Dela nyhet
Midsommarbemanning Stonehill IP
18 maj 2022
Nedan info har gått ut via mejl till ALLA i klubben:
Det börjar närma sig Midsommar och planeringen inför detta har pågått sedan en tid tillbaka. Det är planering av Tält, Bord, Inköp av lotterier, Musik, midsommarstång och en massa annat som ska till. Som vanligt så hoppas vi på att ni i lagen kan vara med och hjälpa till och bidra till detta evenemang som både är en stor kulturbärare och intäktskälla för Stenkullen GoIK som förening. Hoppas det finns ett uppdämt behov efter Pandemitider.
Det som vi önskar att ni kunde hjälpa till att koordinera i era respektive lag är framförallt priser till lotterier, samt även bemanning av Lotteri/Café/Grill etc. på själva midsommarafton.
Tanken är att varje LAG kan bistå med följande:
- Priser till lotterier:
- 6 Paket Kaffe (vanliga paket, 500 gram, valfri sort) – Lämnas i klubbhuset (bord utanför kansliet) onsdag 22:e juni mellan kl. 18-20. Lämna gärna uppgift om från vilket lag som kaffeleveransen kommer.
- Bemanning på midsommar: Enligt bifogat schema.
Några saker att tänka på i schemat: - Längst till höger i schemat skall namn på den/de som förväntas förmedla kontakt med övriga föräldrar i respektive lag och återkomma till mig med namn på personer som kan bemanna uppgifter. Hör av dig du som kan ta ansvaret och stötta upp ditt lag, Kanske du redan är ansvarig för Gutz och har en kanal ut i ditt lag och har halva jobbet gjort.
- I kolumnen Min. antal står det förväntade bemanningsbehovet per pass. (I vissa fall går det givetvis att "ersätta" en vuxen med flitiga och ansvarsfulla Barn och Ungdomar - efter sunt förnuft)
- I de fall det står (ungdomar) efter tillsatt lag, så har vi antagit att dessa stationer skulle kunna bemannas av endast ungdomar i respektive ålder.
- Slutligen, förutom bemanning per lag, så är vi i stort behov av några "centrala" som har möjlighet att vara med under dagen, gärna någon av er som är midsommarkontakter och har ett hyfsat hum om hur det ska funka, men inte nödvändigt.
Det hade varit oerhört tacksamt om ni skulle kunna hjälpa till med att koordinera detta i respektive lag och att vi kan få detta på plats så snart som möjligt.
Vore tacksam om svar kunde inkomma Senast Onsdag 15:e Juni via svar på mail. Meddela gärna även med sms till mig, Väljer ni mejl så meddela när du mejlat för mycket kan hamna i skräppost som jag kan miissa.
Har ni frågor eller funderingar så är ni välkomna att höra av er till mig.
Hälsningar,
Midsommarplaneringen genom Jimmy
0708-983318