Dela nyhet
Viktigt ang. gemensamma arbetsuppgifter
6 jun 2022 3 kommentarer
Hej alla föräldrar!
Nu har vi i laget haft två arbetstillfällen (tipspromenad och kiosktjänst) och tyvärr har inte alla ansvariga familjer varit på plats till dessa två. I vissa fall har man meddelat att man inte kan och inte lyckats hitta någon ersättare, trots att man kontaktat alla i föräldragruppen. I andra fall har man inte varit anträffbar för gruppen man ansvarar med. Det resulterar i frustration på flera håll och att det blir en tung arbetsbörda för de som blir kvar. I går fick t.ex. två familjer ansvara för kiosken hela passet 13.30-19, vilket innebar att de inte fick någon avlastning under hela passet.
Vi vill tydliggöra att om man inte har deltagit på sitt arbetspass, oavsett anledning, får man göra det vid annat tillfälle. Vi vill också uppmana till att, så långt det går, hjälpa varandra genom att byta pass om någon har förhinder, vid sjukdom etc. En god idé om man får förhinder/blir sjuk vid ett arbetstillfälle, kan vara att lägga en kommentar i ett inlägg rörande ansvarsområdena. På så sätt blir det tydligt för ALLA i laget att vi har en “vakans” att fylla och det syns också om/när någon kan hoppa in för någon annan eller om vakansen kvarstår. OBS: Den som hoppar in för en annan familj som fått förhinder, får naturligtvis kvitta det mot ett annat uppdrag längre fram, man ska alltså inte arbeta dubbelt så mycket. Helst sköts detta genom direkt byte med familjen man går in för, i annat fall genom att på något sätt meddela föräldragruppen att man gått in extra, så får vi revidera/uppdatera det framtida schemat.
Vi har iaf nu gjort ett reviderat schema för kommande två kiosktjänster, där vi stärkt upp bemanningen med ytterligare en familj per gång för att undvika en repris av gårdagen. Vi ber er alla att titta på det, då ny information tillkommit. Vi har i detta schema även tilldelat ansvar till den familj som ska hämta resp. lämna nycklar och växelkassa på kansliet, då vi förstått att detta uppdrag annars lätt faller mellan stolarna. Önskar man göra förändringar här, kan man självklart komma överens om det inom gruppen.
Söndag 21 augusti Kioskbemanning Grenadjär 15.30-19.00
Ludvig Cassel (hämta)
Aran Dalshad
Hussein Abdul Nabi
Samuel Simfors Larsson (lämna)
Söndag 4 september Kioskbemanning Grenadjär 14.30-19.00
Isak Björnberg (hämta)
Tugsbayar Munkhbaatar
Liam Nestor
Elian Nordqvist Saverman (lämna)
Övriga tydliggöranden:
- Vi utgår från att alla läser informationen från oss som går ut i Svenska Lag-appen och att man håller kontakt med övriga föräldrar som man arbetar tillsammans med.
- När man har kiosktjänst, tipspromenad eller annan tjänst som kräver något slags förberedelse, förväntar vi oss att ni som föräldrar kontaktar varandra så att ni kan planera och fördela arbetet gemensamt i god tid.
- För dem med kiosktjänst ingår att en familj hämtar och en lämnar nyckel och växelkassa på kansliet. Man kontaktar då Mårten på kansliet i god tid (se separat utskick om detta), för i vissa fall kan det vara så att nyckel och växelkassa är hos ett annat lag (de tillfällen då fler lag ansvarar för kiosk under en helg/lediga dagar). Notera att detta ansvar är tilldelat i det reviderade schemat ovan.
- Slutligen: Ett tips när ni kommunicerar med andra i gruppen, är att inte bara förlita er på mejl, utan att även använda mobilnummer. Vi har upptäckt att en del har missat mejlutskick. Av samma anledning vill vi tipsa om att använda appen “Svenska Lag” för att få information om arbetsdagar, kallelser till träningar och matcher m.m. istället för att riskera att dessa försvinner i mejlskörden. Det är också via appen man hittar kontaktuppgifterna till de andra i laget. Här behöver var och en se till att man har rätt mobilnummer och mejladress angett i appen. Det ska nu ikväll ha gått ut ett mejl till er alla som inte har koll på inloggningsuppgifter att ordna med det och logga in i appen. Både för ert barn och för er som föräldrar.
Det känns tråkigt att tjata på detta sätt, men vårt gemensamma uppdrag fungerar inte fullt ut och vi måste arbeta tillsammans, med delat ansvar för att få arbetet i laget att gå runt. Det ingår ju också som en del av BK Derbys föreningskrav. Om våra barn ska bli ett sammansvetsat lag, måste vi som föräldrar också agera tillsammans. Avslutningsvis vill vi tacka alla föräldrar som har ställt upp och bidragit på olika sätt till föreningen och laget!
Med hopp om gott samarbete framöver!/Föräldragruppen
Kommentarer
Anna-Maria B. 6 jun 2022
Blev väldigt tråkigt igår men det var iallafall trevligt sällskap enligt min sambo :D. Ser att Elton står uppskriven den 4e sep vilket är konstigt eftersom hans bonuspappa var en av de 2 personerna som stod igår i kiosken hela passet. Mvh Eltons mamma
Karolina H. 7 jun 2022
Gomorron Anna-Maria! Det har mycket riktigt blivit ett fel i utskicket. Det ska stå "Elian" och inte "Elton" under kiosktjänsten den 4 september.
Vi ber som ursäkt för denna miss, och har nu uppdaterat utskicket med Elian Nordqvist Saverman den 4 september.
Tack för att du uppmärksammade oss på detta, och tack för er fina insats i kiosken tillsammans med Gustav i helgen!
Anna-Maria B. 7 jun 2022
Kanon. Tack för hjälpen. :D