Dela nyhet
17 oktober 8-17 Bebbencup
6 okt 2020 0 kommentarer
Hej alla föräldrar i P-09!
Bebben Cup är Sävedalen IF:s egen cup som i många år arrangerats på Vallhamra IP. SIF bjuder in lag från andra klubbar. Med stöttning av SIF kansliets Tina så är det föräldrar till spelande barn i åldern 11 och 12 år som varje år arrangerar eventet. Lördagen 17 oktober är det P09:s tur att arrangera Bebbencup. Det innebär att det är vi föräldrar till killarna i P09 som behöver hjälpas åt att ta ansvar för att rodda arrangemanget under denna cupdag.
Vi kommer ha 16 lag som deltar i P09, Sävedalen har 3 lag som är anmälda. Det kommer vara 8 lag på fm kl 8-12 och 8 lag på em kl 13-17. Våra killar spelar antingen fm eller em, info om spelschema och kallelse till match kommer så snart spelschemat är klart!
Arrangemanget kräver många föräldrars engagemang för att det ska bli smidigt (alla som spelar bör ha minst en förälder på plats). Vi tänker att man som förälder bokar upp sig för jobb antingen fm eller em.
De föräldrar som arbetar på förmiddagen behöver vara på plats kl 7.00 och ställa iordning planer mm. De som arbetar på eftermiddagen kommer kl 12 och löser av förmiddags-gänget. Städar och förbereder för eftermiddagen. mm. Se nedan beskrivna sysslor och information från klubben längst ner i dokumentet.
Skulle det vara så att ni bokar upp er på fm och ert barn sedan spelar på em, och ni vill byta, då kan ni byta föräldrar emellan, samt maila och berätta det för oss.
Maila till emilia.a.carlsson@gmail.com: skriv när ni kan arbeta och om det är något särskilt ni vill göra (så fördelar jag ut er efter era önskemål så långt det går) Se bifogat arbetsschema!
Svara mig snarast, senast på lördag den 10 okt, så kan jag göra schemat färdigt i helgen.
Skriv namn (ert eget + ert barns) och mobilnummer, så att vi kan nå er om det är något!
Föräldramöte: Vi har föräldramöte angående cupen på måndag den 12 oktober, kl 17.30-18.30 för de som anmält sig att arbeta på förmiddagen och kl 18.45-19.45 för de på eftermiddagen. Vi ses i SIFs klubbhus/kansliet. Så kan vi där gå igenom hur allt fungerar och om ni har några frågor! Välkomna! Anmäl er till mig! emilia.a.carlsson@gmail.com
Tillsammans gör vi detta till en rolig välarrangerad dag för alla som kommer och spelar!
Vi ses på måndag och hörs på mail innan dess!
Vänliga hälsningar
Emilia, Sara och Therese (lagföräldrar i P-09)
Info om arrangemanget från klubben
- Speciellt för årets cup är förstås Covid 19, och att det INTE är någon publik. Vi behöver ha Corona säkrat vad gäller fika ( toaletter städning mm.
- Handsprit ska placeras lättillgängligt på varje ”samlingsplats” så som i tält, i sekretariatet. Avtorkning i omklädningsrum och wc 1—2 ggr under dagen.
- Självklart gäller Folkhälsomyndighetens allmänna rekommendationer
På cupdagens morgon (samling 1 tim före första matchstart):
- Preppa förtäring i pentry´t
- Tält (1-2 st ) och bord sätts upp
- Speaker- och ljudanläggning, sekretariat iordningsställs
- Förbered planerna
- Skylta
- Var redo att ta emot domarna och lagen när de anländer
Domare
Tina bokar domarna.(OBS! här saknas det troligen domare den 17, endast 1 domare än så länge, vi behöver alltså föräldrar som ställer upp)
Föräldrar tar emot domarna och informerar om dagens upplägg. Samt ser till att domarna signerar ”domarkvittot” efter uppdraget.
