Kallelse: Föräldrar och anhöriga sökes till Björnen Wrestling Open 2026!

Hej alla vårdnadshavare och anhöriga i Norrköpings brottarklubb/ IK Björnen.

Nu närmar sig en av årets absolut största höjdpunkter: Björnen Wrestling Open 2026!

Som Sveriges största internationella fristilstävling sätter BWO både vår förening och Norrköping på kartan. För att kunna genomföra ett så här stort och uppskattat arrangemang är vi helt beroende av ideella insatser från er – vår fantastiska aktiva, vårdnadshavare och anhöriga. Er hjälp är ovärderlig!

Vi behöver nu samla ihop teamet som hjälper till med de avgörande förberedelserna  fredagen den 16 januari och lördagen den 17 januari.

Vi behöver din hjälp fredag 16 januari

Vi har delat upp fredagens behov i två huvudsakliga pass:

1. Logistik- och Arenateam

Detta är "muskelpasset" där vi bygger arenan. Vi behöver hjälp med att packa utrustning, transportera allt till arenan och ställa i ordning allting på plats (mattor, sekretariatsbord, sarg, etc.).

• Vad: Packa lastbilar, transport och iordningställande av Fastighetsteknik Arena.
• Tid: Start kl. 16:00 (fredag 16/1) tills vi är klara. Kan du inte komma till kl. 16.00, kom så snart du kan!
• Plats: Vi börjar packa på Himmelstalundsbadet från kl. 16:00 och fortsätter sedan på Fastighetsteknik Arena.
• Behov: Många händer! Ju fler vi är, desto snabbare (och roligare) går det.

2. Team Invägning

Parallellt med att arenan byggs behöver vi personal som sköter den officiella invägningen och ackrediteringen när brottarna anländer. (Obs: Medicinsk kontroll sköts av anmäld sjukvårdspersonal).

• Vad: Hjälpa till med administration och flöde vid invägningen.
• Tid: Invägningen börjar kl. 18:30 – 20:30 (fredag 16/1), du bör vara på plats 15 min innan. .
• Plats: Fastighetsteknik Arena.
• Behov: Vi behöver 4 personer till detta pass.

Hur anmäler jag mig?

Kan du hjälpa till? Fantastiskt!

Anmäl dig via kallelsen på Svenska lag:

Vänligen meddela vilket av passen (Logistik eller Invägning eller båda) du kan hjälpa till med.

Kallelse Tävlingsdag! Vi behöver din hjälp lördagen 17 januari

Detta är den stora dagen! Lördagen den 17 januari är tävlingsdagen för Björnen Wrestling Open, och det är nu arenan fylls av liv, energi och fantastisk brottning.

För att ge våra tävlande (både våra egna och gästande) och publiken en service i toppklass behöver vi bemanna många olika stationer. Ingen förening klarar ett sådant här arrangemang utan sina ideella hjältar – det är ni!

Vi har delat upp dagen i korta arbetspass (oftast 1-2 timmar) så att alla ska kunna hjälpa till en stund och ändå hinna se massor av bra brottning. Vi behöver folk på plats redan från kl. 08:00 för de sista förberedelserna.

Arbetspass & Stationer – Lördag 17 januari

Här är stationerna vi behöver bemanna under dagen. Titta igenom listan och se var du kan bidra!

1. Morgonpass: Invägning

• Vad: Hjälpa till med administration och flöde vid den sista invägningen för alla kategorier.
• Tid: kl. 08:00 – 08:45
• Behov: 2-3 personer för ett kort, intensivt pass.

2. Sekretariat: Matchlistor

• Vad: Hantera listor. En central roll för att tävlingen ska flyta.
• Tid: Passen är ca 2 timmar långa (10.00-12:00, 12:00-14:00, 14.00-16.00, 16.00-18.00
• Behov: 4 personer per pass. Man kan självklart välja mer än ett pass.
• Samling: kl. 09.00

3. Matt-personal: Tidtagning & Poäng

• Vad: Sitta vid mattan och sköta poängtavla och tidtagning. Bästa platsen att se matcherna!

• Tid: Passen är ca 2 timmar långa (10.00-12:00, 12:00-14:00, 14.00-16.00, 16.00-18.00

• Behov: Vi behöver personal till 4 mattor (dvs 4 personer per 2 timmar). Man kan självklart välja mer än ett pass.
• Samling: 30 min innan ditt pass. 

