Dela nyhet
Årsmöte ajournerat - personer till styrelsen sakna
15 jun 2021 5 kommentarer
Igår den 14 juni hölls föreningens årsmöte. Då förslag saknades för att kunna välja en ny fullständig styrelse så kunde inte mötet slutföras utan det beslutades att ajournera mötet.
Mötet återupptas igen måndag den 28 juni klockan 18.00. Mötet återupptas då vid punkt 12a Val av Ordförande.
Om inte val av Ordförande och styrelsen enligt Stadgarna §25 kan genomföras kommer styrelsen föreslå att till agendan läggs en punkt om föreningens upplösning enligt Stadgarna §9.
Det är alltså helt avgörande för föreningens framtid att det nu träder fram personer som kan bilda styrelse och det finns i det här läget inte några tankar eller idéer som inte är värda att utforska och diskutera, det kan t ex handla om att flera delar på uppgifter. Avgående styrelsemedlemmar kan även agera mentorer för att stötta en ny styrelse etc.
Så fundera på vad Du kan göra för föreningen i denna situation och kontakta någon i styrelsen. Samma sak om ni har frågor eller funderingar.
Kontaktuppgifter finns här.
Anmälan till mötet den 28 juni klockan 18.00 görs till info@mjolbyhockey.com.
Hälsningar
Styrelsen för Mjölby HC
Kompletterande information:
Stadgarna kräver ordförande samt fyra ordinarie ledamöter
Det finns i skrivande stund endast tre namn föreslagna som ordinarie ledamöter och tre suppleanter till styrelsen vilket inte är tillräckligt.
Valberedningen kunde till mötet inte lägga fram förslag till ny ordförande. En av de fyra ordinarie behöver också ha rollen som ekonomiansvarig. Allt enlig föreningens stadgar §25. Inte heller trädde någon fram på årsmötet. När årsmötet vid punkterna 12a och 12b, val av ordförande samt val av ledamöter, inte kunde besluta om val enligt ovan så ajournerades mötet.
Föreningen har fungerat utan ordförande under en period då en inom styrelsen vald Vice Ordförande tog flera av uppgifterna. Nu saknas dock fler roller än så. Förutom att stadgarna inte uppfylls bedömer styrelsen att när inte ordförande finns, ingen ekonomiansvarig och det saknas ordinarie ledamöter så blir situationen inte hållbar.
Arbetet med att informera
Styrelsen har vid upprepade tillfällen använt hemsidan, utskick, ledarmöten under våren och direkta kontakter inom föreningen för att försöka få fram förslag och påvisa situationen. Till och med ett extra medlemsmöte kallades till med hjälp av lagledare och mötet sköts upp en gång på grund av situationen. Trots det står föreningen där den gör idag.
Det är tyvärr en mycket tråkig situation säger Daniel Strand, Ordförande i Mjölby Hockey. Föreningen har mycket som talar till dess fördel och ekonomin är bättre än på mycket länge. Likaså är engagemanget från funktionärer från de yngsta inom Tre Kronors Hockeyskola ända upp till Seniorverksamheten fantastiskt. Även relationer med andra ishockeyföreningar, förbundet och flertalet intressenter som sponsorer m fl är goda. Men en förening med den stora verksamhet Mjölby Hockey har kräver också en styrelse för att fungera. Både inom föreningen och gentemot omvärlden.
Jag vet att Mjölby Hockey delar dilemmat med andra föreningar, fortsätter Daniel. Men det är svårt idag att veta vad som är vad. Just nu önskar jag och styrelsen att tillsammans med våra medlemmar finna en lösning som kan föreslås senast den 28 juni kl 18:00 då årsmötet återupptas.
Årsmötet återupptas vid val av styrelse
Det är lite formalia som behöver följa med och alla i föreningen ska få chansen att delta. Det gör att när årsmötet återupptas sker det vid punkt 12a där det ajournerades. För att alla röstberättigade medlemmar som den 28 juni vill delta ska få chansen kommer mötet förslås gå till punkt 1 Fastställande av röstlängden igen. Sedan tas punkt 12a och 12b upp vilket omfattar val av ordförande och val av ledamöter. Kan inte val ske kommer styrelsen föreslå mötet att återgå till punkt 5 och justera dagordningen och lägga till en punkt om föreningens upplösning enligt stadgarna §9 samt att den behandlas omgående.
Stadgarnas §9 medför en del saker som behöver förberedas vilket Styrelsen tittar på. Kan å andra sidan val ske så behöver sedan också de avslutande punkterna på årsmötet gås igenom.
Kommentarer
Jenny Nilsson 15 jun 2021
En fråga/fundering. Har Valberedningen sökt efter personer även utanför föreningen? Tänker kanske främst på ordförandeposten, är ju inte ovanligt att personer från näringslivet sitter på dessa poster, tex någon företagare. Bra plats för dem att nätverka o synas på.
Tobias Ahl 15 jun 2021
Hej Jenny, Styrelsen delar dina tankar och frågan har varit uppe. Sen är det inte lätt att veta vad enskilda medlemmar tagit för kontakter men tyvärr har ingen kandidat kommit fram. Men precis som vi skriver så är vi öppna för alla tankar - också denna. Det var också uppe som förslag från en tidigare styrelse för ett par år sedan. Dagens styrelsen är öppen för alla förslag och tycker föreningen bör se på det med öppna friska ögon.
Kristina Fagrell 15 jun 2021
Hej Jenny, återkom gärna med konkreta förslag på namn som valberedningen (styrelsen) kan arbeta vidare med.
Sten-Åke Lövdahl 15 jun 2021
Vi från ”Veterangruppen” - ett antal fd styrelseledamöter/ordförande/kassör m m är också villiga att efter möjlighet stötta upp en kommande styrelse
Jenny Nilsson 15 jun 2021
Jag är ju dessvärre inte från Mjölby själv men tänker att vi borde ha några som är aktiva i näringslivet inom föreningen som kanske kunde hitta lämpliga kandidater därifrån