Dela nyhet
Bemanning Sommarcupen P11 21-22/8
12 aug 2021 3 kommentarer
Hej alla.
Igår hade vi sista mötet inför Sommarcupen och som kommunicerats tidigare har vårt lag till uppgift att vara matchvärdar och lösa viss dela av städningen. Tidigare år har vi utöver det även haft hand om sekretariatet, detta är nu löst med digital rapportering.
Alla som har anmält barn till cupen har fått ett pass tilldelat sig, om barnet får förhinder och ej kan spela måste vi ändå göra våra tilldelade pass, annars kommer detta inte att funka. Det finns inga ersättare.
P.g.a. situationen har vi varit tvungna att göra tre arenor av en arena, detta för att antalet spelare, ledare och åskådare inte ska överskrida det tillåtna antalet enligt restriktionerna. Det gör att det behövs fler funktionärer.
Antalet åskådare är i princip en åskådare per spelare. När ni kommer till arenan får in ett armband i entrén om ni är åskådare, en funktionärsväst om ni ska göra ett pass. Ingen tillåts vistas inne på området utan väst eller armband.
Det kommer finnas ett café per arena men utbudet är inte samma som det brukar vara, det kommer finnas pastasallad, pannkakor och korv/bröd, även godis , dricka, kaffe mm. Tyvärr ingen grill eller toast eftersom det blir näst intill omöjligt att hantera i dessa tider.
Det kommer göras lunchuppehåll då vi tömmer arenorna och fixar till för de som ska spela under eftermiddagen.
När ni ska göra ert pass kollar ni i listan vilken arena ni ska vara på / anmäler er i entrén till rätt arena / får en väst av entrévärden / söker upp den ni ska lösa av och sätter er in i situationen.
Beskrivning av uppgifterna finns i schemat och kommer även finnas på plats.
När ni går av ert pass gör ni det först efter att ni lämnat över till er avlösare / checka sen ut i entrén. Vill ni vara kvar som åskådare ser ni till att få ett armband av entrévärden. Är armbanden slut är det lapp på luckan så att säga.
Via denna länk Bemanningsschema finner ni schemat, om inte tiden för ert pass funkar så kontaktar ni den ni vill byta med och meddelar eventuella ändringar ni kommer överens om via en kommentar på denna nyhet. Jag uppdaterar sen schemat och skickar in det, då är det spikat och vi kan inte ändra mer.
Alla ändringar ska vara gjorda senast tisdag 17/8, schemat kommer finnas kvar här och i varje arenaentré. Det finns en kontaktperson noterad för varje spelare, vem som gör passet spelar ingen roll, ange namnet på spelaren när ni checkar in så prickar de av att ni är på plats. Dyker inte er avlösare upp har ni en kontaktuppgift i listan.
Tveka inte att hojta till om det dyker upp frågor (förutom byte av pass, det ansvara var och en för själv :~) ).
//A
Kommentarer
Therese 14 aug 2021
Skulle någon vänlig kunna byta pass med oss? Vi står uppsatt på lördag 18-21.30, hade behövt byta till söndag förmiddag. 🙏
Karin Önnheim 14 aug 2021
Therese, jag kan byta om mitt pass sön 18-21.30 funkar för er?
Therese 14 aug 2021
Dessvärre behöver vi ha fm pass. Är även ansvariga för andra sonens lag, han spelar oxå Fässberg. Tack ändå!
Någon som har fm pass söndag som kan byta?