4. Service: Kiosk

• Vad: Sälja fika, dryck och enklare mat. En av föreningens viktigaste intäkter!
• Tid: Passen är ca 2 timmar långa. Vi har följande pass kvar att fylla:
• Behov: Vi har 5 á 2h pass och behöver
• kl 10.00-12.00: Alla platser tillsatta
• kl. 12.00-14.00: Alla platser tillsatta
• kl. 14.00-16.00 Alla platser tillsatta
• kl. 16.00-18.00 Alla platser tillsatta
• kl. 18.00-20.00 (Städ & inpackning) Alla platser tillsatta
• Samling: 15 min innan ditt pass. 

5. Service: Grillstationer

• Vad: Sköta grillarna utomhus (eller där de står) och servera hamburgare/korv/toast mm. Betalning sker i kiosk
• Tid: Vi har 4 pass som är 2 timmar långa.
• Behov: 2-4 personer per pass. Vi har följande pass kvar att fylla:
• 1 person mellan kl. 10.00-12.00
• 1 person mellan kl. 12.00-14.00
• 2 personer mellan kl. 14.00-16.00
• 3 personer mellan kl. 16.00-18.00 (Inkl.städ & inpackning från kl. 17.00)

• Samling: 15 min innan ditt pass. 

6. Arenaskötsel: Renhållning

• Vad: Se till att det är snyggt i arenan, tömma sopor vid behov och hålla rent i allmänna utrymmen, toaletter, omklädningsrum, fylla på med papper, etc. . Oerhört viktigt för helhetsintrycket!
• Tid: Vi har 4 pass fördelade under dagen.
• Samling: 15 min innan ditt pass. 

• Behov: 1-2 personer per pass. Vi har följande pass kvar att fylla:

• 1 person mellan kl. 10.00-12.00,
• 1 person mellan kl. 12.00-14.00,
• 1 person mellan kl. 14.00-16.00
• 1 person mellan kl. 16.00-18.00

7. Finalpasset: Nedmontering & Transport (VIKTIGT!)

Detta är det sista, men absolut viktigaste passet. När sista medaljen är utdelad behöver vi allas hjälp att återställa arenan.

• Vad: Packa ihop allt (mattor, sekretariat, kiosk), grovstäda arenan, transportera tillbaka utrustningen till vår brottarlokal och ställa allt i ordning där. 
• Tid: Startar direkt efter tävlingens slut (ca kl. 18:00/19:00) och pågår tills vi är helt klara.
• Behov: ALLA som kan! Många händer gör att vi snabbt kommer hem. Meddela gärna om du vet att du kan stanna kvar för detta pass.

8. Service: Hembakat till Kiosken!

Här kan alla hjälpa till! Vår kiosk är en enormt viktig inkomstkälla, och hembakat säljer alltid bäst. Vill du inte baka, men har möjlighet att sponsra med bakelser/mackor etc. går det också jättebra!

• Vad: Vi behöver din hjälp att baka t.ex. en långpanna, bullar, muffins eller kakor.

• Anmälan: För att vi ska få bra spridning. Vänligen anmäl till via kallelsen via svenska lag vad du planerar att baka och ange ditt telefonnummer.

• Leverans: Bakverken kan lämnas in:

  • Fredag 16/1: På [Plats, t.ex. Brottarlokalen eller Arenan] när vi packar och förbereder på Fastighetsteknik Arena från kl. 18.00.

  • Lördag 17/1: Klockan 08:00 direkt till kiosken på Fastighetsteknik Arena.

• Märkning: Märk gärna ditt bakverk med vad det är, och särskilt om det innehåller nötter!

Hur anmäler jag mig?

Kan du ställa upp en timme eller två? Eller stanna kvar och hjälpa till med "Finalpasset" eller hela dagen? Fantastiskt! Vill du vara med båda dagarna under alla pass? Fantastiskt! Varje insats räknas.

Anmäl dig via kallelsen på Svenska lag:

Vänligen meddela i din anmälan:

1. Vilken station du helst vill hjälpa till med (t.ex. "Grillen", "Tidtagning" eller "Finalpasset").
2. Vilka tider du är tillgänglig under lördagen (t.ex. "förmiddag" eller "efter kl 13:00" eller "jag stannar och river").
3. Mobilnummer

Tusen tack för att ni ställer upp för Norrköpings brottarklubb/IK Björnen. Nu gör vi BWO 2026 till en oförglömlig brottningsfest!

Med vänliga hälsningar,

Tävlingsledningen, Björnen Wrestling Open genom Simone Acar