Lagkassor

Nedan lagpolicy gäller Töjnan IBK, organisationsnummer 802416-9966. Töjnaskolan, Sveavägen 55, 191 34 Sollentuna, (nedan kallad föreningen). Föreningen bedriver verksamhet som finansieras främst av medlems- och träningsavgifter.

Vad är lagkassa?

Lagkassan är till för att täcka lagspecifika kostnader som inte täcks av medlems-/träningsavgiften, t ex kostnader för cuper, visst material och andra gemensamma aktiviteter. Varje lag har rätt till en lagkassa. Varje lag ska utse en ansvarig för lagkassan gentemot föreningen (lagkassör).

Medlems-/träningsavgiften. täcker bland annat planhyror, ledarutbildningar, avgifter för seriespel och domare samt visst material. Alla som har betalat medlems-/träningsavgiften. har rätt att ta del av detta, oavsett om eventuell lagkasseavgift är betald eller ej. Ett lag kan t ex inte utnyttja träningstid som föreningen betalar för att hålla verksamhet som bara är avsedd för de spelare som betalat till lagkassan.

I lagkassan samlas medel som lagets medlemmar har samlat ihop gemensamt genom t ex arbete, försäljningar, cuparrangemang. Egna inbetalningar via t ex extra terminsavgifter för ett specifikt lag eller extra inbetalningar per spelare för en specifik cup etc, ingår ej i policyn för lagkassa.

Lagkassan tillhör laget och därmed Töjnan IBK. Lagkassan tillhör hela laget, oavsett vem som har betalat/arbetat in pengarna. Vid eventuell upplösning av laget tillfaller pengarna föreningen. Spelare som varit med och samlat ihop pengar till lagkassan har inte rätt att ta ut motsvarande belopp om spelaren slutar i laget.

Hur fungerar det?

Lagkassan får inte finnas på ett separat bankkonto ej heller förvaras ”hemma”. Pengarna skall finnas på föreningens bankkonto och bokförs på respektive lags bokföringskonto.

Vid inbetalning till lagkassan betalas pengar till föreningens bankkonto  (Plusgiro 29 14 87-7). På inbetalningen anges vilken lagkassa pengarna ska gå till samt vem som betalar in pengarna (spelarens namn).

Vid centralt initierade insamlingar gäller (typ ICA Maxi rabatthäften): 50 % av insamlade medel går till lagkassan, 50 % tillfaller gemensamma föreningskassan. Alla intäkter från försäljning betalas direkt till Töjnan IBK. Därefter fördelas pengarna enligt 50/50-principen. För övriga initiativ gäller att alla intäkter från försäljning betalas direkt till Töjnan IBK, men tillfaller 100% till lagkassan.

Vid betalning från lagkassan skickar lagets kassör eller lagledare ett mail till kansliet med uppgifter om belopp, mottagarkonto och referenstext. Vid ersättning för utlägg ska skriftligt underlag finnas. Kansliet gör betalningen och bokför kostnaden på lagkassan.

Lagledare eller kassör kan, när som helst, be kansliet om ett kontoutdrag för att se transaktionerna på lagkassekontot.

Varför finns reglerna?

Styrelsens ansvar

Det är styrelsen i föreningen som är ytterst ansvarig för samtliga transaktioner som sker i föreningens namn inklusive något utav föreningens lag och därmed de lagkassor som finns.

Styrelsen vill att alla transaktioner i lagkassorna bokförs enligt bokföringslagen vilket sker när lagen har lagkonto i föreningen.

Juridiska skäl

Juridiskt sett tillhör lagkassorna föreningen. Laget ifråga representerar alltid föreningen i alla idrottsliga sammanhang, vilket också ska vara fallet när laget uppträder i andra situationer såsom olika finansieringsverksamheter. Så fort ett lag får intäkter från extern part, försäljning etc sker det i Töjnan IBK:s namn.

Om du vill veta mer

Har du ytterligare frågor om föreningens lagkassepolicy, vänligen kontakta styrelsen; Kansliet@tojnanibk.se