Matchsekretariat - Utbildning

21 sep 2023 2 kommentarer

Andra helgen i oktober drar seriespelet (äntligen!!) igång och från och med denna säsong kommer vi spela seriespel där vi räknar resultat som sammanställs i tabeller för varje serie. Detta innebär också att det vid varje match kommer att upprättas ett elektroniskt matchprotokoll löpande under matchens gång - av hemmalaget.

Denna uppgift ligger, liksom tidigare, på föräldrar, som sitter i sekretariatet under matcherna. Nu kommer er uppgift dock att utökas från att ”bara” sköta tid/resultattavla till att även upprätta matchprotokollet. Vi kommer därför att till varje match även lägga upp anmälan/kallelse till sekretariatet för att säkerställa att det finns föräldrar på plats som sköter detta. Önskvärt är att vara 2 personer som tillsammans sköter resultattavla och matchprotokoll vid varje match.

Nytt för i år är att handbollsförbundet har bytt rapporteringssystem (till ett som heter Profixio), så ni som ev. tidigare gått utbildningen för matchprotokoll behöver dessvärre gå en ny utbildning på det nya programmet.

Inom kort kommer ni få kallelse till funktionärsutbildning och då vårt lag denna säsong har runt 35 hemmamatcher att spela önskar vi att så många som möjligt går utbildningen för att på ett bra sätt kunna fördela arbetsuppgifterna i sekritariatet.

Utbildningstillfällena kommer starta inom kort, vi har tyvärr inte datum än, men det kommer ske kvällstid. Utbildningstiden är ca tre timmar, vi vet inte om den kommer ske digitalt eller fysiskt, vi får återkomma om det.

Kommentarer

Martin Wenåker 22 sep 2023

Jag var på denna utbildning igår kväll (blev kallad i egenskap av förälder till vår son född 08).

Det är bra om så många som möjligt går utbildningen så att vi kan bemanna sekretariatet på alla våra hemmamatcher. Worst-case-scenariot är att matcherna ställs in pga att vi inte kan bemanna och det vore ju tråkigt...

Att tänka på:
* TVÅ personer i sekretariatet skulle jag säga är en för lite. För storebrors räkning brukar vi vara TRE i sekretariatet:
- en sköter EMP (dvs datorn med Elektroniskt MatchProtokoll)
- en sköter tavlan på väggen (tid/mål/utvisningar)
- en skriver på papper ifall datorn av någon anledning inte funkar (eller om "EMP-personen" inte hinner med - ibland går det undan i handboll...)
Endast EN av dessa tre behöver alltså vara utbildad.

* Ta med egen laptop till utbildningen. Systemet är webbaserat, dvs en jobbdator där det inte går att installera någon programvara på egen hand funkar utmärkt! Att använda sin smartphone för detta rekommenderas inte. Läsplatta funkar hjälpligt.

* Sävehof brukar ha dålig framförhållning när det gäller att lägga ut datum för utbildningarna så håll ögonen öppna!

Malin Osterloh 22 sep 2023

Bra skrivit Martin! Då vet vi alla vad vi har att se fram emot. Viktigt att ni alla föräldrar hjälper till på något sätt. På föräldramötet på lördag kommer vi ta upp fler uppdrag som behöver bemannas av er föräldrar. Kan ni inte komma så erbjud gärna vad just du kan hjälpa till innan mötet. Vi ledare kommer annars att behöva fördela ut alla uppdrag.