Arrangera divisionsmatch

🏐 Stöd inför arrangemang av divisionsmatch

Den här informationen är ett stöd för dig som är lagansvarig. Du har själv ansvar för att hålla dig uppdaterad – och om något saknas, bidra gärna till att förbättra materialet. Det är så vi tillsammans bygger en stark och fungerande förening!

📋 Vem gör vad?

Innan säsongssstart:

• Sektionsansvariga anmäler föreningens divisionslag inför säsongen. Enskilda lag ska inte göra egna anmälningar.
• Ett divisionslag kräver mer organisation än ungdomslag och medför större kostnader för föreningen – både på grund av längre resor och högre krav vid hemmamatcher.
• Det krävs:
• Utbildade domare
• Funktionärer i sekretariat
• Fullstor hall med centercourt (till skillnad från tvärplaner i Stockholm Volley Cup)
• Divisonslag spelar i seniorserie och betraktas som seniorlag - vilket innebär att träningstider kan ligga sent och i hallar på olika håll i kommunen.

Lagets tränare/ledare/lagansvarig ansvarar för:

• Spelarregistrering i Profixio
• Utskick till gästande lag och domare (kontaktuppgifter hittas på respektive match i profixio - tillgängligt för inloggade och registrerade kontaktpersoner)
• Att matchresultat rapporteras
• Att utrustning hanteras och återställs
• Att en fungerande organisation av föräldrar och hjälptränare finns för det fall att unga spelare ingår i truppen

Föreningen har ingen personal som hjälper till vid matcher – men det finns erfarenhet och stöd att få. Fråga gärna, och hjälp själv till när nya lag kommer in i seriespelet.

⏳ Inför match

Att göra:

Elitserien och Div 1:

• Lägg in spelare i matchroster i Web Competition Manager
  → Inlogg: kontakta Klas Arnerdal
• Ladda upp matchen i EScore i god tid innan matchhelg
  • Kontrllera att matchen finns och kan laddas upp
  • Kontrollera att programmet är uppdaterat
  • Se till att USB-minne finns tillgängligt att ta med till match

Divivison 2-3:

• Matchroster läggs in i EMP - varje lag behöver ha inloggning, spelare behöver utbildas för att kunna sitta i sekretariat. Kurser erbjuds löpande av förbundet, spelare bör praktisera vid matcher.
• Skicka praktisk info till gästande lag och domare (t.ex. parkering, café, hallinformation). Kontaktuppgifter finns i profixio om man klickar på matchen och är inloggad.
  → Görs minst 3 dagar innan match

Om matchen skulle saknas i Escore-maila tl@volleyboll.se

Tips:

• Kontrollera hallens förutsättningar i förväg
• Var på plats minst 1,5 timme före matchstart
• Planen ska vara tillgänglig för lagen minst 45 min innan matchstart

🎒 Utrustning – ta med och kontrollera

Matchväska ska innehålla:

• Pump och tryckmätare
• Eventuell vev (beroende på hall)
• Lathund och manual för EScore eller EMP
• Inloggningsuppgifter för coach och lagkapten (i pärm) för Escore

Ta även med:

• Matchbollar (om hallen inte har egna)
• Antenner 
• Rotationslappar (skrivs ut från ledarsidan i svenska lag)
• Pennor
• Dator med EScore installerat + USB-minne och förlängningssladd (för Div 1 och elitserien) eller dator för EMP.
• Internetdelning (om hallen saknar WiFi)
• Sjukvårdsväska

📞 Saknas något? Kontakta Henrik Haarby
📧 henrik.haarby@gmail.com | 📱 0702-333303

🧑‍💻 Sekretariat & funktionärer

• Sekretariatet bemannas av spelare från andra lag – vi funktionerar åt varandra.
• Sekretariatet ska vara klart och fungerande 45 min före matchstart.
• Funktionärer ansvarar för:
• Poängföring i EScore eller EMP
• Att matchen laddas upp och signeras av lagkaptener och domare

Lagets ansvar:

• Ställa upp sekretariatet (bord, dator, plintar etc.)
• Kontrollera att matchen är uppladdad innan utrustning packas ihop

🎓 Lär dig EScore  och EMP– flera sätt att öva

• Digital kurs via Volleybollförbundet
  → Anmäl dig/dina spelare själv, föreningen betalar
  → Sök under Utbildning | Svensk volleyboll
• Praktik i sekretariatet
  → Sitt med under en match du inte spelar
• Testa hemma
  → Ladda ner EScore och öva på att lägga in laguppställning, starta match m.m. Det finns trstmatcher i Escore

⚖️ Funktionärsfördelning

• Funktionärsansvarig fördelar matcher mellan lagen så rättvist som möjligt.
• Varje lag ansvarar för att ha 2 funktionärer per match.
• Generellt funktionerar ett lag på ca 10 matcher per säsong, vilket innebär 1–2 matcher per spelare om uppgiften delas lika.
• Utöver funktionering på divivionsmatcher kan lagen få ansvar för annan funktionering, till exempel på Stockholm Volley Cup eller elitseriematcher.

👨‍⚖️ Domartillsättning

• Görs centralt av ansvarig för domartillsättning (Martin Stenbock) – inte av laget.