Trygghetspolicy

Kontakt Trygghetsansvarig Mats Ståhl

TRYGGHETS- OCH LEDARSKAPSPOLICY

1. Syfte och omfattning

Denna policy syftar till att säkerställa en trygg, inkluderande och utvecklande miljö för alla barn och ungdomar inom Majorna FF:s verksamhet.

Trygghet är en grundförutsättning för lärande, utveckling och glädje inom idrott och utgör därför en central del av föreningens verksamhet.

Policyn gäller för föreningens styrelse, ledare, spelare, vårdnadshavare och andra personer som deltar i eller har uppdrag inom föreningens barn- och ungdomsverksamhet.

Majorna FF:s trygghetsarbete ska bedrivas med utgångspunkt i barnets bästa samt i linje med idrottsrörelsens och fotbollens principer för en trygg barn- och ungdomsverksamhet.

2. Grundprinciper

Majorna FF verkar utifrån följande principer:

Alla barn har rätt att känna sig trygga i verksamheten.
Alla barn ska bemötas med respekt, värdighet och likabehandling.
Ingen form av kränkande behandling, mobbning, trakasserier, diskriminering, hot eller våld accepteras.
Verksamheten ska präglas av glädje, gemenskap, delaktighet och utveckling.
Barnets bästa ska vara vägledande vid beslut och åtgärder som berör barn.
Barn ska ges möjlighet att uttrycka sina åsikter och bli lyssnade på i frågor som berör dem.
Ingen ska utsättas för negativa konsekvenser för att ha lyft en fråga eller uttryckt oro i god tro.

3. Ledarskap och ansvar
3.1 Ledarens roll

Samtliga ledare inom Majorna FF ska:

agera som goda förebilder i språk, beteende och attityd,
skapa en tydlig, strukturerad och förutsägbar verksamhetsmiljö,
aktivt arbeta för inkludering och positiv gruppdynamik,
uppmärksamma och agera vid signaler om otrygghet, kränkningar eller utanförskap,
bemöta barn med respekt, tålamod och tydlighet,
ta hänsyn till barns olika behov och förutsättningar,
agera professionellt i relationen till barn, vårdnadshavare, andra ledare och motståndare.

Ledare får inte:

förlöjliga, förnedra, hota eller medvetet skrämma ett barn,
använda fysisk bestraffning eller annan bestraffning som kan uppfattas som kränkande,
utsätta barn för diskriminering eller osaklig särbehandling,
använda sin ledarroll eller maktposition på ett olämpligt sätt,
ignorera kännedom om allvarlig otrygghet eller misstanke om att ett barn far illa.

3.2 Styrelsens ansvar

Styrelsen har det övergripande ansvaret för föreningens trygghetsarbete och ska:

säkerställa att denna policy är känd och efterlevs,
utse en trygghetsansvarig,
säkerställa att det finns tydliga rutiner för rapportering och hantering av trygghetsärenden,
följa upp verksamheten ur ett trygghetsperspektiv,
fatta beslut om åtgärder när situationen kräver det,
vid behov initiera kontakt med externa organisationer eller myndigheter,
regelbundet följa upp och utveckla föreningens trygghetsarbete.

3.3 Vårdnadshavares roll

Vårdnadshavare är en viktig del av föreningens trygghetsarbete och förväntas:

bidra till en positiv och respektfull miljö,
respektera barn, ledare, domare, motståndare och andra vårdnadshavare,
kommunicera frågor eller oro till föreningen,
respektera föreningens värdegrund och riktlinjer,
bidra till att konflikter mellan vuxna inte påverkar barnen eller verksamheten negativt.

4. Trygg miljö i praktiken

För att skapa en trygg verksamhet arbetar Majorna FF bland annat med följande:

Som huvudregel ska minst två vuxna ledare finnas tillgängliga i samband med organiserad träning och match.
Ansvar och roller kring verksamheten ska vara tydliga.
Ledare ska aktivt motverka negativ jargong, utfrysning, kränkningar och osportsligt beteende.
Ledare ska vara närvarande och tillgängliga för barnen under verksamheten.
Barn ska informeras om att de kan prata med en ledare, trygghetsansvarig eller annan vuxen inom föreningen om något känns fel.
Barns synpunkter och upplevelser ska tas på allvar.
Föreningen ska eftersträva en miljö där barn vågar berätta om problem utan rädsla för att bli ifrågasatta eller bestraffade.

