integritetspolicy

Integritetspolicy för Grödinge Sportklubb (GSK)

Syfte med personuppgiftshantering

Grödinge Sportklubb (GSK) behandlar personuppgifter i syfte att bedriva och administrera föreningens verksamhet. Ett uppdaterat medlemsregister är nödvändigt för att:

• Ansöka om kommunala och statliga bidrag
• Fakturera medlemsavgifter
• Kommunicera med medlemmar och vårdnadshavare
• Organisera träningar, matcher och föreningsevenemang
• Upprätthålla ett tryggt föreningsliv

Var behandlas personuppgifter?

Personuppgifter lagras huvudsakligen i det digitala föreningssystemet Svenskalag.se. Viss information kan även förekomma i pappersform (t.ex. tränaravtal, bokföringsunderlag eller protokoll) och förvaras då säkert, endast tillgängligt för styrelse och kansli.

Vilka personuppgifter behandlas?

För aktiva medlemmar och ledare hanteras:

• Namn, personnummer, adress
• Telefonnummer och mejladress
• Målsmans kontaktuppgifter för minderåriga
• Eventuellt målsmans personnummer (för koppling av familjekonton i Svenskalag)

Foto- och bildhantering

GSK dokumenterar regelbundet föreningens verksamhet i form av fotografier och filmer, t.ex. under matcher, träningar eller andra evenemang. Dessa kan komma att användas i föreningens kommunikation, såsom:

• Föreningens webbplats och sociala medier
• Nyhetsbrev och informationsutskick
• Tryckt material (ex. matchprogram, årsberättelser eller affischer)

Vid medlemsansökan informeras medlemmar och vårdnadshavare om bildanvändningen och ges möjlighet att samtycka eller avstå. Samtycket kan när som helst återkallas genom att kontakta kansliet.

Hur och när raderas personuppgifter?

När en medlem eller ledare avslutar sitt engagemang i GSK raderas personuppgifterna från Svenskalag senast sex (6) månader därefter. Detta för att säkerställa att föreningen kan redovisa korrekta uppgifter vid eventuella kontroller från kommun eller förbund.

Kontakt

Vid frågor om föreningens integritetspolicy eller för att uppdatera/radera personuppgifter, kontakta: info@gskfotboll.se