Nytt från styrelsen

Bygget av handikapptoalett pågår, en del av tillgänglighetsanpassningen på Kungsvallen

Projekt konstgräsplan

Bygget av den nya handikappanpassade toaletten i anslutning till klubbstugan är påbörjat och arbetet med att gräva för planen ska påbörjas snart (not påbörjas måndag 24/11).

Projektet med konstgräsplanen har uppmärksammat ett problem med bidraget från Arvsfonden och det handlar om att i planerna som fanns när ansökan gjordes till Arvsfonden så var tanken att placera konstgräsplanen på nuvarande 11-manna plan. Med anledning av detta fanns inte behovet av markköp beskrivet i underlaget till Arvsfonden och då får föreningen heller inte nu använda pengar från det bidraget till markköpet eller omkostnader kring detta, som ex lantmäteriförrättningen. Projektgruppen har arbetat på en plan för täckning av den största delen. Matjorden som skalas av från planerna och åkern i projektet kommer kunna sälja för ca 120-150.000 kr.

Projektgruppen ser över ytterligare finansiering för ex. matchur, avbytarbås, ljudsystem mm. Föreningen hade sökt stöd av DINA-försäkringar på 50 000 kr för avbytarbås (avslag) och av Glada Hudikhem 50 000 (inväntar besked) (not, avslag).

Ett förslag som ligger från projektgruppen för att få in lite mer pengar är så klart sponsorer för projektet men också en "Konstgräsklubb" där privatpersoner och företag bidra till kringkostnader som ex avbytarbåsen mm där vi ännu inte har täckning. Personer som bidrar får sitt namn på en gemensam skylt invid planen.

Styrelsen anser att vi ska hålla den linje som utlovades, att konstgräsprojektet inte ska belasta föreningens kassa.

Andra investeringar i samband med projektet

Styrelsen beslutade att genomför en investering av ny septitank, en kostnad som funnits med i en investeringsplan som togs fram i början av året. Detta passa bra nu när vi har en gräventreprenör på plats.

Styrelsen har beslutat att se över en upprustning av klubbstuga. Styrelsen har haft kontakt med en målerifirma som eventuellt kan måla om invändigt som en del i sponsring till klubben. (not. avtalet klart om detta) Detta kommer troligen ske under våren då klubbstugan nu används som personalrum för de som arbetar i projektet. Vi har även i efterhand fått möjlighet att få ett uppdaterat kök genom samarbete med Erik Marsh genom att deras kunder byter kök som vi kan ta över.

Ny fond i föreningen

Tomas Westman, tidigare spelare och ledare i föreningen var inbjuden för att prata om en idé till fond. I samband med en minnesstund för en tidigare Högsspelare genererades idén att starta en fond med start i insamlade pengar till begravningen. Denna skulle årligen delas ut till en ungdomsspelare i föreningen som betyder något för laget i andemeningen laganda och kamratskap. Styrelsen och Tomas ska arbeta vidare med att skapa förutsättningarna för denna fond.

Obetalda medlemsavgifter

Vi har problem med obetalda medlemsavgifter trots att information gått ut till de ledare som har dessa medlemmar i sina lag. Varför de är obetalda är inte helt tydligt. Vi har uppmanat lagen att kontakt de spelare som har obetalda avgifter flertal gånger.

Styrelsen beslutade att avgifterna ska vara betalda innan första match och att en kontaktperson till ekonomifunktionen ska finnas i varje lag. Lagen ansvarar för att kontinuerligt uppdatera sina deltagarlistor.

Samarbete futsal UFföretaget Hälsinge Fotboll UF
Föreningen hade fått en fårfrågan om att samarbeta kring en futsalturnering i två omgångar framför allt för att kunna få billigare hallhyror. Då vi genom att hyra blir ansvarig och behöver ha folk på plats avböjer vi frågan och hänvisar dem till Hej Aktivitet och Strand.

Nästa styrelsemöte är satt till torsdag 11 december.