Vi använder cookies för att ge dig bästa möjliga upplevelse. Genom att använda webbplatsen accepterar du att cookies används.   Okej, då vet jag!

Nyhet: Sök på medlemsnummer i fakturor

Nu kan de föreningar som använder sig av medlemsnummer söka fram fakturor med hjälp av detta.

 

Andra sätt att hitta fakturor för en specifik person är såklart att söka på namn, fakturanummer eller genom några av de smarta filter som finns i medlemsregistret och fakturatjänsten.  

 

Läs mer om hur medlemsnummer fungerar

Kommentarer

← Nyare Äldre →

Dela

Senaste nyheter

Ladda upp föreningens integritetspolicy

Med anledning av att GDPR införs den 25 maj har vi lanserat en speciell funktion just för att ladda upp föreningens integritetspolicy rörande behandling av personuppgifter.   Föreningsadminstratörer hittar funktionen under Medlemsregister > Inställningar > Integritetspolicy. Där finns även länk till Riksidrottsförbundets mall för Integritetspolicy som ni med fördel använder er av.    Informera eller samtycke? När ni laddat upp er policy kan ni välja om ni enbart vill informera om policyn eller om ni vill samla i samtycken från era medlmmar. (Enligt RF:s uppförandekod behöver de flesta idrottsföreningar inte insamla samtycke från sina medlemmar)   Var visas/godkänns Integritetspolicyn? 1. I formuläret när nya medlemmar anmäler sig till föreningen. 2. Under "Mina uppgifter" då befinltiga medlemmar redigerar sina uppgifter.   Tips för att sprida er integritetspolicy till era medlemmar  1. Länka till er policy på samma ställe där man kan hitta andra viktiga föreningsdokument. 2. Gör ett mejlutskick till alla personer som ni hanterar i registret och bifoga policyn.   Stort lycka till med ert GDPR-arbete!

GDPR - Personuppgiftsbiträdesavtal

Sedan förra veckan kan föreningar som använder Svenskalag.se godkänna det personuppgiftsbiträdesavtal som reglerar Svenskalags behandling av personuppgifter på uppdrag av föreningen.    För att kunna fortsätta använda Svenskalag.se utan avbrott behöver en föreningsadministratör logga in och acceptera det nya avtalet senast 24 maj 2018.    Om er förening redan har godkänt avtalet kan föreningsadministratörer hitta det på kontrollpanelens startsida. Där går det även att se när och av vem avtalet godkändes.

Så hanteras personuppgifter av Svenskalag

På våra supportsidor finns nu en avdelning med frågor och svar om GDPR. Informationen är i första hand riktad till föreningens medlemmar och svarar på frågor om hur personuppgifter hanteras i Svenskalag.se.   Gå till www.svenskalag.se/faq/gdpr för att läsa mer

Relaterade nyheter

Automatisk avprickning av fakturor

Här kommer en efterlängtat nyhet till alla kassörer som tröttnat på att pricka av fakturor!   Med tjänsten automatisk avprickning kan ni luta er tillbaka efter att ni skickat era fakturor - avprickningen sker varje natt helt automatiskt i Svenskalag.se.   Alla betalningar som sker till ert bankgiro idag finns alltså avprickade i Svenskalag.se imorgon. Skulle någon faktura inte gå att prickas av pga ogiltigt OCR-nummer får ni en varning om detta i fakturatjänsten.   Varför automatisk avprickning? Ni slipper den dagliga hanteringen Fakturor prickas alltid av dagen efter betalning Medlemmar får automatiskt tillgång till sitt digitala medlemskort dagen efter betalning Status kring medlemsavgift uppdateras direkt i appen – Ledarna slipper fråga kassören om statusen verkligen är aktuell. Kostnaden per avprickad faktura är endast 3 kr + moms   Så kopplar ni på tjänsten Mejla till support@svenskalag.se. Skriv att ni vill aktivera automatisk avprickning samt vilket BG det gäller så ringer vi upp och går igenom hur ni kommer igång.   Vill ni veta mer kan ni enkelt anmäla intresse här. 

Få rätt adress på fakturorna

När en person ändrar sina adressuppgifter och har en obetald faktura så uppdateras adressen på fakturan nästa gång den skickas.   Funktionen är förvald som du kan se i bilden ovan.   Detta betyder att den person som fakturerar inte behöver uppdatera varje faktura manuellt efter det att en person ändrar adress i sin profil.     Du vet väl att man kan skicka fakturor på tre olika sätt i Svenskalag.se 1. Mejl 2. Skriv ut, kuvertera och lägg på lådan 3. Postalt utskick inkl. utskrift, kuvertering och porto (7 kr/faktura)   Vill din förening se hur det fungerar? Anmäl intresse på www.svenskalag.se/nyfiken så visar vi via delad skärm.

En etikett per familj

För er som skapat familjer i medlemsregistet kommer här en nyttig funktion.   När det är dags att skicka ut postala medlemsbrev, medlemstidningar och dylikt vill ni såklart bara skicka ett brev per familj.   Genom att välja JA enligt bilden ovan kan ni vara säkra på att inga hushåll får dubbla brev eller paket.

Testa redan idag

Kom igång helt utan kostnad eller anmäl intresse om du vill veta mer!

Kom igång gratis Anmäl intresse