Påminnelse: Medlemsmöte torsdag 11 augusti kl 19, VIF-gården: Formaliafråga kring extra kredit i väntan på stundande intäkter

4 aug 2016

Fortfarande saknas en hel del pengar i redovisning av Båtlotter, Vänersborgshäften och medlemsavgifter för 2016 i Vänersborgs IF:s kassa.

- Det här är intäkter som vi budgeterat med för vår växande verksamhet och som omgående ska betalas in, säger ordföranden Martin Westerlund.

För att gardera sig har styrelsen nu utlyst ett extra medlemsmöte på torsdag 11 augusti kl 19 i VIF-gården. Frågan på dagordningen är att styrelsen vid behov ska ha medlemmarnas tillåtelse att tillfälligt ta en extra checkkredit hos banken.

- Vi vill inte riskera att hamna i en situation då vi inte kan reglera alla våra löpande kostnader i tid. Därför vill vi ha ett medlemsbeslut så att vi kan gardera oss i tid med en checkkredit på 150 000 kronor i väntan på att exempelvis föreningen ordinarie aktivitetsstöd betalas ut till oss. Enligt bankens riktlinjer måste vi ha ett medlemsmöte för att kunna ta den extra tillfälliga krediten, förklarar Martin Westerlund.

VIF:s verksamhet växer och föreningen har idag rekordmånga 1100 medlemmar! Drygt 550 av dem är aktiva spelare och dessutom tillkommer många stödmedlemmar och anhörigmedlemmar till de aktiva.

- Vi antog en vision för föreningen tidigare i år och jobbar på flera plan med utvecklingsfrågor inför framtiden, men för att kunna ro alla våra planer i land måste vi förstås fortsätta ha en stabil ekonomi. Ett bekymmer just nu är att en del medlemmar ännu inte redovisat den obligatoriska försäljningen av Båtlotter och Vänersborgshäften och betalat sin medlemsavgift. Det kan totalt röra sig om släpande intäkter på uppskattningsvis 150 000-200 000. De närmaste veckorna kommer vi återigen att gå ut med påminnelser och se till att alla budgeterade intäkter också kommer in. Med de pengarna i kassan som planerat hade vi inte behövt överväga den extra checkkrediten, påpekar Martin Westerlund.

VIF:s budget för 2016 omfattar drygt 4,5 miljoner och planen är att gå med ett mindre plus även i år.

- Även om det nu tillfälligt är ont om kontanter i kassan, vilket det kan vara vid den här tiden på året, så räknar jag med att vi ska nå planerat budgetresultat. Självklart ska vi fortsätta jobba med både intäkts- och kostnadssidan, säger Martin Westerlund, och uppmanar alla som vet med sig att de släpar med redovisningar och inbetalningar att omgående reglera det utan att invänta påminnelser.

Han välkomnar också alla medlemmar till mötet den 11 augusti kl 19 i VIF-gården.