Dela nyhet
Flera träningsgrupper som delar på träningstiden?
13 nov 2014 14 kommentarer
Har ni flera lag eller träningsgrupper på en och samma gruppsida?
Delar dessa grupper träningstid?
Tidigare har ni säkert skapat två aktiviteter på samma tid i kalendern och fört närvaro på dessa separat. Problemet blir då att kalendern lätt blir överfull och otydlig för föräldrar och spelare. Dessutom blir inte träningsprocenten korrekt då en medlem inte fysiskt kan vara närvarande på båda aktiviteterna samtidigt. Spelaren får alltså bara 50% i träningsnärvaro i detta exempel.
Lösningen är att skapa en aktivitet. När ni sedan fyller i närvaro lägger ni lag 1 i grupp A och lag 2 i grupp B osv. Det går att skapa upp till åtta grupper i en och samma aktivitet.
Oavsett hur ni gör innebär det ingen skillnad gällande LOK-stödet. Däremot blir er kalender tydligare, den procentuella träningsnärvaron blir korrekt och det går snabbare för er att administrera kalender och närvarohantering om ni väljer denna nya funktion.
Observera
Det är inte tillåtet att dela upp en aktivitet i mindre grupper i syfte att få mer LOK-stöd och därigenom tillskansa sig statliga medel. Vi, tillsammans med RF, vill tydligt påpeka att föreningar som gör detta riskerar att förlora hela sitt LOK-stöd. Detta gäller alla föreningar som inte fyller i närvaro på ett sanningsenligt sätt.
Kommentarer
Robert 2 feb 2015
varför går det inte att skapa fler än 4 grupper?
Carina 23 aug 2015
Samma fråga som ovan? Varför max 4 grupper?
Jörgen Barrdahl 7 aug 2018
Precis, vi bedriver en fotbollsskola med över 120 barn uppdelade i olika grupper.
Andreas Kiellarson 13 aug 2018
Hej! Tack för era frågor/feedback. Vi tar till oss av detta och kommer att ta upp frågan på kommande utvecklingsmöten för att värdera gentemot andra utvecklingspunkter/områden.
Stina 6 okt 2019
Hej!
Om en ledare håller i aktivitet för flera grupper enligt ovan, funkar det med LOK-stödet? Dvs att det för vissa grupper (lag) inte reggas närvaro för en tränare utan enbart deltagare?
Stina 6 okt 2019
Hej!
Kan man spara grupperna så att man kan registrera närvaro i appen för dem?
Stina 6 okt 2019
hur gör jag för att aktiviteten skall visas i respektive lags kalender?
Robert Larsén 7 okt 2019
Hej Stina. Jag svarar på dina frågor en i taget.
1. Varje närvarogrupp på en aktivitet måste ha minst en unik ledare närvarande för att aktiviteten ska räknas som bidragsberättigad.
2. Ni kan skapa interna grupper inom laget/gruppen så att ni enkelt kan filtrera på intern grupp när ni för närvaro eller skickar kallelser.
3. Om aktiviteten ska visas i respektive lags kalender måste aktiviteterna bokas in som egna aktiviteter på respektive lagsida. Om ni gör detta så närvaroför ni aktiviteterna separat och ni behöver inte använda den funktion som detta blogginlägg handlar om.
Gustav 4 maj 2021
Hej Robert,
Jag fortsätter på Stinas andra fråga. Säg att jag har tre avdelningar/grupper som alltid är med på varje aktivitet, hur gör jag då för att skapa tre grupper som sparas och motsvarar de tre avdelningarna som jag lägger in närvaron för? Jag vill ju inte behöva göra detta varje vecka, samt gärna ha passande namn på grupperna istället för A, B och C.
Andreas Kiellarson 5 maj 2021
Hej Gustav,
I det fallet låter det som att du skulle vara hjälpt av att skapa Undergrupper i din grupp.
Se mer info här: https://www.svenskalag.se/blogg/nyhet-undergrupper/1064654
Samt här: https://www.svenskalag.se/blogg/filtrera-pa-undergrupper-nar-du-for-narvaro/1217525
Alternativt att du ska dela upp den stora gruppen i tre skilda grupper, med varsin kalender. (Så som beskrivs i punkt 3 av Robert).
Kontakta oss gärna via www.svenskalag.se/support om du har fler frågor så kan vi hjälpa dig vidare. Allt gott!
Christian 16 jun 2022
Hur tar ma bort en grupp om man råkat skapa en av misstag?
Andreas Kiellarson 17 jun 2022
Hej Christian,
De (närvaro)grupper som saknar närvaro/deltagare sparas inte i närvarokortet. Så det gör inget om du har råkat skapat flera sådana grupper i en aktivitet. De behöver alltså inte tas bort.
Sara 21 feb 2023
Om man har två grupper som har separata sidor men ofta tränar tillsammans. Hur kan man koppla ihop dem för att slippa få dubbelt i kalendern och registrera närvaro i två olika? Ibland är inte alltid ledaren med från ena gruppen och då saknar den gruppen ledare för den träningen.
Sara 21 feb 2023
För att undvika att missa LOK-stöd hur ska man registrera om barn/ungdomar från en annan grupp (U14) har tränat med U12 och bara haft U12-tränare på plats. Registrerar man alla barn i U12's grupp då?