Här hittar du länk till;

Protokoll årsmötet 2021

Under 2019 ändrade vi rutinen för rabatterade träningsavgifter för barn till tränare/ledare. Påminner därför nu inför vårens fakturering alla lag att meddela om någon förändring skett sen dess enligt nedan.

Meddela fakturaansvarig vilka barn i det egna laget som ska ha rabatten. Detta görs via via mail faktura@vikingstadsk.se. Observera att vi gjort en begränsning till max 2 (eller 3 vid fler än 15 spelare) ”heltids”-engagerade tränare per lag.

Obs! Det gäller endast förändringar. Det ni redan anmält 2019 ligger kvar.

För att underlätta faktureringen av medlems- och träningsavgiter har Styrelsen beslutat om följande förändrade rutiner:

Enligt RF (Riksidrottsförbundet) och Fotbollsförbundets stadgar måste man vara medlem i sin förening för att försäkringen ska gälla och för att få spela i föreningen.

Medlemmar som inte betalar sin medlemsavgift i tid, får därför inte spela match. Detta är dels en försäkringsfråga men också ett incitament för föräldrar att faktiskt betala fakturan i tid så att faktureringsansvarig inte ska behöva lägga onödig tid på påminnelser.

Detta innebär att lagledare/tränare måste kontrollera betalningsstatus så att inga spelare spelar oförsäkrade. Detta kan göras på Svenska lag.

Vi har också tydligjort rutinen för rabatterade träningsavgifter där det är en utmaning för faktureringsansvarig att vet vem som ska ha rabatterad träningsavgift och inte.

Viktigt att alla lag därför meddelar fakturaansvarig vilka barn i det egna laget som ska ha rabatten. Detta görs via via mail faktura@vikingstadsk.se. Observera att vi gjort en begränsning till max 2 (eller 3 vid fler än 15 spelare) ”heltids”-engagerade tränare per lag.

Meddela så snart som möjligt vilka barn som ska ha rabatten annars går ordinarie faktura ut som vanligt. Det går naturligtvis att justera i efterhand.

För mer info läs dokument som ligger under Dokument i mappen Interna dokument:

Rutiner fakturering 

Medlemsavgifter

//Styrelsen

Vi har uppdaterat rutinen för kioskansvar och laddat upp den på Ledarsidan under Dokument.

Det som är nytt är att vi har förtydligat att det är lagledare/tränare för det kioskansvariga laget som ska låna ut sin nyckel till de som står i kiosken.

Det är även uppdaterat under Föräldrainformation.

Nu har vi precis kört en fakturering av samtliga medlemmar för våren 2019.

Jag vill passa på att påminna om att ni ledare behöver meddela mig när det kommer nya spelare till ert lag under säsongen så att vi kan fakturera dem medlems- och träningsavgifter.

Ni kan maila mig på faktura@vikingstadsk.se

/Jeanette Furberg (faktureringsansvarig)