Fik och sekreteriat

Instruktioner för fikansvariga

F09:s fiklåda med förbrukningsartiklar, prisslistor etc. kan hämtas från den föregående fikansvarige.

Var på plats i god för att sätta upp fiket och förbereda.
Att uppskatta hur mycket som kommer att gå åt är självklart svårt, men utgå ifrån 15 spelare per lag plus 1-2 familjemedlemmar. Hör med föregående fikansvarig för tips.
Ta med kaffe i termosar och/eller kaffebryggare för att brygga mer på plats.
Ta med bullar, kakor, frukt, saft etc. att sälja.
Kontrollera status för fiklåda gällande engångsmuggar, servetter, sopsäckar etc. som kan behövas.
Betalning av fika sker genom Swish till F09:s kassör Jesper Nyberg 0703445727 (Lappar med QR-kod finns i fikalådan)
Om ni inte har möjlighet att ordna fik, informera ledare och föräldrar via F09:s WhatsApp-grupp

Tider för försäljning:

Lag har rätt till försäljning senast från tidpunkt för matchstart och fram till och med 15 minuter efter matchslut.

Sekreteriatets tre huvuduppgifter:

Matchtider F09:

Före match:

Var på plats i god tid innan matchen börjar.
Hämta utrustning för matchklocka och mikrofon. I Farstahallen 1 kvitteras dessa ut i receptionen, i Farstahallen 3-4 i kassaskåp som ledarna kan öppna.
Bekanta er med utrustning för att sköta matchklockan och se till att denna fungerar.
Se till att inställda matchtider stämmer och att paussignalen fungerar. Om signal inte fungerar kan visselpipa användas istället.
Kontrollera att mikrofonen fungerar.
Spela musik via F09:s playlist på Spotify innan match och under paus.

Under match:

Starta matchklocka när domare/matchledare blåser igång matchen.
Stoppa matchklockan vid gjorda mål som godkänns av domare, eller om domaren gör tecken för att tiden ska stoppas av annat skäl.
Uppdatera matchtavlan med gjorda mål och notera även på papper (endast antal mål, tidpunkt eller spelare behövs ej)
OBS! I sekreteriat är man opartisk och hejar inte på något lag.

Efter match:

Lämna protokoll till F09:s ledare som sedan registrerar detta i IBIS
Se till att återlämna utrustning (om ingen match spelas efteråt) och rapportera om något är trasigt.