Dela nyhet
Vår kallelseprocedur - ett par små justeringar
21 maj, 16:12 1 kommentar
Hej, här kommer lite påminnelse och uppdateringar om hur våra kallelser funkar :)
Nyhet: Skärpning/förtydligande av deadlines
Fick ett klagomål på att det stod en deadline i ett kallelsemail och att vi sen valde att tidigarelägga deadline, vilket var lurigt. Vi har innan kört rätt ”vida” deadlines på våra ursprungliga kallelser och sedan lite godtyckligt stoppat när vi känner att folk har haft god tid på sig att svara och vi har fått in alldeles för många respondenter.
Vi kommer nu göra tvärtom istället; dvs att vi kör en ganska tight deadline på första kallelsen och sedan håller oss stenhårt till denna. Skulle vi sedan inte ha fulla lag då kör vi en först-till-kvarn-kallelse till återstående platser. Har vi fulla lag flyttar vi inte fram deadlinen, så var inte sena.
Nyhet: Inte bortvald två gånger i rad
Vår närvarobaserade formel funkar bra för oss, men vissa frågeställningar realiserades iom att folk nu svarar på kallelser i hög utsträckning. Just nu hade vi haft möjlighet att ha fyra lag i seriespel istället för 3, så vi behöver välja bort mer än tidigare.
Vi lägger därför till parametern att man inte ska kunna bli bortvald av formeln två gånger i rad. De som valdes bort vid förra tillfället kommer alltså prioriteras. Det gäller alltså om man tackat ja och blivit bortvald – inte om man tackat nej, inte svarat eller liknande.
Normal-turordningen vid kallelser kommer alltså vara:
- De som varit på någon av de 5 träningarna blir kallade.
- Om vi inte har tillräckligt med anmälda vid kallelsens deadline skickas först-till-kvarn-påminnelse om de sista platserna.
- Om vi har fler ja-svar än antalet platser vid kallelsens deadline:
Eventuella spelare som svarade ja men blev bortvalda förra matchhelgen prioriteras. - Övriga platser fördelas enligt vår TPM-formel (träningsveckor per matchtillfälle). Den ser ut så här:
T/(M+1)
T= Antalet veckor man varit närvarande på åtminstone en träning
M = Antalet matchtillfällen man närvarat på. Att vi räknar upp värdet med 1 är främst pga att vi inte vill dividera med 0.
ENGLISH
Here are some reminders and updates on how our invitations work:
News: Clarification/Adjustment of Deadlines
We received a complaint that a deadline was given in an invitation email, and then we decided to move the deadline earlier, which was confusing. Previously, we've had rather "loose" deadlines in our original invitations and then arbitrarily stopped when we felt people had had enough time to respond and we had received too many respondents.
From now on, we will do the opposite; i.e., we will set a fairly tight deadline on the first invitation and then strictly adhere to it. If we don't have full teams by then, we will send a first-come, first-served invitation for the remaining spots. If we have full teams, we won't extend the deadline, so don't be late.
News: Not Rejected Twice in a Row
Our attendance-based formula works well for us, but certain issues have arisen since people are now responding to invitations extensively. Currently, we could have had four teams in the league instead of three, so we need to reject more than before.
Therefore, we are adding the parameter that one cannot be rejected by the formula twice in a row. Those who were rejected last time will thus be prioritized. This applies if you accepted and were rejected – not if you declined, did not respond, or similar.
The normal order for invitations will thus be:
- Those who have attended any of the last 5 training sessions will be invited.
- If we don't have enough respondents by the invitation deadline, a first-come, first-served reminder for the last spots will be sent.
- If we have more yes-responses than the number of spots at the invitation deadline:
- Players who responded yes but were rejected last match weekend will be prioritized.
- Remaining spots will be allocated according to our TPM formula (training weeks per match occurrence). It looks like this:
T/(M+1)
where
- T = Number of weeks you have attended at least one training session.
- M = Number of match occurrences you have attended. We add 1 to the value mainly because we don't want to divide by 0.
A high number will go before a low one.
Kommentarer
Anna Svensson-Parmach 21 maj, 18:02
Toppen, klart och tydligt! Som vanligt :) Tack!