Stadgar
Nya Reviderade Stadgar ( vid årsmöte) för ÅSUMS BOLLKLUBB
(Stadgar upprättade 2011-12-08 upphävs härmed)
Stadgar för ÅSUMS BOLLKLUBB, stiftad i februari 1929
Föreningen har sin hemort i Norra Åsum (Kristianstad kommun)
Dessa stadgar antogs enhälligt vid årsmöte 2012-01-27.
§1 ÄNDAMÅL
Föreningen har som ändamål att bedriva all verksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens verksamhetsidé”, dvs. alla är välkomna och en god moral och etik skall råda. Vi skall genom olika aktiviteter engagera medlemmar i alla åldrar inom både idrott och annan verksamhet. En långsiktig plan skall prägla verksamheten, bl.a genom utbildning av ledare. Åtgärder för att stärka klubbkänslan skall vidtagas.
Olika idrottsaktiviteter skall vara vår huvudsakliga verksamhet, t.ex. fotboll, boule, rinkbandy, gymnastik mm i olika former.
Inom fotbollsverksamheten skall ungdomsverksamheten prioriteras i syfte att med egna spelare försörja seniorlag för herrar och damer.
Föräldraengagemanget bör vara stort.
Föreningen skall verka för en drog och dopningsfri idrott.
§2 SAMMANSÄTTNING
Föreningen består av de fysiska personer som godkänts som medlemmar.
§3 TILLHÖRIGHET MM
Föreningen är medlem i Svenska Fotbollsförbundet genom Skånes Fotbollsförbund. Föreningen tillhör Skånes Idrottsförbund. Därigenom tillhör vi också Sveriges Riksidrottsförbund.
Föreningen är skyldig att följa dessa organisationers stadgar, tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnat organ. På begäran är vi också skyldiga att ställa våra handlingar till förfogande för granskning samt lämna de upplysningar som dessa organ kräver.
§4 BESLUTANDE ORGAN
Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.
§5 FIRMATECKNING
Föreningens firma tecknas av styrelsen, eller om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller i vissa fall av en eller flera särskilt utsedda personer.
§6 VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden 1/1—31/12.
§7 STADGETOLKNING
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som
inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte (extra årsmöte). I särskilt brådskande ärenden får styrelsen besluta. Medlem förbinder sig att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan i allmän domstol. Tvist om tillämpning av stadgarna skall istället avgöras i enlighet med inom idrotten angiven ordning.
§8 STADGEÄNDRING
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med 2/3 majoritet. Förslag
till ändring av dessa stadgar får skriftligen lämnas av såväl medlem som av styrelsen.
§9 UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN
För upplösningen av föreningen krävs beslut av två på varandra följande årsmöte (extra årsmöte) med 2/3 majoritet. I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans-och resultaträkningar skall omedelbart tillställas vederbörande överordnat förbund.
FÖRENINGENS MEDLEMMAR
§10 MEDLEMSKAP
Medlem intages i föreningen av huvudstyrelsen genom att medlemsavgift erläggs av den sökande. Avgiften fastställs på årsmöte. Medlemsavgifter och träningsavgifter skall erläggas senast 31/3. Hedersmedlemmar är detta på livstid och betalar ej avgift. Medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen. Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas samt vad den medlemssökande skall iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar skriftligen tillställas den sökande. Beslut om vägrat medlemskap får överklagas till SF. Medlemsmatrikel skall upprättas.
§11 MEDLEMS UTTRÄDE
Medlem skall själv skriftligt begära utträde till styrelsen eller
om medlemsavgift ej erlagts på ett år anses man inte vara medlem mera.
§12 UTESLUTNING AV MEDLEM MM
Uteslutning kan beslutas av styrelsen eller årsmötet. Medlem får inte uteslutas av annan anledning än att denne har försummat att betala avgift, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Uteslutning skall gälla viss tid, dock högst 6 månader. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte finns meddelas istället en varning. Medlem skall ha rätt att inom 14 dagar överklaga. Beslut skall skriftligen meddelas inom 3 dagar.
§13 MEDLEMS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER
Medlem har rätt att delta i föreningens aktiviteter, rätt till information och skall följa föreningens stadgar och övriga riktlinjer som meddelats. Medlem har inte
rätt till föreningens tillgångar om föreningen upplöses. Medlemsavgift skall erläggas senast 31/3. Om avgift inte erlagts i tid har
medlemmen inte rättigheter enl. ovan förrän avgiften erlagts. Icke tidigare medlem som tillkommer under året betalar medlemsavgift enligt styrelsens bestämmande.
§14 MEDLEMS DELTAGANDE I VERKSAMHETEN
Medlem bör inte delta i tävlingar eller uppvisningar i ÅBK-namn utan att föreningens samtycke inhämtats. Vid tävlingar utomlands måste även överordnat förbunds tillstånd inhämtas. Vid deltagande hos arrangör som inte tillhör något SF måste vårt SF tillstånd inhämtas.
ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRSMÖTE
§15 TIDPUNKT, KALLELSE
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls efter genomfört verksamhetsår, dock senast 28/2 och årsmöteshandlingarna inklusive budget för kommande år, ska finnas tillgängliga 7 dagar före årsmötet . Kallelse skall meddelas tre veckor före årsmötet. Vidare skall kallelse jämte förslag på dagordning anslås i klubblokal eller på andra lämpliga platser. Förtroendevalda (är sådana som valts på årsmöte) bör få del av dagordningen före mötet. Har fråga om nedläggning, sammanslagning med annan förening eller stadgeändring eller annan fråga av väsentlig betydelse väckts skall detta anges.
§16 FÖRSLAG TILL ÄRENDEN TILL ÅRSMÖTE
Såväl medlem som styrelse, sektion eller kommitté får avge förslag till mötet. Förslag från medlem skall tillställas styrelsen 4 veckor före mötet och styrelsen skall lämna skriftligt yttrande vid mötet.
§17 RÖSTRÄTT, YTTRANDE- OCH FÖRSLAGSRÄTT
Medlem som fyllt 15 år och hedersmedlem har alla rättigheter enl. ovan.. Rättigheterna är personliga. Deltagare på mötet som inte är medlem eller är under 15 år har yttrande- och förslagsrätt.
§18 BESLUTSMÄSSIGHET
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade som närvarar.
§19 BESLUT OCH OMRÖSTNING
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om någon begär efter votering (omröstning). Vid votering kan majoriteten antingen vara absolut eller relativ. Vid val skall majoriteten vara relativ, dvs den(de) som erhållit flest röster är vald(valda). Övriga frågor avgörs genom absolut majoritet, dvs mer än hälften av de röstande krävs för bifall. Omröstning sker öppet eller om någon begär det, sluten. Vid lika röstetal bifalls det förslag som ordföranden företräder. Beslut bekräftas med klubbslag.
§20 VALBARHET
Valbar person är sådan medlem som har rösträtt. Arbetstagare (anställda) i föreningen får ej väljas att ingå i styrelsen eller till revisor/revisorssuppleant.
§21 ÄRENDEN VID ÅRSMÖTET
.
Ärenden enligt förslag till dagordning nedan samt övrigt enligt §16.
FÖRSLAG TILL DAGORDNING
1) Öppnande av mötet samt fastställande av röstlängd
2) Fråga om mötet utlysts på rätt sätt
3) Fastställande av dagordning (föredragningslista)
4) Val av ordförande och sekreterare för mötet
5) Val av protokollsjusterare och rösträknare (2)
6) Styrelsens och övriga sektioners- och kommittéers verksamhetsberättelse för det gångna året
7) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans-och resultaträkning för det senaste räkenskapsåret
8) Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning över det gångna året
9) Fråga om styrelsens ansvarsfrihet för den tid revisionen avser
10) Fastställande av medlemsavgifter
11) Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
12) Fastläggande av inriktning av budget och preliminär verksamhetsplan för nästkommande år
13) Val av ordförande på 1 år, kassör på 2 år, sekreterare på 2 år (omval av kassör och sekreterare skall ej ske samma år) och minst 2 eller 4 eller 6 övriga ledamöter till styrelsen, varav hälften på 1 år och hälften på 2 år, två styrelsesuppleanter på 1 år samt två revisorer på 1 år och två revisorssuppleanter på 1 år, valberedning om minst två, varav en utses till sammankallande. Dessutom väljs ledamöter till samtliga sektioner och kommittéer mm. Sektioner skall sedan utse en ordförande och en administrativt ansvarig och kommittée bör utse en kontaktman.
14) Val av övriga, bl. a ombud till SF, allianser mm.
15) Övriga frågor, avtackningar, prisutdelningar mm
Beslut i fråga av större ekonomisk art får ej behandlas om denna inte funnits med i kallelsen.
§22 EXTRA ÅRSMÖTE
Styrelsen eller årsmötet kan kalla till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att avhållas inom 2 månader. Kallelse med förslag till föredragningslista skall finnas tillgänglig för medlemmarna på lämpligt sätt senast 7 dagar före mötet samt utlysas i
ortspressen. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling och beslut.
VALBEREDNINGEN
§23 Valberedningen skall bestå av minst 2 deltagare. Förtroendevald skall till valberedningen senast 8 veckor före årsmötet skriftligt meddela om man avser avsäga sig uppdrag. Valberedningen skall samverka med styrelsen angående namnförslag till valen.
Senast en vecka före årsmötet skall valberedningens förslag finnas tillgängligt.
§24 REVISION
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll samt övriga handlingar. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
STYRELSEN
§25 Sammansättning
Styrelsen består av ordförande, kassör, sekreterare samt ytterligare 2, 4 eller 6 ledamöter. Styrelsen bör bestå av både män och kvinnor. Styrelsen konstituerar sig snarast efter årsmötet och utser då vice ordförande, vice kassör, vice sekr samt övriga ledamöter till andra lämpliga ansvarsområden.
