Dela nyhet
Information från föräldramötet 16/10
17 okt 2018
Hej!
Här kommer en sammanfattning av föräldramötet 16/10 2018
Först ett stort tack till er alla som var på mötet! Det känns som alla är engagerade och att vi kommer att göra en riktigt bra fotbollsturnering tllsammans, kul!
Nedan kommer en lista över vad vi har bestämt och vad som är på gång. Kolla i respektive grupp ni tillhör så ni vet vad som återstår att göra.
Påminner också om att alla familjer ska bidra med ett pris till lotteriet till ett värde av 100 kronor. Frivilligt vad det är för pris. Ska lämnas till Magdalena, Destinys mamma senast 4/11.
Domare
Magnus Paulin och Micke Ström har fått uppgift att ordna med domare.
Mikel och Arjans pappor kommer att döma hela första omgången, tackar för det J.
Matchdresser/Bollar
Matchdresser och bollar kvitteras ut av IFK Ungdom (Stefan Johnsson).
OBS. Ha med en uppsättning västar om det är så att två lag har samma färg.
Magnus och Lisen fixar detta.
Lagindelning
Magnus Roodla har påbörjat detta.
Spelschema
Magnus Roodla har påbörjat detta.
Glöm inte att Jönsbergska ska ha sin logga på samtliga matchprogram.
Invigning och avslutning
I pausen på första omgången ska alla lag gå in på planen.
Patrik Jönsson, ägare Jönsbergska och även själv tidigare deltagare på PL samt med i IFK Norrköpings styrelse och jobbar med ungdomsfrågor kommer hålla i invigningen. Henrik Castegren från a-laget deltar också. Lisen ordnar någon ceremoni, bandklippning dyl i samband med invigningen. Patrik och Henrik kommer vid 11-tiden.
Avslutningen kommer Daniel Linddahl, koordinator IFK hålla i.
Då ska även ”stafettbollen” lämnas över till nästa
årsgrupp.
Barnen ska ha något pris på avslutningsdagen. Viktor A:s pappa har fixat så Gotthuset skänker godispåsar till samtliga barn, tackar för det.
Det kan vara bra att skicka ut ett mail till alla ledare innan första omgången och beskriva turneringen, hur det kommer gå till, invigning, avslutning.
Magnus fixar du detta?
Laguppställning
Laguppställningslappar delas ut tillsammans med matchdressväskan. Var noga med att det finns lappar så det räcker i varje väska.
Magnus och Lisen fixar.
Fair-play
Alla lag ska fylla i fair play efter varje match. Magnus ordnar du blanketter de ska fylla i?
Pris till vinnarna. Ett lag i CS och ett lag i PL. Lisen fixar.
Kiosken
Anna Lundberg är ansvarig och har skrivit ett kioskschema.
Inköp av varor till kiosken. Vem handlar, vart handlar vi? 20 procent på ICA, kontakta Max S pappa om vi vill handla där.
Pizza – Andres föräldrar
Dricka är inhandlad.
Smakis Max pappa ordnar.
Köksutrustning ska hämtas på restaurangen, ta kontakt med Daniel Linddahl.
Prislista
Bord till kiosken och speaker finns i Ektorpshallen.
Sponsorer
Följande kommer att sponsra med skylt, värt 1000 kronor.
Jönsbergska, sponsrar med skylt, matchbollar och matchprogrammet (5000 kronor)
Leva Rum
Rå
Handelsbanken
Yakobs Ram och Reklam, har vi fått pengarna från genom swish. Behöver inte trycka skylt, har egen
Kungsängens bil
Östgöta bygg
Ytterligare sponsor utan skylt, Maxs pappa
Ev Kontorab. Ivars pappa
Lisen sköter fakturering. Max S pappa har ordnat gratis tryckkostnad av skyltar.
Sponsrar med priser:
Myway?
Massage, Magda
Massage, Viggo
Frisörkit, Lisen
Hårprodukter, Andre
Klippning, Viggo
Korg med lite gosaker, Viggo
Smörgåsgrill, Oscar
Landslagströja med autografer, Lisen, den tröjan ska vi auktionera ut.
IFK-tröja- Viktor A
IFK-tröja och IFK-boll, Lisen
A-lags skor, Danne L
A-lags målvaktshandskar ev 2 par Danne L
Årskort, 1 eller 2, Danne L
Träningskort Performence Center, Betty
Paraply och golfbollar Handelsbanken, Anna
Elcyckel, Micke Ström
Råprodukter, Thomas Sjölander
Niklas Stjärnskog, Saab, småpriser
Colorama två ggr 500 kr, Viktor A
Doftljus 3 ggr ljus, Viktor A
Träningskort Nordic, en månads fri träning, Viktor A?
Mirrum, Viktor A?
Öppning/stängning
Betty ansvarig
Schema ska göras.
Kommunens förvaltare kommer och öppnar någon gång mellan 07.50 och 08.00.
De ska göra följande:
Låsa upp dörrarna till alla omklädningsrum, toaletter, städ och ingången till
planen för spelarna.
Sätta igång speakerbåset och testa matchklocka. Testa även musiken innan de
åker!
Öppningsgruppen fixar följande:
• Tejpa upp tunna mattor mot ribbstolarna
• Sätta upp tjocka mattor bredvid målen.
• Sätta upp laglappar på dörrarna.
• Sätta upp lappar för hemma och bortalag vid ingången på planen.
• Kolla att alla toaletter är öppna.
*Sätta upp sponsorskyltarna.
Vid stängning, plocka undan ovan och ta hand om sponsorskyltarna, kan ej förvaras i hallen. Se över hallen så allt ser ok lämnat ut. Ej städa och tömma papperskorgar men lämna i ok skick.
Lotterier
Magdalena ansvarig
Stora lotteriet
300 lotter som ska kosta 50 kronor var.
Vi behöver göra en lista där de som köper lotter kan skriva in namn och telefonnummer. Vi behöver också skriva ner tydligt vad de kan vinna, pris på lotterna och swishnummer. Max två lotter per person/familj?
Vinnande nummer dras från en slumpgenerator på internet.
Landslagströjan med autografer kommer att auktioneras ut, vi marknadsför auktionen i speakerbåset Lisen hjälper till. I kiosken har vi en lista där man får lämna namn, telefonnummer och bud. Utgångspris???
Lilla lotteriet
Vi behöver köpa lottringar. Hur många?
Vad ska lotterna kosta, vem säljer, hur många priser, när drar vi priserna, ska kiosken ha hand om detta?
Speaker
Betty ansvarig
Det bör alltid vara minst två schemalagda vid varje omgång, för att vara på säkra sidan.
Speakern ansvarar för musik, matchklocka och uppläsning av spelarna innan match samt vid mål.
Det finns en lathund för speaker i filstrukturen, Magnus, mailar du den till Betty?
OBS! Ha med laddare till den enhet som spelar musik. Mot mixerbordet är det en vanlig 3,5mm kontakt. Ha förberedda spellistor.
Se till att speaker är där i tid för att lära sig klockan.
Speakerbåset ska regelbundet läsa upp att Jönsbergska sponsrar matchbollen, glöm inte det. Hur ofta tycker ni är rimligt?
Även puffa för auktionen, Lisen kan hjälpa till med det.