Årets första styrelsemöte

15 jan 2023 0 kommentarer

10 januari samlades styrelsen för årets första möte. Aktuella punkter som avhandlades var i korthet:

Ekonomin är i fokus vid årsskiftet. Siffrorna för december är inte färdiga än, men prognosen är att föreningen landar på lite plus 2022. Ökade kostnader för el, drivmedel, allmän drift, redovisningstjänster samt mindre förväntad intäkt från padeln vägs upp av ökade intäkter för medlemsavgifter, maik-cup och valborg samt mindre kostnader för personal.
Budgetarbetet för 2023 pågår och ska beslutas vid årsmötet i slutet av mars. Verksamhetsplan med årets mål finns på plats och budgeten anpassas nu utifrån beslutade målsättningar. Ambitionen för föreningen är att årligen gå med ett litet plusresultat och hålla balans mellan grundkostnader och grundintäkter.
Båda representationslagen (herr och dam) har haft uppstartsmöte. Båda är anmälda till seriespel och östgötacup.
I år kommer MAIK ha ett B-lag tillsammans med Västerlösa. Laget kommer spela på Västerlösas plats i div6, med hälften av hemmamatcherna på Hellgrenshagen.
På ungdomssidan rapporterades från pågående dialoger med lag.
Nytt avtal med Sportis där de hyr utökad yta i klubbhuset. Arnes rum och två omklädningsrum anpassas för Sportis verksamhet, MAIK behåller två kontor och ett mötesrum för egen verksamhet. Övriga ytor delar vi på dagtid/kvällstid. Det nya avtalet ger större hyresintäkt till MAIK och avlastar årliga driftkostnaden.
Vi undersöker möjligheten till robotgräsklippare på A-plan och ev B-plan. Några utestående frågor lyftes, underlaget kompletteras innan beslut.
Vi undersöker möjligheten att köpa in Veo kamerasystem, vilket önskas av lagen.
Rapport från dialog med kommunen om ökat driftbidrag.
Eftersom vi har en minimal valberedning i år hjälptes styrelsen åt att ta fram förslag på möjliga nya ledamöter. Vid årsmötet i slutet av mars kommer två av styrelsens ledamöter att avgå och ska ersättas.
Planering av årets Valborgsfirande och MAIK-cup startas.
Arbetsgruppen för konstgräsplan återstartas med nya deltagare.
Samarbete med Korpen diskuterades.