Var på plats 30 minuter före matchtiden startar
- Det första du ska göra är att hämta nyckel och låsa upp sekretariatsdatorskåpet om inte det redan är gjort. Nycken hittar du i receptionen. Se även till så att ni får med er en mikrofon till planen om den inte redan är där. Ni ska även hämta ibisdatorn (HP) ur förrådet och starta den om den inte är framme eller om ni inte har egen dator med. Nyckel till förrådet finns hos ledarna och vårt förråd är nr 17. Förråden ligger längs med hall B och C under läktarna. Lösenordet till datorn är ”vörtbröd” eller "louise" beroende på vilken dator som används.
- Inför matchen ska du ställa in matchdatorn och se till att laguppställningarna stämmer med de som är inlagda på datorn. Starta matchklockeprogrammet (LED-screen). Starta match, välj serie Välj IBK U:a Teknologer som hemmalag samt skriv in motståndarlag (finns troligen redan om de spelat på planen).
- Bekanta dig med matchdatorn och hur den fungerar och se till att den är rätt inställd. Den fungerar med touch screen på skärmen och du stannar och startar klockan med spaceknappen på tangentbordet.
- Matchtiden är 3x20 där det i D1, D2 och H3 är effektiv tid medan det i H5 är rullande tid förutom sista 3 minuterna i sista perioden.
- Matchprotokoll ska ges till er av hemmalaget. Se till att ni fått det 5 minuter innan matchstart och att de är underskrivna av båda lagens ledare.
- Under matchens gång ska ni rapportera i IBIS. Ni väljer när själva, antingen direkt eller i periodpausen/efter matchen. Detta är inte valbart i D1 då det ska göras löpande. Det viktiga är att det är klart när ni lämnar hallen.
Inloggningsuppgifter för IBIS:
Användarnamn: tekno
Lösenord: tekno1 - Under D1-matcherna har vi krav på oss att utföra ett större speaker-jobb där vi ska:
- Hälsa publik, domare, spelare välkomna.
- Läsa upp laguppställningarna.
- Informera om målskyttar, assister och utvisades spelare namn och nummer, samt informera om utvisningstidens längd och orsak.
- Informera när lag åter är fulltagliga.
- Informera när en minut återstår av perioden. - Under matchen ska skott på mål räknas och fyllas i på matchprotokollet. Som skott på mål räknas bara skott som antingen går i mål eller som målvakten räddar. Även publik ska räknas och fyllas i på matchprotokollet. Ni ska även se till så att musik spelas i periodpauserna. Om ni även kan spela musik vid avblåsningar uppskattas det mycket.
- Vid Time out så trycker du på knappen Time out på skärmen. Då kommer time out upp på skärmen. För att den sedan ska aktiveras så behöver du trycka på mellanslag (precis som du startar klockan som vanligt). Tänk på att inte aktivera den förrän domaren blåser och visar vilket lag som har begärt time.
- Vid mål i PP måste utvisningen plockas bort manuellt. Detta gör ni genom att trycka på den utvisade spelare och sen remove penalty.
- D1-match kan inte sluta oavgjort efter ordianarie tid utan förlängs i första skede med sudden death i 5 min. Är matchen inte avgjord där så tillgrips straffläggning i vanligt förfarande, 5 straffar var.
- Efter matchen ser du till att sekretariatet återställs som det ska vara samt att du kommer ihåg att lämna matchprotokollet till ansvarig ledare i hemmalaget. Lämna även in sekretariatsnyckeln till receptionen och se till att Ibisdatorn (om ni har använt den) kommer till förrådet.
Tack för hjälpen och för att gjort ett bra jobb i sekretariatet!