Dela nyhet
ÅRSMÖTE
4 maj 2018 0 kommentarer
Fredagen den 18e maj håller LiU AIF Squash årsmöte. Vi kommer att inleda kvällen med årsmötet för att sedan avsluta med squash som vanligt. Om det finns något kvar att dricka sedan KM bjuder klubben på detta. Observera att årsmötet endast är för föreningens medlemmar, detta gäller hela kvällen. Ej vanlig tid, på hallen från 18:30 med möte 19:00. Vänligen kom i tid till årsmötet för att undvika avbrott och upprepning.
Årsmötet kommer i huvudsak att behandla redovisning av föreningens ekonomi samt val av ny styrelse. Har du en idé eller ett förslag är du mycket välkommen att mejla in en motion till oss, alla förslag uppskattas!
Roller som ska tillsättas är följande:
Ordförande
Vad innebär det att vara ordförande i LiU AIF Squash?
I rollen som ordförande så har man kontakt med flera olika parter inom huvudföreningen LiU AIF samt inom Linköpings näringsliv. Att agera som ett föredöme mellan dessa och fortsätta bedriva en verksamhet som de vill bli förknippade med är därför av stor vikt.
LiU AIF Squash är en liten förening sett till medlemmar, men den är ganska stor (likhet med LSK) när det gäller utövare. Det är då viktigt för ordförande att effektivt vägleda och samordna styrelsen så att klubben fortlever och även kan utvecklas till att försöka göra alla inblandade parter så nöjda som möjligt. Att bygga relationer internt och skapa bra miljöer för gruppen att utvecklas i är mycket viktigt för det framtida arbetet. I rollen så kommer du ställas inför prövningar, situationer och svåra frågor. Då kan man behöva vara hård men rättvis. Nedan följer de övergripande uppgifterna:
-
Samordnar och fördelar arbetet i styrelsen
-
Kontakt med moderförening och närvarar på dessa möten
-
Sponsring
-
Föreningens företrädare och ansikte utåt
-
Kontakt med Linköpings Squashcenter
-
Kontakt till LiU AIF Squash Lag (lagsquash)
-
Kontakt med squashförbundet och närvarar på dessa möten
Om du vill vara med och utveckla en liten förening med stor passion för squash och samtidigt inte räds för att ta en diskussion för att komma fram till en lösning som alla tjänar på. Då ska du söka till ordförandeposten i LiU AIF Squash!
Kassör
Beskrivning:
Att vara kassör i en ideell förening som LiU AiF Squash innebär många gånger ett ganska stort ansvarsområde. Du kommer även, med ordförande, få den mest centrala rollen i föreningen och ha övergripande insyn i allt. Du som blir förtroendevald till detta uppdrag bör ha ett stort intresse och engagemang i föreningen, men också för ekonomin då det kommer vara ditt tillsammans med orf. yttersta ansvarsområde.
Arbetsuppgifter:
Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att ansvara för klubbens ekonomi. Detta görs genom att uppdatera tillkommande kostnader och utgifter för föreningen genom bokföringsmallen via Excel. Vid årets slut skall en fullständig bokföring lämnas in vid årsmötet hur föreningens ekonomiska status ser ut där samtliga utgifter och inkomster kan redovisas. Denna rapport ska även granskas av en extern revisor innan ansvarsfrihet kan ges.
Du ansvarar även för att tömma kontantkassan nere på squashcenter och sätta in dessa pengar till klubbens konto. Inköp för föreningen som gjorts av styrelsemedlemmar betalas tillbaka av kassör om kvitto kan visas och bokföras under rätt mapp på dropbox. Du ansvarar även för att deklarera för föreningen.
Swish-betalning på spelkvällarna är möjligt och den del som squashcenter ska ha faktureras varje månad.
Utöver ovanstående ekonomiska uppgifter skall du assistera som klubbvärld och hjälpa till den mån du kan och har tid för.
Vice ordförande
Arbetsområden som vice ordförande:
-
Sköter styrelse-mailen
-
Sköter anmälningsdokumentet
-
LOK-stödsansvarig
-
Ersättare för ordförande
Vad innebär det att vara vice ordförande i LiU AIF Squash?
I rollen som vice ordförande är du den person som först och främst är ordförandens ersättare och närmaste person. Det gäller att vara beredd på att ta tag i de ansvarsområden som ordförande har men även göra de saker som rollen vice ordförande har i styrelsen. Att ta hand om alla anmälningar till spelkvällarna är en väldigt viktig del i föreningen då det påverkar deltagarna direkt om det exempelvis kommer för många på en spelkväll. Då är det bra att ha full koll och inte göra några misstag.
Känner du att du är beredd att ta ett ansvar och brinner för att LIU AIF squash ska fungera, tveka då inte att söka till posten vice ordförande!
Administratör:
Huvuduppgiften för administratören är att sköta hemsidan, dokumentationen för anmälan till fredagskvällar och medlemsregister.
Vara med som klubbvärd på fredagskvällar. Detta innebär att välkomna spelare, hantera kassan, se till att lokalen är i bra skick efter spelkvällen, stänga och låsa lokalen och ha ansvar för att allt går rätt till under spelkvällen.
Vara en aktiv del av styrelsen och dess arbete.
Promoter/eventansvarig:
Ny roll inför säsongen 17/18, fortf. under utveckling/utforskning.
Flytande roll. Har i huvudsak inneburit att verka för en god stämning och anda i klubben men har stöttat övriga roller när det har behövts.
Praktiska uppgifter:
-
Kommunicera med medlemmarna via Facebook
-
Köpa frukt/diverse till fredagskvällarna
Hör av dig om du har frågor!
Mvh Styrelsen
styrelse.squash@liuaif.se
0733-269555
Kommentarer