Dela nyhet
Uppdatering Afterski och Årsmöte
18 maj 2018
Kära medlemmar
Vi ser mycket fram emot Afterskin nu på söndag 20/5 på Skogshem & Wijk. Det är ett trevligt återkommande årligt tillfälle att samla klubben för att ses under roliga förhållanden och även få tillfälle att mingla med sina klubbkompisar oavsett ålder. Sen får vi inte glömma alla de fina priser som ska delas ut för ex KM och klubbcup som vi vet att alla barnen ser mycket fram emot samt utdelning av stipendier. Vi kommer även såklart att uppmärksamma att Dennis Eriksson slutar som sportchef/huvudtränare U16 under afterskin – en viktig avtackning givet hans enormt fina engagemang och arbete under de senaste åren med klubben – även om han kommer att fortsätta som tränare i klubben i någon annan åldersgrupp framöver vilket vi självklart är mycket glada över. Vi kommer även berätta kort om året som gått och vad vi kan se fram emot nästa säsong. Det är många som har anmält sig så det verkar bli ett välbesökt event så här när skidorna ligger på hyllan och vi alla ser fram emot en välbehövd sommar.
Uppdatering gällande årsmötet och dess timing: Gällande årsmötet så har styrelsen i slutet av denna veckan beslutat att flytta fram det till kickoffen i augusti (19 augusti) för att ge tillräcklig tid att slutföra årsredovisningen för verksamhetsåret 2017/2018 och den sedvanliga revisorsgranskningen så att all denna information ska kunna delges medlemmarna i god tid innan årsmötet, vilket även hjälper valberedningen att ha möjlighet att skicka ut sitt förslag i god tid inför årsmötet. Verksamhetsåret för klubben löper mellan 1 maj till 30 april och vår ambition (i likhet med förra året) var att färdigställa årsredovisning och verksamhetsberättelsen i god tid till årsmötet som även i år (i likhet med förra året) planerades att ske samtidigt som afterskin. Innan dess så ska redovisningen sedvanligt gås igenom av styrelsen och även granskas av revisorerna, något som blev för tight om tid i år. Årsmötet har genom åren skett på lite olika tider och främst styrts av att ge tillräcklig tid att bli klar med att stänga verksamhetsåret/räkenskaperna men att vi även sett ett stort värde att köra årsmötet på något av våra events på våren (afterski) eller hösten (kickoffen) för att få ökad närvaro av medlemmar. I år hade vi som sagt ambition att göra som förra året och få allt klart tills afterskin men så är inte fallet så därmed flyttar vi fram det lite i tiden. Att vi inte hunnit bli klara med detta enligt plan beror bl a på systemskiften/uppgraderingar och större hantering/arbetsbörda än uppskattat så tiden har helt enkelt inte räckt till att ha det klart i tid. Det är självklart nödvändigt att dessa delar är klara till årsmötet. Styrelsen kommer att inom kort komma ut med en ny kallelse till årsmötet i augusti. Vi ber om ursäkt för att detta meddelas så pass sent inpå det planerade årsmötet men ber om förståelse för detta.
Vi ser fram emot ses på afterskin – vänligen se program nedan som är oförändrat gällande afterskin (men där årsmötet har ersatts med trevligt mingel med klubbkompisar).
Vid eventuella frågor hör gärna av er till ordförande Gustaf Martin-Löf.
Väl mött och vänligen
Styrelsen
PROGRAM SÖNDAG 20/5
14.30 --‐ 14.45 Välkomna! Samling i caféet
14.45 – 15.00 Gruppindelning Obs! föräldrar samlas i respektive grupp
- Presentation av klara lagledare säsong 2018/2019
Grupper (Barnen gör nedanstående aktiviteter i respektive grupp):
U6 - Minigolf
U8 - Kubb
U10 - Biljard
U12 - Frisbeegolf
U14 - Rundpingis
U16 - Dart
Ca. 15.00 – 16.00 Mingel med klubbkompisar
16.00 --‐ 17.00 Afterski
- Ordförande har ordet
- Kommande säsongs Lagledare
- Prisutdelning KM, U6--‐U16 + Junior, Senior & Masters
- Prisutdelning Klubbcup
- Utdelning av stipendier