Dela nyhet
Reglering av obetalda medlemsskulder senast 31 augusti
18 aug 2016
VIF:s medlemsmöte har givit huvudstyrelsen ett tydligt uppdrag att se till att ännu obetalda medlemsavgifter och redovisningar och Båtlotter och Vänersborgshäften ska vara reglerat senast den 31 augusti 2016.
- Vi kommer att skicka eller dela ut skriftliga påminnelser med start denna veckan, säger ordföranden Martin Westerlund.
VIF har en stabil ekonomi, men eftersom det fortfarande saknas redovisningar och färdigbetalade medlemsavgifter för 2016 så harmoniserar inte det så kallade kassaflödet fullt ut med den planerade budgeten. Därför beslutade det extrainkallade medlemsmötet förra veckan att också ge styrelsen möjlighet att vid behov, utöka sin checkkredit hos banken med 150 000 kronor under en begränsad period fram till mars 2017.
- Det är inte alls säkert att vi behöver utnyttja den, men den finns som en garanti för att vi aldrig ska behöva släpa efter med betalningar till våra leverantörer, förklarar Martin Westerlund.
Styrelsen har också gjort en noggrann genomgång av det kommande halvårets kassaflöde, så att man kan vet exakt vilka intäkter och utgifter som är beräknade.
- Det är ett område där vi som förening ska bli ännu bättre rent organisatoriskt och nödvändiga beslut har nu fattats i styrelsen, säger VIF-ordföranden och understryker att en ökad kostnadsmedvetenhet också gäller i fortsättningen.
- Vi har stora framtidsplaner och diskuterar exempelvis en utbyggnad av VIF-gården, men det kräver att vi också har en stark grundekonomi., säger Martin.
Högsta prioritet har nu regleringen av de skulder som medlemmar har till föreningen i form av oredovisade Båtlotter och Vänersborgshäften, samt släpande inbetalningar av medlemsavgifter.
- Det handlar om uppskattningsvis 180000 kronor i dagsläget. Nu har vi fått medlemsmötets tydliga uppdrag att verkligen se till att alla pengar kommer in senast 31 augusti. Vi kommer att gå igenom alla fakturalistor i detalj och stämma av med ansvariga ledare. Sedan skickar vi ut nya påminnelser snarast. Det är ju en självklarhet att alla pengar ska in, och det är också en förutsättning för att vår växande förenings verksamhet ska fungera och att budgeten går ihop, påpekar Martin.
VIF har som princip att ha en så låg medlemsavgift som möjligt, för att alla ska ha råd att vara med. Den obligatoriska försäljningen av Båtlotter och Vänersborgshäften är ett sätt att genom en egen arbetsinsats hålla nere avgifterna.
– Vår medlemsavgift täcker långt ifrån vad det kostar med exempelvis kansli, planhyror, domaravgifter, och material utslaget på alla våra barn- och ungdomsspelare, understryker Martin.
Aktiva som inte reglerat sina skulder den 31 augusti får inte delta i verksamheten. Om någon har frågor kring eventuella skulder eller om något är oklart, kontakta klubbchefen Rune Malm. E-post: rune@vanersborgsif.se