Dela nyhet
Information funktionärer Göransson Cup
2 okt 2019 1 kommentar
Instruktioner funktionärer Göransson Cup
Göransson Cup kommer att spelas i Göransson Arena och Jernvallens A-hall.
Varje arbetspass är 5 timmar och det skall bemannas av 1 person. Varje arbetspass erhåller 1 st funktionärsband som gäller som entrébiljett i bägge hallarna hela turneringen samt parkeringsbiljett för den dagen man jobbar, dessa utkvitteras i cupreceptionen i god tid före sitt arbetspass, förslagsvis imorgon torsdag mellan 11-17 eller dagen innan man ska bemanna.
Då kan man gå direkt till rum Sigrid för genomgång på bemanningsdagen.
OBS! De som skall vara funktionärer i Göransson Arena träffas vid rum Sigrid ovanför cupreceptionen i Göransson Arena på utsatt tid enligt schema för genomgång och utplacering. Utsatt tid är 16:00 men vi ska vara där minst 10 minuter tidigare för att allt ska flyta på så bra som möjligt.
Passen skall tillsättas av ledare, föräldrar osv. ej barn eller ungdomar under 18 år.
I funktionärsrummet (Sigrid) tar de ansvariga emot er och hänvisar er därefter till er uppgift.
Matchvärd/sekretariat
- Tar emot domare samt går igenom laguppställningar med lagledare. OBS! Vid ändring av nummer på spelare skall det förskrivna numret redovisas som målskytt vid resultatrapportering.
- Ger domarna utrustning vid behov (domartröja, visselpipa, tidtagarur, gult/rött kort) och ser till att domarna lämnar tillbaka det efter avslutat domarpass. Om inte domaren kommer i rätt tid så måste tävlingsansvarig tillkallas via kombiradion.
- Håller koll på material såsom bollar, västar m.m. Ser till att domarna blåser igång matcherna på avsedd tid. Samtliga matcher skall alltid starta samtidigt.
- Sköter matchklockan för planen där planens tid och resultat redovisas.
- Vid ev. problem med resultatrapportering kan mål rapporteras över kombiradion i väntan på att tävlingsansvarig kommer för hjälp.
- Skriver matchprotokoll och redovisar resultat löpande (Se fliken ”Resultatrapportering”).
- Viktigt att matcherna startas i telefonen senast 1 min före matchstart då detta även startar kameran för den planen.
Reception (incheckning/boendeincheckning)
Receptionen har en nyckelroll. Samtliga lag kommer att vara i kontakt med receptionen för att erhålla rätt material samt bli hänvisad till rätta platser.
Lämna ut deltagarpaket till resp. lag. Visa lagen till resp. omklädningsrum.
Hänvisa handikappade till anvisad plats (hissen på långsida mot Årsundavägen).
Boende lag checkar även in i Receptionen där deltagarpaket delas ut samt information om tilldelad skola samt ut kvittering av ev. passerkort/nycklar.
I receptionen delas även lagens mellanmålspaket ut i samband med incheckning.
Biljettförsäljning/entré
Separat disk finns för försäljning och redovisning av entréband som bemannas av 2 personer samt att armbandskontroll sker i trapporna av 2 personer.
Städning omklädningsrum
Ansvarar för grovstädning av omklädningsrummen, omklädningsrumskorridorer samt att tömma papperskorgar och fylla på toapapper i Göransson Arena och Ishallen. Bevakar så att inte in- och utgång sker genom sidoentrén.
Meddelar samtliga i omklädningsrummen vid ev. brandlarm
Städning av läktare och publikgångar
Ansvarar för grovstädning av läktare, publikgångar och entré.
Ansvarig för att tömma papperskorgar och fylla på förbrukningsvaror.
Cafeteria Göransson Arena
Försäljning och underhåll av cafeteria som plockning och torkning i arenans kiosker samt Pizzakiosken i södra ändan av arenan.
Städning Jernvallen
Ansvarar för grovstädning av omklädningsrum, läktare och entré. Ansvarig för att tömma papperskorgar och fylla på förbrukningsvaror.
Meddelar samtliga i omklädningsrummen vid ev. brandlarm
Funzone
Kontroll av armband i entré, endast deltagararmband ges tillträde.
Registrera med handräknare antal insläppta i lokalen.
Upprätthållande av ordning i lokalen samt bemanning av vissa aktiviteter efter instruktion från den person som är Funzone ansvarig.
OBS!
Samtliga arbetsuppgifter under Göransson Cup kan ändras efter behov och meddelas vid genomgång av tävlingsansvarig.
Första passen på morgonen och sista på kvällen påbörjas/avslutas med allmänstäd innan/efter ordinarie arbetsuppgifter startar. Ingen funktionär lämnar sitt pass före schemats slut utan godkännande från tävlingsansvarig.
Tillsammans gör vi detta till ett häftigt evenemang!!
Kommentarer
Johan Jäderkvist 2 okt 2019
Fet och kursiv stil är mitt tillägg