Kansliet
Kansli- och servicefunktioner
Generellt om kansli och klubblokal
Under ordinarie tränings- och tävlingssäsong (september-april) är strävan att hålla öppet och bemannat kvällstid måndag-torsdag, senast från kl 16:00 och fram till ca kl 20:00. Undantag är storhelger, mellandagarna och vissa andra tillfällen pga ledigheter eller liknande.
Målet är att på plats ge så god service som det är möjligt med de medel vi har till buds, till spelare, ledare och vårdnadshavare.
Arbetsfördelning
Emil Fridolf kontaktar man om man vill ha hjälp med eller har frågor om:
- Livesändningar matcher
- Medlemsansökningar och kösystem
- Fakturering medlems- och deltagaravgifter, befintliga medlemmar och nya
- Bevaka medlemsinbetalningar, skicka påminnelser
- Registrera licenser för betalning
- LOK-stöd
- Begära in och kontrollera utdrag ur belastningsregistret
- Utskick till ledare
-
Tillse att det finns städmateriel inför helgerna
-
Tillse att det råder god ordning i förråd och lokaler
Kontakt sker på emil@fbckarlskrona.com eller 070-9473080.
Emil´s arbetstider 2023 från måndag 28/8 - 22/12:
Mån 10:00 – 16:00
Tis 14:00 – 20:00 Kvällsöppet klubblokal
Ons 10:00 – 16:00
Tor 14:00 – 20:00 Kvällsöppet klubblokal
Fre 10:00 – 16:00
Avvikelser kan förekomma och aviseras på nyhetsplats.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Peter Stridmark (ideellt arbetande kansliansvarig) kontaktar man om man vill ha hjälp med eller har frågor om:
- Förbrukningsmaterial (bollar, västar, lindor, coachtejp mm)
- Ledarkit Stadium
- Medlemsansökningar och kösystem
- Fakturering medlems- och deltagaravgifter, befintliga medlemmar och nya
- Bevaka medlemsinbetalningar, skicka påminnelser
- Registrera licenser för betalning
- LOK-stöd
- Begära in och kontrollera utdrag ur belastningsregistret
- Utbildningar
- Inkommande post, fysisk och e-post
-
Bokning av halltider
- Serieanmälningar
- Bokning av matchtider
-
Nycklar, taggar
Kontakt sker på kansli@fbckarlskrona.com eller 070-9203891.
Peter´s tillgänglighet 2023 från måndag 28/8 - 22/12:
Mån 16:00 – 20:00 Kvällsöppet klubblokal
Tis Kontakta efter behov
Ons 16:00 – 20:00 Kvällsöppet klubblokal
Tor Kontakta efter behov
Fre Kontakta efter behov.