Närvarande:

Marika

Sara

John

Emma U

Rickard

Jonas

Emma J

Sandra

Ekonomi och Aktivitet:
Vi pratar kring hur vi löser löner och arbetsgivaravgifter rent praktiskt. Vi bestämmer att tacka nej till att ta hjälp av SISU, Sara och Rickard bokar in ett möte med Henrik så fort han är tillbaka från sin resa för att inhämta den information som behövs.

Sponsormöte bokas in inom snar framtid.

Seniorverksamhet:

John har varit i kontakt med Stefan på Stadium gällande provstege på våra profilkläder och vi får låna den från och med v. 9 och under en begränsad tid. Information går ut till samtliga lag samt övrig idrott.

ÖFF representationsmötet äger snart rum, fullmakt utlämnad till John som kommer att åka tillsammans med Jocke och Sonny.

Herrlag/damlag: En ny spelare på väg in till herrlaget. Båda herr- och damlag är igång med bra försäsongsträning.

Ungdomsverksamhet:
Möte inbokat med Carolina och Marie 16/2 för att de ska sättas in i arbetet som ungdomsansvariga.

Häftet ”Barnkonventionen och föreningsidrotten” är beställt och ska delas ut till varje lag. Vi ska upprätta en rutin kring utdrag ur belastningsregistret. Detta kommer gälla alla ledare från 15 år som leder barn och ungdomar upp till 18 år.
Vi ska också upprätta policy kring trygg idrott, samt en handlingsplan och vi kan använda oss av en mall från Kjell, SISU.  Allt rapporteras i slutändan till Sandra som registrerar i Svenska Lag, utdraget är giltigt i ett år. Utdrag beställs från polisen på rätt blankett, Blankett för registerutdrag för övrigt arbete och kontakt med barn på polisens hemsida, kostnadsfritt.

Vi kommer att delta i Avspark Östgöta 29/2 och anmälda deltagare från föreningen är Marika, Sandra, Carolina, Marie, Graham.

Anläggning:

Leasingavtalet på gräsklipparen är på väg att gå ut. Vi beslutar att lösa ut gräsklipparen.

Vi diskuterar kring ny ansvarig för anläggningsutskottet.

Owe och John informerar hur mötet med Micke från kommunen 16/1 gällande anläggningsutveckling gick på vårt nästa styrelsemöte.
Vi bokar datum för städdag av Ringvallen lördag 4/4. Information kring detta kommer att läggas ut på sociala medier och vår hemsida. Anslag kommer även att sättas upp i gympasalen och affären.

Administration:   
Mailadress till RIF, Sandra inväntar svar från One.com gällande att få tillgång till  mejladresser som slutar på @ringarumsif.se.

Övriga ärenden: 
Angående vidare arbete med diplomerad förening bestäms att vi bokar in ett möte med Kjell på SISU och Marika håller kontakten.

Marika informerar om Yxningen runt 5/9, ett cykelmotionslopp med flera arrangörer inom kommunen som vi bestämmer att vara med och arrangera.

Nästa styrelsemöte bokas till den 4/3 kl. 18:30