Lathund för hallchef på Basketfestivalen

7 maj 2023 9 kommentarer

Här kommer en enkel beskrivning på vad du skall göra när du är hallchef! Lathunden kommer också finnas i hallpärmen.

Hämta ut hallådan måndag 15/5 eller senast tisdag 16/5, samt Ipad för streaming och läsplatta för protokollet. Dessa behöver ni signera för då de är värdehandlingar.
Hämta ut nycklar/tags hos vaktmästaren senast onsdag 17/5 och gå igenom larmrutiner osv om det behövs för er hall.
Är du först på torsdag morgon kom gärna extra tidigt, ca 45 min innan matchstart, för att kontrollera att din hall är upplåst och att allt är på plats dvs sekretariatsbord, stolar, bänkar till lagen, affischering i hallen, att omklädningsrummen finns öppna för lagen.
Läs igenom hallpärmen
Sekretariatet är digitalt med Cup Manager. Se till att paddan är laddad.
Öppna upp paddan och kontrollera att matcherna ligger inne.
Kontrollera att lagen är på plats minst 20 min före matchstart. Är de inte på plats kontakta Tävlingskansliet.
Om domare saknas 15 min före matchstart, kontakta domaransvarig – telefonnummer finns i pärmen.
Håll ordning i din hall, se till att hallen inte är skräpig och om ni inte har vaktmästare på plats kontrollera omklädningsrum och toaletter med jämna mellanrum, städa och fyll på toapapper
Stötta upp och hjälp till i sek och streaming för toalettpauser och matpauser.
Ta emot och hantera domarnas mat som levereras lunch och middag.
Är du sist på kvällen se till att lämna hallen i ordning så att den är ren och snygg för de som kommer på morgonen
Är du hallchef och sist på plats när turneringen avslutas i din hall så skall du se till att alla affischer tas ner, att hallen är ren och snygg samt ta med hallådan och lämna i på Gothia Arena eller Tävlingskansliet i Valhalla.

Kommentarer

Malick Ndow 15 maj 2023

Hej Maria.

Ska alla hall chef ha sin egen låda?
Jessica Chu 15 maj 2023

Hej!

Vem är hallchef över plan 3A?

Maria Bygdell 15 maj 2023

Det är vi i P12 som är hallchefer över 3A, se uppdaterat schema för vilken person som har vilken tid. Vi delar hallansvaret för 3A och 3B med F12 vilket innebär att på torsdag och halva lördag så är P12 ansvariga för både 3A och 3B, medan F12 är hallansvariga för 3A och 3B på fredag och halva lördag.

Maria Bygdell 15 maj 2023

Som jag skrev i Whatsapp-gruppen (för de som eventuellt inte ännu är anslutna) har Johanna meddelat att vi inte behöver hämta ut en låda eftersom vi är i Gothia arena och där finns allting som behövs. Dock behöver den som startar på torsdag vara i god tid för att säkerställa att allt är i sin ordning!