HJIK:s Arrangemangsgrupp

VÄLKOMMEN TILL ARRANGEMANGSGRUPPENS HEMSIDA

Under kontakter hittar ni rätt kontaktperson till respektive lags arrangemangsansvarig samt Styrelserepresentant.

Alla lag inom Hjulsbro IK ska utse en arrangemangsansvarig vars uppgift är att ingå i arrangemangsgruppen för Hjulsbro IK.

Ett antal lag bildar en kärngrupp som drar upp riktlinjer i stort för årets arrangemang, i nuläget vår egna fotbollscup, Sommarfest (fotboll och innebandy) och Höstfest (endast fotboll).

Information kring planering etc. kommer att delges till alla arrangemangsansvariga i början av året då alla har möjlighet att lämna förslag/kommentarer. Inför de planerade arrangemangen kommer hela gruppen att samlas och genomföra den mer detaljerade planeringen tillsammans.

Som arrangörsansvarig i Hjulsbro IK är den förväntande arbetsinsatsen följande:

För alla (både fotboll och innebandy)

• Delta på möten inför och efter planerade arrangemang.
• Samordna lagets insatser vid arrangemang, gäller både förberedelser samt bemanning av lagets tilldelade aktiviteter. 
• Informera laget om kommande aktiviteter.
• Det året man sitter i Kärngruppen som IB representant ansvarar man för beställningsunderlag samt förberedelser/framplockning av kioskvaror till lagen.

Endast innebandy

• Delta i kärngruppen de år spelarna är 9
• Ansvarar för bemanning av lagets poolspel, då vi har kioskförsäljning vid varje poolspel.

Endast fotboll

• Delta i kärngruppen de år spelarna är 9, 12, 13 och 16 år
• Ansvara för bemanning och planering av lagets kiosk/bollkallevecka. Varje lag i klubben har 1-2 veckor under säsongen när man ansvarar för kiosk/bollkallevecka. Arrangemangsansvarig planerar bemanning för lagets vecka utifrån det spelschema som finns på Hjulsbro IK:s hemsida. Observera att detta kan ändras med kort varsel så stäm av några dagar innan och gör eventuella justeringar i det egna schemat. Information kring kiosk/bollkallevecka finns på Hjulsbro IK:s hemsida under fliken fotboll-dokument.
• Ansvara för att utse kioskansvariga i sitt lag för Hjulsbro IK:s kiosk på UCS Arena under 2 år, detta uppdrag är när spelarna är 10, 11 år

• Ansvarar för bemanning av kiosk/grill vid lagets sammandrag, då vi har kiosken och grillen igång.

 Tack alla för era härliga insatser för HJIK !