa register:
Medlemskap
Bidrag
Försäkring
Kontakt för händelser
Kallelse
Nyckel/tagg kontroll över användare.

Idrottonline är systemet för bidragshanteringen och ett stängt system med kod för tillträde.

Svenska lag är vårt medlemssystem.
Allt som finns i Svenska lag systemet är det som medlemmen själv placerat där.
Detta system krävs det inget samtycke avtal för att få ha och använda, MHF-LHF äger heller inte detta system utan lånar detta av medlemmen och skall radera uppgifterna så fort medlemmen går ur klubben eller lämnar tillbaka nyckel/tagg.
Nyckel/tagg registret finns enbart på en sticka inlåst i kassa skåpet på kansliet.

MHF-LHF´s kortvariga register.
MHF-LHF samlar namn, personnummer, mobilnummer för olika ändamål som t.ex. resor, cuper.

När dessa är över skall uppgifterna raderas.

MHF-LHF har 2 st städdagar av sina register per år.

MHF-LHF lämnar aldrig ut register eller information till annan part.

Hantering av bilder och filmer inom lokaler där MHF-LHF bedriver verksamhet.
MHF-LHF filmar och fotar i samband med matcher, arrangemang, träningsläger och andra samlingar.
Det blir väldigt svårt för klubben att se över vilka som finns med på dessa foton och söka tillstånd för publicering av dessa bilder.
Här ställs ansvaret på den som ej önskar finnas med vi publiceringen att meddela detta muntligt på plats men sedan också skriftligen.

Ansvarig för dessa frågor är.
1.a Ordförande Charlotte von Mecklenburg
2.a Styrelsen