Vi använder cookies för att ge dig bästa möjliga upplevelse. Genom att använda webbplatsen accepterar du att cookies används.   Okej, då vet jag!

Nyhet: Interna grupper

För er som har stora trupper kommer här en efterlängtad nyhet.

 

För att kunna administrera stora trupper på ett effektivt sätt behöver man dela in sina spelare i olika grupper inom laget. Exempelvis lag blå och lag grön, eller A-lag och B-lag etc.

 

Genom att skapa Interna grupper och placera era medlemmar i dessa förenklar ni många delar av er administration. Ni skapar Interna grupper via Kugghjulet > Personer > Interna grupper.


De interna grupperna finns redan nu som val vid automatiska kallelser och under vintern kommer ni även att kunna filtrera på interna grupper vid SMS- och mejlutskick samt vid närvaroregistrering.

Kommentarer Visa alla kommentarer (26)

  1. Greger 1 dec 2017, 17:50

    Toppen!

  2. Marcus 1 dec 2017, 18:02

    Äntligen!!!

  3. Magnus 1 dec 2017, 20:27

    Kan man dela in i ledare och ha kalenderaktiviteter för specifika grupper som ledare? Vore bra då man vill ha ledarmöten i kalendern utan att det stör den vanliga lagkalendern.

  4. Patrick 2 dec 2017, 13:25

    Superbra men det var framför allt till matcher som denna funktion behövdes. Varför finns inte denna funktion där eller ligger det i backlog?

  5. Jeff 2 dec 2017, 23:55

    Kan en person tillhöra flera interna grupper så att man kan få kallelser till t ex A-lags aktiviteter samt F-lags aktiviteter för de som pendlar mellan grupperna?

  6. Daniel 3 dec 2017, 15:57

    Säkert bra, men att interna grupper inte finns som alternativ för matchkallelser tar bort 90% av nyttan för mig. Kan ni lägga in dem där?

  7. Robert Larsén 3 dec 2017, 20:34

    Hej Jeff, visst kan en person var med i flera interna grupper.

  8. Robert Larsén 3 dec 2017, 20:39

    Hej Magnus, om ledarna önskar en egen kalender som inte blandar sig med övriga aktiviteter behöver man skapa en egen lagsida och lägga upp ledaraktiviteterna i den kalendern.

  9. Robert Larsén 3 dec 2017, 20:45

    Hej Patrick och Daniel, Håll ut, snart uppgraderar vi den manuella kallelsefunktionen med Interna grupper som nytt filter.

  10. Marie 4 dec 2017, 08:46

    Hur fungerar detta för aktivitetsredovisningen? Slås de interna grupperna ihop till en? Eller redovisas de som separata grupper?

  11. Joachim Hollman 4 dec 2017, 09:00

    Det vore bra om man kunde använda en intern grupp i truppen ungefär på samma sätt som man idag kan dela in efter vilken position man spelar på.

  12. Björn 4 dec 2017, 10:09

    Perfekt, som vi har väntat! Vore så klart grymt om man kunde nå dessa indelningar via vanliga kallelser också och inte bara schemalagda sådana.

  13. Robert Larsén 4 dec 2017, 11:28

    Hej Marie, en aktivitet redovisas som en aktivitet så länge du inte delar upp den när du fyller i närvaron.

  14. Robert Larsén 4 dec 2017, 11:28

    Hej Joachim, bra feedback! Vi har den punkten på vår att-göra-lista.

  15. Robert Larsén 4 dec 2017, 11:29

    Hej Björn, helt rätt! Inom kort lanseras funktionen även på vanliga kallelser.

  16. Kenneth Norling 13 dec 2017, 21:58

    Hej Robert, du skriver att snart lanseras den nya funktion, när är snart? Jag saknar en funktion att lägga "vilande spelare" för de som inte spelar för tillfället av olika anledningar men som inte slutat i laget.

  17. Per 17 dec 2017, 20:55

    Som Magnus skrev ?Kan man dela in i ledare och ha kalenderaktiviteter för specifika grupper som ledare? Vore bra då man vill ha ledarmöten i kalendern utan att det stör den vanliga lagkalendern.? Känns som att det är något ni bör integrera, väldigt jobbigt att behöva skapa fler konton (att hålla reda på) för att kommunicera effektivt. Vore även bra om man kunde skapa en ?chatgrupp? för tex ledarna, för att att snabbt kunna dela med sig av information.

  18. Robert Larsén 18 dec 2017, 11:16

    Hej Kenneth, troligtvis inom 2 månader. "Vilande spelare" är ett bra exempel på Intern grupp tycker jag.

  19. Robert Larsén 18 dec 2017, 11:18

    Hej Per, skicka gärna ett mer utförligt mejl när du beskriver ert behov så kan vi titta på det.

