Anordna tjejträff

Att anordna en träff på klubben behöver inte vara avancerat eller bli en betungande uppgift. Ser man bara till att att det finns enkla aktiviteter och fokuserar på att alla tjejerna är med så kommer stämningen lösa sig bra.

Man behöver helst tidigt på säsongen förankra en tjejträff till årsplaneringen på klubben. Vi håller våra träffar på lördagar eller söndagar. Då golfkalendern ofta fylls på snabbt både på klubbar och i distriktet är det viktigt att tidigt boka ett datum. Tänk på att det går utmärkt att erbjuda träffar utanför golfens högsäsong också.

För våra tjejer finns det från distriktets sida bokade tävlingsdatum för BDGF Juniortour och Teen tour som man behöver undvika krockar med.

Inför varje träff kommer vi skicka ut inbjudan på vår sida på Facebook och som kallelse via Svenska lag. Du som tjejansvarig kan fortlöpande se hur många som anmäler sig för att lättare kunna planera.

Här följer en bra checklista till planeringen:

• Funktionärer
  Ta hjälp av tillräckligt med funktionärer! Engagera gärna föräldrar och äldre juniorer. Hjälps man åt med ansvarsområden som inköp, förbereda stationer och ordna mat och fika flyter dagen garanterat på lättare.

• Mat
  Se till att informera restaurang e. dyl. i god tid och planera vad ni vill bjuda på för mat. Förmedla speciellt allergier och specialkost på deltagarna (finns notering i Svenska lag).

• Aktiviteter
  När ni planerar dagen är vår ambition att kunna erbjuda förutsättningar både för de yngre eller som inte kommit så långt i sin golf så väl som för de äldre eller har kommit lite längre i sin golf. För den första gruppen är fokus på gemenskap och att ha en rolig dag tillsammans på golfklubben. Leken kommer först men ska ändå ha inslag av golf. För andra gruppen är det mer fokus på att ha kul genom golf med spel och utmaningar.
  
  Försök gärna hålla gemensam start och avslutning och om möjligt lägga lunch eller fika så att alla kan äta tillsammans.
  
  Notera att aktivitet inte måste vara förlagd till klubben och behöver inte vara golf, men någon del av aktiviteten bör vara kopplat till golfen på ett eller annat sätt.

• Budget
  Varje träff har maximalt en budget på 5000 kr som är för att täcka upp fördyrande omständigheter som t.ex. mat eller aktivitet som ligger utanför klubbens verksamhet. Vid särskilda behov går det att äska mer. Som policy ersätter vi inte tränare. Klubben bistår med träningsområden, bollar, etc. och ingår inte i budgeten.

• Se till att synas
  Ju mer vi syns, desto mer accepterade kommer tjejerna att bli inom golfen. Informera gärna styrelse och medlemmar om vad som händer, kanske genom att få med en notis i klubbens nyhetsbrev. Vi tillhandahåller även beachflaggor att sätta upp vid träffen för att visa att vi håller träff.

Närvaro registreras i Svenska lag och görs enklast via deras app där aktiviteten och anmälningslistan redan kommer finnas inlagd.

Om du inte ännu har ett konto på vår sida på Svenska lag hör av dig till golftjej.bdgf@gmail.com så ordnar vi det.

Alla kan vara med och prova på två gånger utan kostnad. Vill man sedan vara med fler gånger är kostnaden 300 kr för hela säsongen. I denna avgift ingår:

• Samtliga aktiviteter
• Lunch i samband med varje träff
• Golftjejsprylar

Betalning görs via Swish till 070-612 47 91 (Lars Bengtsson) och ska innehålla följande. Den här infon kommer även finnas med i inbjudningarna.

• Namn
• Personnummer
• Klubb

Inför varje träff kommer vi skicka ut en lista på vilka som betalat men ännu inte fått sina prylar. Status på detta går även att titta på i registret i Svenska lag vid behov.

Efter genomförd träff behöver vi ha in lite redovisning.

1. Närvaro
   Fyll i närvaro direkt i Svenska lag vid starten på träffen så behövs ingen ytterligare redovisning.
   
   
2. Kvitton / Fakturering
   Utlägg redovisas med ifylld avsedd blankett för utlägg och tillsammans med kvitton och skickas till:
   BDGF c/o Lars Bengtsson
3. Korpemyrsvägen 13
   459 33  Ljungskile
   
   Det går med fördel att fakturera t.ex. mat från klubben.
   
   
4. Bilder till våra sociala medier
   Vi försöker lägga ut bilder på vår Facebook och på Instagram. Tänk bara på att fråga om lov för detta från barnens föräldrar! Skicka bilder till golftjej.bdgf@gmail.com.