Var på plats 60 minuter före matchtiden startar
Hej och välkommen!
Idag har du en väldigt viktig funktion då Ni sitter i sekritariatet. Ni har flera uppgifter som du ska uträtta under matchen. Du ska vara på plats senast 60 minuter före matchstart!
1. Det första du ska göra är att hämta nyckel och låsa upp sekretariatsdatorskåpet om inte det redan är gjort. Nycken hittar du i receptionen. Ni behöver även hämta ibisdatorn (HP) ur förrådet och starta den om den inte är framme. Lösenordet till datorn är ”vörtbröd”
2. Inför matchen ska du ställa in matchdatorn och se till att laguppställningarna stämmer med de som är inlagda på datorn. Starta matchklockeprogrammet (LED-screen). Starta match, välj H2 GUD, se till att ställa in mediatemplate som Tekno. Mediatemplet kommer under matchens gång att finnas uppe i det övre högra hörnet.
Välj IBK U:a Teknologer som hemmalag samt rätt motståndarlag och kontrollera att deras spelare finns ifyllda enligt protokollet inklusive nummer. De bör finnas förinställda. Gör de inte det får du lägga till de spelarna eller ändra i laguppställningana på datorn så det stämmer.
Detta gör du genom att trycka på New game (då startas programmet om). Sedan går du in på Teams och väljer rätt serie, rätt lag och lägger in deras spelare (exempel: 1 Anders Andersson). När du är klar så glöm inte att spara på både listan och i hela profilen (alltså två gånger trycker du på de båda saveknapparna) annars försvinner det du matat in!
3. Bekanta dig med matchdatorn och hur den fungerar och se till att den är rätt inställd. Den fungerar med touch screen på skärmen och du stannar och startar klockan med spaceknappen på tangentbordet.
4. Se till att ni har fått in båda lagens starting line-up senast 20 minuter före match.
5. 18 minuter före matchstart startar ni matchpresentationen som finns förinställd i media templet (högst uppe till höger på skärmen, finns både med och utan ljud)
6. I god tid (ca 15 minuter) före matchstart börjar ni med att välkomna publik och motståndare. I samma veva presenterar ni våra guldsponsorer tillika matchsponsorer. Inför matchen ska våra guldsponsorer Exor IT-byrå och XL Bygg Falu Trävaru nämnas. Informera även om utrymningsvägar.
7. Sen ska alla spelare, ledare samt domare i båda lagen läsas upp i mikrofonen. Då är lagen inne i omklädningsrummen (åtminstone vi). Använd gärna lite inlevelse då ni använder mikrofonen!
8. Med 7 minuter till start avslutas uppvärmningen. Kontrollera att det inte ligger bollar kvar på planen. Släck ner i hallen till spelarpresentation (det finns ett läge på lampknappen som heter spelarpresentation, använd det) och tryck igång introt i mediatemplet på datorn. Kontrollera att laget är redo att springa in. Presentera laget med INLEVELSE! Efter introt spelar ni en kort låt innan line up.
9. Precis före matchstart ska det dras line up (startfemmor samt målvakt från båda lagen). Låg musik spelas i bakgrunden när ni pratar i micen! Börja med målvakt, sen backar och sen anfallare och center. Börja med gästerna. Line up får högst ta 10 sekunder per spelare. Efter lineup spelar ni riktigt peppande musik inför att matchen ska starta!
10. Spela musik ända tills domaren blåser i pipan. Ni ska även se till att spela musik i spelavbrotten under matchen.
11. Under matchens gång ska vår logga visas på tavlan (gäller bara a-plan). Den får ni fram genom att trycka på ”Tekno spel” uppe i medietemplet uppe i högra hörnet. I pausen så byter ni bild till ”Tekno paus”
12. Under matchens gång ska ni liverapportera i IBIS.
Inloggningsuppgifter för IBIS:
Användarnamn: tekno
Lösenord: tekno1
13. Ni ska också skriva ett pappersprotokoll i vanlig ordning.
14. Tänk på att time out inte trycks igång (via touch screenen) förrän domarna blåser och signalerar för time out och vilket lag som tagit time.
15. Alla matchhändelser (mål, assist, utvisning, time out) ska rapporteras i mikrofonen. Även när det är en minut kvar av perioden ska rapporteras. Berätta ställningen efter varje period och dra även skotten för perioden. Tänk på att hålla en någorlunda neutral ton. Bortalaget får inte hånas i mikrofonen! Rapporteringen ska vara saklig! Manfår dock fira hemmalagets mål lite extra eller läsa ut namnen med lite mer betoning.
16. Vid mål var snabb och lägga in målskytt för att starta målvideon. Detta görs genom att trycka på ”GOAL-knappen” på datorskärmen och sedan välja målskytt. Om målet motförmodan skulle dömas bort så får ni snabbt trycka på stoppknappen upp i högra hörnet och stoppa videon och ta bort målet. Det gör ni genom att trycka på resultatsiffran till väster/höger om tiden som visas på själva datorn och sedan minus till rätt resultat.
17. Vid mål i PP måste utvisningen plockas bort manuellt. Detta gör ni genom att trycka på den utvisade spelare och sen remove penalty och sedan på YES.
18. Ni ska räkna skott. Var noggranna med denna detalj! Med skott menas endast skott som går i mål eller som målvakten räddar! Skott som går utanför, i täck eller i målramen räknas inte som skott på mål och ska därför inte noteras! Dessa ska noteras i matchprotokollet. Både periodvis och totalt.
19. Fyll i publiksiffran. Om ni inte räknar själva så får ni publiksiffran av inträdespersonalen.
20. Efter matchen ser du till att sekritariatet återställs som det ska vara samt att du kommer ihåg att lämna matchprotokollet till ansvarig ledare i hemmalaget. Lämna även in sekritariatsnyckeln till receptionen och se till att Ibisdatorn kommer till förrådet.
Tack för hjälpen och för att gjort ett bra jobb i sekritariatet!