Förbund/Sällskaps nyheter

Möte

📝Val av Mötes ordförande samt Sekr.

- Till mötesordförande valdes Alexander Salin och till sekreterare valdes Torgny Lagerstedt

📝 Protokolljusterare och rösträknare
- Valdes: Carl Svedberg och Lars Fromell till både protokolljusterare och rösträknare

📋 Dagordning och kallelse
- Bekräftelse att mötet utlysts korrekt enligt stadgarna
- Dagordningen gicks igenom; ingen invändning

📖 Verksamhetsberättelse och bokslut
- Styrelsens verksamhetsberättelse för senaste året utskickad i förväg
- Balans- och resultaträkning godkändes utan anmärkning
- Revisorernas rapport granskas separat

🔍 Revisorns rapport
- Revisorernas Frank Krönert och Tord Kvartsén sammanfattning: god ordning i räkenskaperna men brister i styrelsens arbetsprocesser
- Kritiska punkter:
• Beslut att arrangera större tävling (”WISSA 2026”) utan tillräckligt beslutsunderlag
• Otillräcklig ekonomisk genomlysning och transparent budget
• Underbudgetering med ca 300 000 kronor på både intäkts- och kostnadssidan
- Förslag till årsmötet:
1. Godkänna den ekonomiska revisionen.
2. Bevilja styrelsen ansvarsfrihet.
3. Ge styrelsen i uppdrag att förbättra arbetsprocesser och beslutsunderlag.
4. Ge styrelsen i uppdrag att upprätta en uppdaterad budget för 2025–2026 inklusive WISSA 2026 med kostnads-, intäkts- och riskanalys

💬 Diskussion om revision och ansvarsfrihet
- Styrelsen menar att man inte håller med om all kritik men är öppen för att förstå bristerna
- Revisor Frank Krönert och Tord Kvartsén förklarade att revisorernas förslag måste behandlas och ligga till grund för vidare diskussion

💰 Budgetdiskussion och beslut
- Styrelsens befintliga budget: totalt ca 200 000 kronor intäkter och kostnader för tävlingsverksamhet totalt 
- Presentation av WISSA 2026-budget som särskilt arr:
• Förväntade intäkter: ca 250 000 kr startavgifter + ca 150 000 kr bidrag/ sponsring
• Förväntade kostnader: motsvarande nivå, inklusive hyror, tävlingsledning, kringarrangemang
• Nettogap på ca 60 000–230 000 kr gentemot styrelsens befintliga budget
- Beslut: årsmötet ger styrelsen i uppdrag att integrera WISSA-budgeten i föreningens totala budget och säkerställa fullständig ekonomisk balans

💳 Fastställande av medlemsavgift
- Förslag: höja junior medlemsavgift från 100 till 125 kronor samt senior medlemsavgift från 125 till 150. 
- Omröstning: majoritet för höjning med 25 kronor på båda medlemskapen.

Detta är symboliskt men visar ändå att styrelsen aggerar på ökade kostnader.

👥 Val av styrelse
- Ordförande:

• Lars Fromell 1år
- Ledamöter sittande:

• Alexander Sahlin 1år
• Tobias Bodin 1år
• Robin Larsson 1år

- Ledamöter valda för två år:

• Magnus Nordström (kassör) 2år
• Mikael Pettersson (sekreterare) 2år
• Richard Ström 2år
- Suppleant valda för 1år:

• Torgny Lagerstedt 1år
• Jenny Back 1år

- Suppleant valda för 2år:

• Carl Svedberg 2år

Val av revisorer och valberedning
- Revisorer valda för ett år:

• Frank Krönert 1år
• Tord Kvartsén 1år
- Valberedning: till dess fortsatta uppdrag omval av (sittande)

• Lars Wall 1år
• Stefan Söderlund 2år

📚 Övriga frågor
- Information av Dick Tillberg om boken ”Seglare minns” utgiven av Svenska Seglarförbundet, tillgänglig på Kungliga biblioteket
- Tips om historiskt videomaterial från 1915, 1981 och 1984 via Youtub för dokumentation av skridskosegling
- Rekommendation att samordna klubbens historiska arkiv och mediamaterial

🏁 Slutsatser
- Verksamhetsberättelsen och bokslutet godkända
- Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för räkenskapsåret under förutsättning att utsedda förbättringar genomförs
- Uppdrag till styrelsen att:
 • Förbättra arbetsprocesser och beslutsunderlag
 • Upprätta en komplett och transparent budget för 2025–2026 inklusive WISSA 2026 med kostnads-, intäkts- och riskanalys
- Medlemsavgiften höjd med 25 kronor
- Ny styrelse valdes

- Valberedningens arbete fortsätter inför nästa årsmöte

Möteshandlingar