Summering av måndagens möte

26 nov 2022 0 kommentarer

Tack alla ni som trotsade snön och kom. Trevligt att få träffas och utvärdera hösten och prata om kommande säsong.

Kiosk- och cafébemanning har fungerat relativt bra. Vi har några områden som vi ska försöka förbättra till 2023, vi har lite olika idéer på temat. Värt att nämna att även sektionsledningen kikar på alternativ för att göra kiosk och caféverksamhet bättre och mer stabil.

Kort summering av det vi pratade om:

Kiosk och café:

Svajigt taggsystem. Byggnaden har bytt system och det har trasslat lite. Vi har en ny vaktmästare, Kalle, som är taggansvarig. Med hjälp av honom hoppas vi att taggarna fungerar bättre framöver.

Önskemål om att matchkalendern behöver uppdateras med lite större framförhållning. Det är svårt att göra schema och hinna bemanna när informationen kommer ut nära inpå matchveckan. Föräldrarådet tar detta vidare i organisationen. Ibland saknas sluttid, svårt för lagen veta hur länge man ska bemanna. Föräldrarådet vill gärna att respektive ansvarig i varje lag kikar dagarna innan deras bemanningsvecka, om något förändrats. Kan dock vara svårt att bemanna matcher som tillkommit med kort varsel

Bättre rutiner för påfyllning av varor som mjölk mm. Skriva önskelista med datum på whiteboard både i café och kiosk. Ta bild och skicka varje vecka t Jessica? Kasta gamla lock alternativt köpa muggar som passar? Föräldrarådet tar kontakt med Jessica så vi får en fortsatt bra rutin för café och kiosk.

Gärna en skylt/vepa vid kiosken om att vi har ett café på vån 2.

Vissa lag har stora problem med bemanningen trots många spelare. Vissa föräldrar avböjer att hjälpa till och andra dyker helt enkelt inte upp på sina pass. Det har också hänt att en ensam övergiven förälder stängt trots att man ska bemanna sitt pass.

Viktigt att nya familjer förstår att avgiften som medlem bygger på att man ställer upp för klubben med ex bemanning och lotter. En förälder i hockeyn/fotboll har satt ihop ett dokument om vad som gäller som medlem/förälder i föreningen.

Vid cafébemanning: förslag om att blanda bemanningen mellan fotboll och hockey. 2+2 då blir det trevligt att lära känna varandra plus att man kan få bättre hjälp från dem som är mer rutinerade. Kanske kan varje fotbollslag ha ett kompislag i hockeyn? Gå efter samma åldrar eller blanda de yngre med äldre som ha varit med ett tag.

Tips önskas mellan lagen om hur på bästa sätt skicka ut tex kioskschema. Kallelser, mail osv. Bra om hela laget först får information direkt när man vet "sin" vecka, sen ett ytterligare utskick med en lista på de familjer som är aktuella och då ett schema där alla tydligt ser vilka man delar sitt pass med. Även att man sätter reservbemanning för att inte riskera att caféet/kiosk inte kan hållas öppet.

Bollkalle/lisa:

Mest populärt upp till 10-11 år men vi kanske måste upp till ialla fall12 för att täcka alla matcher? 7-8 barn per match önskas. Önskemål om att tjejerna bemannar Damlaget och killarna Herr osv för inspiration. Alternativt blanda tjejer o killar i samma ålder? Viktigast att mixa två lag om det är litet lag med få spelare .

Förslag på att varje nytt lag får en "fadder" från A laget som inspirerar till detta och även är med på någon träning ibland tex målvaktsträning osv.

Föräldrarådet kommer att göra en veckofördelning på vilka lag som ansvarar för vilka veckor.

Vi inser att en del matcher som spelas sent på kvällen är svåra att bemanna med yngre spelare. Rådet tar en diskussion med herr/damlag.

Sommarfotbollsskola:

Det är ett mycket uppskattat inslag med sommarfotbollsskolan, men vi är just nu för få i planeringsgruppen inför 2023. Vi eftersöker fler som vill engagera sig i planeringsgruppen och även att man kan fundera på att hjälpa till under sommarfotbollskolan.

Bingolotter:

Stundtals bekymmer att dela ut lotter till spelare, vad gäller med de lotter man inte kan sälja? Det framgår att medlemsskapet även inkluderar försäljningsaktiviteter men det hjälper inte alltid.

Tips om att spelare går tillsammans efter en träning, KSK klädda och gör det till en gemensam aktivitet.

Här kan vi kanske förtydliga att "extralotter" blir de utöver de 10 man ska sälja /familj- att de räknas samman INNAN man ser hur många lotter som blir exraförsäljning.

Föräldrarådet undersöker om vi kan stå utanför Coop/Willys och sälja bingolotter. Återkommer om detta.

Ha en fin första advent!

Kör hårt med lottförsäljningen! Lycka till!

Hälsar,

Elin, Helena och Stina