För de medlemmar som har behov av skriftligt Föreningsintyg tillhandahåller klubben en personlig Skytteloggbok som kan hämtas hos materielförvaltaren. Häri dokumenterar medlemmen när och var tävlingar och träningar genomförs, vapenklass, kaliber, fabrikat och modell. Det är medlemmens eget ansvar att sköta nedteckningarna men de ska styrkas/signeras av närvarande skjutledare eller motsvarande.
Dokumentationen i Skytteloggboken är en betydande del i det underlag som krävs för att styrelsen ska kunna intyga att medlemmen uppfyller kraven på aktivt medlemskap.
(Polismyndighetens författningssamling FAP551-3 §§ 6, 7)