Dags för Bingolottoförsäljning!

Hej!

Nedanstående info kommer från kansliet Hjulsbro. Läs igenom. Skriv vilket paket ni önskar i kommentar på denna nyhet. Det finns 4 olika paket samt friköpsalternativ. Om ni inte anger något kommer alternativ 1 Mix 1 att beställas. Det är kort om tid senast 8/10 vill jag ha in vilket paket ni önskar alternativt friköp. Detta är obligatoriskt beting. Eftersom det inte gäller ifall man har äldre syskon som säljer är inte alla med. 

Försäljning Bingolotter och Julkalendrar
2025
Hej på er!
Nu börjar det dra ihop sig till försäljning av Bingolotto Julen 2025.
I år är beslutet att alla familjer i föreningen får välja mellan fyra färdiga
paket med olika uppsättning av antal lotter och kalendrar. Detta är ett resultat av önskemål från
tidigare år som vi nu har gett möjlighet till och hoppas ska bidra till smidigare försäljning.
Paketen har vi döpt till Mix 1, Kalenderpaket, Lottpaket, och Mix 2. Se bild. Då det är lite olika
uppsättning i de olika paketen kostar de lite olika men ger likvärdig förtjänst till föreningen.
Det kommer också att finnas möjlighet att enligt Hjulsbros strategi för beting köpa sig fri från
försäljning av lotter till en summa om 1050 kr per säljande familj.
Nytt för i år är också att beställningen av lottpaket från varje familj och betalning till lagkassan
(via Digitala lagkassan) ska göra samtidigt, senast den 10 oktober ska beställningarna vara
lagkassören tillhanda och samma dag ställs en betalningsavi ut som med fördel betalas så snart
som möjligt men absolut senast innan utdelning av lotterna.
Detta gör vi för att underlätta administrationen (som varit enorm) både för kansliet och
lagkassörerna som tidigare haft mycket arbete med att uppdatera betalningar och lotter mellan
aktiva och ibland även mellan olika lag i föreningen.
På detta sätt går det precis som tidigare alldeles utmärkt att hjälpas åt att sälja mellan olika
medlemmar och familjer men pengarna förs bara mellan familjerna som byter, inte via
föreningen och/eller lagkassören.
Följande viktiga datum gäller:
26 september – Lagledare uppdaterar aktiva medlemmar i Svenska lag då
beställningsunderlagen som tas ut baseras på aktiva medlemmar per den 27 september.
Utskick om detta har gjorts separat.
30 september – Lagkassörer får ut beställningslistor baserade på vilka medlemmar i laget som
ska beställa från det laget. Dessa är i förhand uträknade utifrån dubbelspelande medlemmar i
föreningens olika idrotter och där har vi också beräknat utifrån att det är 1 medlem per hushåll
som säljer (den äldsta). Dubbelidrottande medlemmar kommer att göra sin beställning till
fotbollslagets kassör i första hand. Detta innebär inte någon ekonomisk fördel för fotbollen.
1-8 oktober – Varje familj inkommer med beställningar. Varje lagkassör bestämmer själv hur
man tar in beställningarna på enklast sätt. Betalavier genereras i Digitala lagkassan utifrån
beställt paket. För de som ev. inte inkommit med något aktivt val tilldelas Mix 1-paketet som
motsvarar tidigare års Binglottopaket i sammansättning.
14 oktober – Hjulsbro måste senast lägga beställningen till Folkspel.
Bingolotterna och kalendrarna kommer sedan levererade i laglådor för kassörerna att hämta och
i lådorna finns också kuvert att använda för utdelningen. Vi återkommer med datum för detta.
Seniorlag FB & IB, dam & herr kommer ha en större mängd lotter och kalendrar som beting och
där sköts beställning/utdelning från kansliet.
Lite fakta och tankar om Bingolottoförsäljningen 2025
 Vi hoppas att vi kan undvika att avvikelser kan finnas för medlemmar som kan ha
tillkommit/slutat eftersom deltagare uppdaterats så nära inpå beställning den 26/9.
 Beställning och betalningsavi genereras samtidigt och betalning görs i senast innan
utdelning av lotterna för att minska administration och slippa tveksamheter när lotter
byts mellan lag och medlemmar.
 Separat utskick till lagledare/lagkassör sker kring administration, Digitala lagkassan,
beställning osv.
 Om alla medlemmar i laget har slut på lotter och man kan sälja mer kan lagförsäljning av
ytterligare Bingolotter ske. Mer info i beslutat Hjulsbro IK – Strategi beting fr.o.m. 2024
 Vid hämtning av fler lotter kan detta göras hos kansliet av ansvarig lagkassör/lagledare.
Föreningen har beställt extra lotter och kalendrar för detta syfte.
 Ingen återlämning av lotter från grundpaketet/lagbetinget är möjlig.
 OBSERVERA: Vi påminner om att betalning av Bingolotter från medlemmarna till ansvarig
lagkassör ska ske genom inbetalning till Digitala Lagkassan. Lagkassören ställer ut avier
till resp familj utifrån det paket som beställts.
 Pris Bingolotter/Kalendrar
Enkel Bingolott kostar 100 kr/st
Dubbel Bingolott kostar 200 kr/st
Julkalender kostar 100 kr/st
 Tänk på att Julkalendrarna börjar gälla från 1 dec så börja redan nu ta upp era
beställningar.
Bingolottoförsäljningen är en av föreningens flera viktiga stora intäkter, en
insats vi gör tillsammans och även den enda föreningsobligatoriska
försäljning vi har. Förra året genererade Bingolottoförsäljningen fantastiska
527 000 kr till föreningen.
Stort tack för Er insats och lycka till med försäljningen!

Mix 1
10 enkellotter
3 kalendrar
2 dubbellotter
Kostnad 1700 kr
Kalenderpaketet
14 kalendrar
Kostnad 1400 kr
Lottpaketet
10 enkellotter
4 dubbellotter
Kostnad 1800 kr
Mix 2
5 enkellotter
4 dubbellotter
4 kalendrar
Kostnad 1700 kr
Friköpspaket
1050 kr