Det är kutym att domarna får 1 x förtäring utan kostnad. För de domare som arbetar hela dagen får egen lunch lösas.
Omklädningsrum
Varje lag får information om att komma ombytta. Vi har 4 omklädningsrum att tillgå, främst till för förvaring av sina väskor vid dåligt väder. Uppdelning av omklädningsrummen gör föräldrar som också fäster lag-lappar på dörrarna. Eventuellt kan 1 av tälten användas som ”förvaringsplats av väskor” för 2-3 lag.
Enklare förtäring till försäljning
Allt som säljs ska vara styckförpackat.
Vi skulle även kunna testa under att göra varma mackor i smörgåsjärnet. Mackorna förbereds i pentryt, med plasthandskar och munskydd, sedan görs mackorna direkt innan försäljningen.
Krav är;
- endast ett fåtal personer är i pentryt
- använd engångshandskar vid tillredning av smörgåsarna
- tillred á la minute och lämna över direkt till kund. Läggs i plast/pappficka
- säljes endast ifrån pentry´t
Inget hembakt. Tina kommer inhandla t ex kexchoklad och styckpackade kokosbollar.
Förslag är att ha 3 stationer för försäljning för att sprida ut ev köer. Men det är också väder beroende, det får inte vara för många personer inne på samma gång.
Ett förslag är:
Station 1 i pentryt inne i lobbyn
Station 2 och 3 i tält. Placera ett tält nära ingången till området (stora grindarna) utanför vaktmästarnas maskinpark. Placera 2 bord i motsatta sidor av tältet. På så vis kan föräldrar bemanna på samma ställe men köerna går från olika håll.
Sätt gärna X med 1,5 m avstånd i köns riktning. Tejp finns på kansliet.
Sekretariatet & speaker
Ett informationsbord dit gästande lag kan anmäla sig, få information om dagen, speakeranläggningen står, laddstation till mobiltelefoner mm. Sekretariatet placeras under taket på läktaren.
Här ska även en sjukvårdskunnig person kunna nås (som också har koll på ambulans-infarter). SIF räknar med att varje lag har sin egen 1:a hjälpen väska, så det behövs inte här. Hjärtstartare finns i lobbyn.
Utskrivna matchscheman och spelarprogram kommer Tina ordna och finns på kansliet. Eventuellt kommer ett digitalt spelprogram finnas tillgängligt (scanna QR-kod).
Utse en speaker som i microfonen kallar till match ett par minuter före start. Spela gärna musik före matchstart och under lunchpausen.
Fair Play pris ska delas ut efter fm respektive em.
Det är domarna som meddelar sekretariatet vem de föreslår till Fair Play vinnande lag.
Iordningsställa planerna före och håll matchtiderna under dagen
Det är föräldrar som iordningsställer planerna direkt på morgonen.
P/F09 spelar stor 7-mot-7. Måtten på planen ca 60x40 m med retreat line.
Ett par föräldrar ansvarar för matcherna och att tiderna hålls på spelschemat. Dessutom samlar lagen 5 minuter före match. Saknas någon be speakerna ropa ut. Utse någon att hämta eventuellt utsparkade bollar.
|
|
|
|
Löpare |
|
Match/Planansv. |
|
Sjukvård |
Matchvärd |
Min. ant föräldrar |
Tid |
Städ |
Pentry preppa* |
Pentry försäljning |
Allt-i – allo |
Försäljnings- |
Domaransv. |
Domare |
Sekretariat |
Entrévärd |
|
Förberedelser samling kl 7.00 |
1 |
2-3 |
|
1 |
4 |
2 |
|
2 |
2 |
Ca 14 |
08:00-12:00 |
1 |
2 |
1 |
1 |
2-3 |
2 |
2 |
2 |
2 |
Ca 14 |
12:00-13:00 |
3 |
2 |
1 |
1 |
2-3 |
|
|
1 |
2 |
Ca 14 |
13:00-slut |
1 |
2 |
1 |
1 |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
Ca 15 |