5. Kommunikation och samverkan

Kommunikation inom Majorna FF ska präglas av respekt, professionalism, tydlighet och hänsyn till barnets ålder och integritet.

Föreningen ska:

ge vårdnadshavare relevant information om verksamheten,
eftersträva en öppen dialog där frågor kan lyftas i ett tidigt skede,
hantera meningsskiljaktigheter mellan vuxna utan att barn används som budbärare eller involveras i vuxenkonflikter,
kommunicera beslut och åtgärder till berörda personer när det är lämpligt och möjligt,
hantera känslig information med respekt för den personliga integriteten.

6. Trygghet vid omklädning, resor, cuper och övernattningar

Majorna FF:s trygghetsarbete omfattar hela den verksamhet som föreningen arrangerar eller ansvarar för, inte endast träningar och matcher.

Vid omklädning, resor, cuper, läger och övernattningar ska verksamheten planeras så att barnens trygghet, integritet och säkerhet tillgodoses.

Följande principer gäller:

Ledare ska ha en tydlig ansvarsfördelning.
Barn ska inte lämnas utan rimlig vuxennärvaro under aktiviteter som föreningen ansvarar för.
Vid resor och övernattningar ska vårdnadshavare i förväg få relevant information om exempelvis upplägg, boende, transporter, ansvariga ledare och kontaktvägar.
Vid övernattningar ska det som huvudregel finnas minst två ansvariga vuxna.
Barns personliga integritet ska respekteras i omklädningsrum, duschar och sovutrymmen.
Fotografering eller filmning får inte ske i omklädningsrum, duschar eller andra situationer där barn befinner sig i ett privat eller utsatt sammanhang.
Information om barns särskilda behov eller andra personliga förhållanden ska endast hanteras av personer som behöver informationen för att kunna genomföra sitt uppdrag.
Samma krav på trygghet och respekt gäller under transporter, hotellvistelser, måltider och fritidsaktiviteter som under träning och match.
Ledare ska agera om de uppmärksammar kränkningar, utfrysning eller andra förhållanden som kan påverka ett barns trygghet.

7. Rapportering av oro och incidenter

Barn, vårdnadshavare, ledare och andra personer inom föreningen ska kunna rapportera oro eller händelser som rör tryggheten i verksamheten.

Rapportering kan ske till:

ansvarig ledare,
föreningens trygghetsansvarige,
föreningens styrelse.

Den som tar emot information om ett möjligt trygghetsärende ansvarar för att informationen förs vidare till rätt funktion inom föreningen när situationen kräver det.

Om ärendet rör trygghetsansvarig, styrelseledamot eller annan person som normalt skulle hantera ärendet ska frågan lämnas till annan behörig person inom styrelsen.

Akuta situationer ska alltid hanteras skyndsamt.

8. Handlingsplan vid oro eller incident

När Majorna FF får kännedom om en händelse eller omständighet som kan påverka ett barns trygghet ska följande arbetssätt tillämpas utifrån ärendets karaktär och allvar:

Informationen tas emot och barnet eller den rapporterande personen bemöts respektfullt.
En första bedömning görs av om det finns behov av omedelbara åtgärder för att säkerställa barnets trygghet.
Relevant information dokumenteras på ett sakligt sätt.
Det fastställs vilka personer inom föreningen som ska hantera ärendet.
Eventuell jävssituation kontrolleras.
Berörda personer ges möjlighet att lämna relevant information när detta är lämpligt och förenligt med barnets bästa.
Föreningen bedömer vilka åtgärder som behöver vidtas.
Vid behov fattar styrelsen beslut om åtgärder.
Berörda personer informeras i den utsträckning det är möjligt och lämpligt.
Ärendet följs upp för att kontrollera att vidtagna åtgärder haft avsedd effekt.

Alla ärenden behöver inte hanteras på samma sätt. Åtgärderna ska alltid stå i rimlig proportion till situationens art och allvar.

9. Jäv, dokumentation och integritet
9.1 Jäv

Ingen person ska ensam handlägga eller fatta beslut i ett trygghetsärende där personen själv är direkt berörd eller där det finns annan omständighet som kan påverka förtroendet för en opartisk hantering.

Vid osäkerhet ska frågan lyftas till styrelsen.

Vid mer allvarliga trygghetsärenden ska föreningen eftersträva att minst två personer deltar i hanteringen.