§26 Styrelsens åligganden
Styrelsen är (förutom årsmöte, extra årsmöte) föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall – inom ramen för RF:s, vederbörande SF:s och dessa stadgar- svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att
- gällande lagar och bindande regler iakttas
- verkställa av årsmötet fattade beslut
- planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
- ansvara för och förvalta föreningens medel
- tillställa revisorerna föreningens räkenskaper enl.§24 och
- förbereda årsmöte (extra årsmöte)
Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut följs. Ordförande skall underteckna protokoll. Har ordföranden förhinder skall vice ordföranden träda in i ordförandens ställe. Styrelsen skall besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt. Har ingen annan arbetsfördelning gjorts vid konstituerande styrelsemöte ankommer nedanstående uppgifter på kassören och sekreteraren.
Kassören
- se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen
- se till att föreningen söker bidrag från stat, kommun och andra bidragsgivare
- svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra bok över föreningens räkenskaper
- årligen upprätta balans- och resultaträkningar
- utarbeta underlag för budgetuppföljning som redovisas vid varje styrelsemöte
- se till att föreningens skulder, avgifter och ev. skatter betalas i tid
- i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsområdet
- lämna underlag för medlemsförteckning till sekreteraren (kan delegeras till annan utsedd)
- se till att föreningen har tecknat erfoderliga försäkringar samt i tid betala försäkringspremie.
- Tillsammans med sekreteraren uppgöra inventarieförteckning över föreningens tillgångar
Sekreteraren
- Sköter föreningens post, internt och externt, fördelar till övriga
- För medlemsregister (matrikel) i samråd med kassören (kan delegeras till annan utsedd)
- Förbereder och protokollför olika möten
- Bevakar att fattade beslut verkställs
- Undertecknar olika handlingar i enlighet med styrelsebeslut
- Förvarar och håller ordning på föreningens handlingar på ett betryggande sätt
- Svarar för att ta in aktivitetskort och ansöker om aktivitetsstöd (kan delegeras till annan utsedd)
- Upprättar förslag till verksamhetsberättelse för styrelsen
- Uppgör preliminär vhtplan till årsmötet
- Handhar föreningens nycklar (kan delegeras till annan utsedd)
- Samarbetar med övriga sektioners administrativt ansvarige
- Lämnar underlag till webmastern till vår hemsida
- Svarar för kallelse till styrelse- och årsmöten
- För inventarieförteckning över föreningens tillgångar (kan delegeras till annan utsedd)
- Ansöker om olika tillstånd enligt fattade beslut
- Upprättar skrivelser enligt fattade beslut
Övriga styrelseledamöter tilldelas lämpliga uppgifter så att en bra arbetsfördelning råder.
När styrelsemedlem slutar skall denne överlämna sina uppgifter på ett sådant sätt till efterträdare att denne kan påbörja sin uppgift snarast efter årsmötet.
.
§27 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Styrelsen är beslutsmässig när alla ledamöter (och/eller suppleanter) kallats och mer än hälften är närvarande. För varje beslut gäller att mer än hälften av styrelsens ledamöter skall vara ense om beslutet. Ordföranden har utslagsröst om det blir lika. Röstning får ej ske genom ombud. Vid sammanträde skall protokoll föras och
justeras av mötesordföranden jämte en utsedd. Avvikande mening skall då så begärs antecknas vid protokollet. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller via telefon- (video) konferens. Sådant beslut skall anmälas och protokollföras vid nästa möte.
Styrelsemöten avhålls ca 1ggr/mån
§28 Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. De beslut som fattats efter bemyndigande i föregående stycke skall fortlöpande meddelas styrelsen som protokollför dessa vid nästkommande styrelsemöte.
SEKTIONER (KOMMITTÉER)
Bildande och nedläggning av sektion(kommitté) beslutas på årsmöte(extra).
§29 Föreningen har år 2013 följande sektioner, kommittéer:
HERR SEKTION
UNGDOMSSEKTION
DAMSEKTION
GYMNASTIKSEKTION
BOULESEKTION
SPONSOR-KOMMITTÉ
LOTTERIKOMMITTÉ
TRIVSELKOMMITTÉ
DAMKLUBB
§30 Sektionsstyrelse
Ledningen för varje sektion utövas av en sektionsstyrelse vars medlemmar valts på årsmöte. Varje sektion skall ha en ordförande och en utsedd som sköter administrativa sysslor. Kommitté skall ha kontaktman utsedd. Huvudstyrelsen fastlägger riktlinjer för sektionernas (kommittéernas) arbete bl.a inriktning av verksamhet och budget. Sektion eller kommitté äger rätt att adjungera ytterligare ledamöter under året. Sektionen delger styrelsen sin arbetsfördelning, budget och verksamhetsplan snarast efter konstituering av sektionsstyrelse. Styrelsen skall godkänna det inlämnade underlaget och meddela ev. ändringar. Sektion/kommitté skall i god tid (8 veckor) inför årsmötet meddela valberedningen de ev. förändringar (avgående/tillkommande) som planeras.
§31 WEBMASTER för vår hemsida måste finnas och utses av styrelsen