Bokning av klubbhusets lokaler

Boka klubbhusets lokaler via kalendern här och skriv vad det är för aktivitet och för vilket lag eller forum och vilken lokaldel i klubbhuset ni önskar boka. Skicka inte ut kallelser via kalendern från klubbhuset, kalla till er aktivitet genom lagets eller forumets egen kalender. 

Klubbhusets ordinarie bokningsbara delar är:

• Mötes-loge (c:a 14 sittande med bord)
• Korridoren (c:a 18 sittande vid bord + 12 sittande i sofforna)
• Teorilokal (c:a 36 sittande vid bord)

Vid enstaka tillfällen och vid speciella aktiviteter kan även nedanstående delar av klubbhuset vara bokningsbart:

• Loungen/Caféet (c:a 36 sittande vid bord + 8 utan), kräver klartecken från bokningsansvarig och kan ej bokas vid matcher, evenemang och under klubbhusets ordinarie öppettider.
• Hela klubbhuset, kräver klartecken från bokningsansvarig och kan ej bokas vid matcher, evenemang och under klubbhusets ordinarie öppettider.

Det är begränsade bokningsmöjligheter när det är matcher eller evenemang samt vid klubbhusets ordinarie öppettider för eftermiddags- & kvällshäng (föreningen vill att det skall kunna vara öppet för klubbens medlemmar så mycket som möjligt). För att få boka hela klubbhuset eller Caféet så måste det vara en aktivitet som erfordrar tillgång till hela klubbhuset eller Caféet på grund av antalet deltagande och/eller på grund av karaktären av aktiviteten. Det krävs även att ett klartecken har getts från bokningsansvarig för bokning.

Bokningsinstruktioner:

• Tryck på lägg till aktivitet i kalendern
• "Rubrik": skriv ni in vad ni har för aktivitet samt för vilket lag eller forum aktiviteten gäller om det inte framgår av aktivitetsnamnet.
• "Typ av aktivitet": välj alternativ.
• "Plats": skriv in vilken/vilka delar av klubbhuset ni önskar boka.
• "Datum", "Startar", "Slutar": Skriv in önskat datum och tid för bokningen.
• "Anmälan öppen för": Ställ in endast för kallade.

Observera att inga kallelser eller anmälningar skall ske i kalendern på bokningssidan, kallelser och anmälningar skall ske från lagets eller forumets egna hemsida och aktivitet i kalendern.

Föreningens alla lag och forum kan boka klubbhusets lokaler här genom hemsidan och kalendern. Lagledarna i resp. lag samt ansvariga för våra forum har behörighet att boka i kalendern här på hemsidan.

Observera att det kan finnas ej kända aktiviteter och evenemang som inte står uppskrivna i kalendern vilket kan innebära att bokningsönskemål inte kan genomföras som önskat. Ni kommer då bli kontaktad av bokningsansvarig och erbjudas en annan tid eller om möjligt en annan lokal. Detsamma gäller vid eventuella krockar i bokningar som inte är möjligt att samköra. Bokningsansvarig har alltid sista ordet i vilka bokningar som kan genomföras eller ej. 

Externa bokningsförfrågningar hänvisas att mejla sin förfrågan till: christian.vallin@nykopingssk.se

Interna bokningsfrågor hanteras av bokningsansvarig Anna Nyberg.