9.2 Dokumentation

Trygghetsärenden ska dokumenteras när ärendets karaktär motiverar det.

Dokumentationen ska:

vara saklig och relevant,
begränsas till information som behövs för att hantera ärendet,
förvaras så att obehöriga inte får tillgång till den,
hanteras med hänsyn till berörda personers integritet.

9.3 Integritet

Uppgifter om barn och andra berörda personer ska inte spridas till fler personer än vad som är nödvändigt för att hantera ärendet.

Föreningen kan dock inte utlova absolut sekretess om informationen innebär att föreningen behöver agera för att skydda ett barn eller kontakta extern part.

10. Allvarliga händelser och externa kontakter

Vid misstanke om brott, övergrepp, våld, allvarliga kränkningar eller att ett barn riskerar att fara illa ska Majorna FF inte begränsa hanteringen till interna samtal.

Föreningen ska då skyndsamt bedöma behovet av:

omedelbara skyddsåtgärder,
kontakt med vårdnadshavare när detta bedöms vara lämpligt,
kontakt med socialtjänst eller polis,
kontakt med Göteborgs Fotbollförbund, Svenska Fotbollförbundet, RF-SISU eller annan relevant organisation.

Föreningen ska inte genom en egen intern utredning försvåra eller föregripa en eventuell utredning som ska genomföras av myndighet.

Tillfälliga skyddsåtgärder

Om ett barns trygghet bedöms kunna vara äventyrad får föreningen vidta tillfälliga åtgärder i väntan på att ett ärende hanteras färdigt.

Det kan exempelvis innebära att en ledare eller annan person tillfälligt inte deltar i viss verksamhet eller att organisationen kring ett barn eller en aktivitet förändras.

En sådan försiktighetsåtgärd innebär inte i sig att föreningen tagit ställning till skuld eller ansvar.

11. Registerkontroll

Majorna FF begär begränsat registerutdrag för personer från 15 års ålder som genom sitt uppdrag har direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar.

Registerutdrag ska visas innan ett nytt uppdrag som omfattas av kontrollen påbörjas.
Registerkontroll genomförs därefter enligt föreningens löpande eller årliga kontrollrutin.
Kontrollen genomförs av utsedd ansvarig person inom föreningen.
Föreningen dokumenterar att kontroll har genomförts men sparar inte någon kopia av registerutdraget.
Endast personer som behöver känna till att kontrollen genomförts ska hantera informationen.

Registerkontroll ersätter inte föreningens övriga trygghetsarbete utan är en del av det förebyggande arbetet.

12. Introduktion och kompetensutveckling

Ledare som får uppdrag inom Majorna FF:s barn- och ungdomsverksamhet ska informeras om föreningens värdegrund, trygghetspolicy och grundläggande arbetssätt.

Föreningen ska:

göra trygghetspolicyn tillgänglig för ledare,
tydliggöra hur oro och incidenter rapporteras,
uppmuntra ledare att genomföra relevanta utbildningar,
regelbundet diskutera ledarskap, trygghet och bemötande inom ledargruppen.

Trygghetsarbete ska vara en återkommande del av föreningens verksamhetsutveckling och inte enbart aktualiseras när en incident inträffar.

13. Uppföljning och revidering

Styrelsen ansvarar för att föreningens trygghetsarbete följs upp.

Policyn ska:

ses över minst en gång per år,
uppdateras när erfarenheter från verksamheten visar behov av förändringar,
revideras om relevanta regler, riktlinjer eller rekommendationer förändras.

Synpunkter från barn, vårdnadshavare och ledare ska tas tillvara i föreningens fortsatta utvecklingsarbete.

14. Sammanfattning

Majorna FF ska vara en förening där barn och ungdomar:

känner trygghet och tillhörighet,
blir sedda, lyssnade på och respekterade,
utvecklas som individer och fotbollsspelare,
upplever glädje och gemenskap,
vet att vuxna agerar om något inte står rätt till.

Trygghet är ett gemensamt ansvar och en grundläggande förutsättning för all verksamhet inom Majorna FF.

Fastställd av styrelsen för Majorna Fotbollförening.

/Majorna FF

Version 1.0 – fastställd 2026-09-01 – nästa översyn senast september 2027.

Majorna Fotbollförening

Trygghetspolicy

Redigera sidrubrik

Godkänn kakor