  20. Eric Odelfelt 16 jan 2018, 16:15

    Hej, Vi har olika intern grupper som vi kunna använda för kallelse till match? TEX +35 och +45. Är det möjligt och när? Eric SDE Vets

  21. Kenneth Norling 31 jan 2018, 19:11

    Jag har en fundering gällande schemalagda aktiviteter. Det är verkligen toppen att man kan göra det men jag saknar en sak. När man lagt upp aktiviteter sen innan och sen vill jag ska kallelser till dessa så kan jag välja att skapa en individuell kallelse eller en grupp kallelse. Jag kan då inte välja av mina interna grupper och dessutom välja när kallelsen ska skickas. Alltså försvinner lite av finessen.

  22. Anna Myrenberg 20 mar 2018, 11:30

    Hur tar jag närvaro via de interna grupperna? Hittar inget sätt att använda mig av grupperna i närvaroregistrering.

  23. Mattias Hallgren 29 mar 2018, 12:14

    Hur nära är inom kort? Jag tänker på manuella kallelser för interna grupper.

  24. Mårten Södermark 10 apr 2018, 11:37

    Nu börjar snart säsongen med matcher - snälla ni, tryck ut funktionen med manuella kallelser till interna grupper ASAP!

  25. Marie-Louise Elebring för 3 dagar sedan

    Hej! Har skapat en intern grupp men kan inte skicka mejl enbart till den gruppen. Finns det inte en sådan funktion eller är det bara jag som inte hittar den?

  26. Andreas Kiellarson igår klockan 08:26

    Hej Marie-Louise. Den funktionaliteten finns inte för interna grupper ännu. Men du har helt rätt att man vill kunna välja sina interna grupper som ett filter/urval vid utskick av mejl och sms. Vi kommer att bygga denna funktion men kan ännu inte säga exakt när den lanseras.

← Nyare Äldre →

Dela

Senaste nyheter

Radera personer permanent

För att ni som förening ska kunna följa dataskyddslagen (GDPR) är det nu möjligt att permanent radera personer från ert register i Svenskalag.se.   Så raderar ni en person permanent  Gå till medlemsregistret och klicka på "Borttagna" Kryssa i de personer som ni vill radera Klicka på Verktyg > Radera permanent Bekräfta raderingen   Så fungerar permanent radering Vid radering visas inte längre valda personer i systemet 30 dagar efter radering försvinner informationen permanent - Svenskalag kan då ej återställa informationen   Viss information kan sparas I närvarokort sparas nödvändiga personuppgifter i sju år På fakturor sparas nödvändiga personuppgifter enligt bokföringslagen i sju år

GDPR - Ny hantering av personnummer

Till följd av den nya dataskyddslagen (GDPR) har vi genomfört vissa viktiga förändringar i medlemsregistret kring hantering av personnummer.   Vad har ändrats? I registret skrivs inte personnummer ut i klartext längre. För att se personnumret klickar man på XXXX. Felaktiga personnummer markeras med röda XXXX. När man redigerar en person behöver man klicka på de sista fyra siffrorna för att visa dom. Ett giltigt personnummer går inte längre att ändra. Om ni lagt in ett giltigt men fel personnummer behöver ni kontakta supporten på Svenskalag.se. Dolda personummer även i IdrottOnline Om du nyligen arbetat i IdrottOnline känner du kanske igen några av dessa förändringar. Eftersom Svenskalag.se har en integration med IdrottOnline känner vi att det är bra om tillgängligheten av personnummer hanteras på liknande sätt i de båda systemen.

Ny funktion: Samtycke till foton

Här kommer en smidig funktion för er som vill hantera samtycke för publicering av foton på hemsidan.   Samtycke för dagens medlemmarNu kan varje medlem välja om hen vill vara med på foton på hemsidan. Logga in och klicka på Mina uppgifter > Sekretess. Där väljer man att godkänna eller ej godkänna publicering av foton.   Samtycke för nya medlemmar För att ta in samtycke för fotopublicering för nya medlemmar rekommenderar vi er att anpassa ert anmälningsformulär redan idag. Gå till Register > Formulär och redigera det formulär det gäller. Under Formulärfält > Sektretess kan finns en ny kryssruta för Foto-samtycke som vi rekommenderar att ni visar formuläret.   Om en person väljer att ej godkänna foton innebär det att: Alla personens profilbilder tas bort permanent. Det finns ingen möjlighet att återställa bilderna. Det går inte att ladda upp ny profilbild. Alla taggar på dig i bildgalleriet tas bort. Det finns ingen möjlighet att återställa taggarna. Det går inte att tagga dig i bildgalleriet.   Nytt filter i registret Som föreningsadmininstratör kan ni enkelt hitta alla personer som ej godkänt till fotopublicering. Använd filtret "Godkänt medverkan på foto"   Observera Svenskalag.se kan inte helt förhindra att bilder publiceras på hemsidan. Det är upp till föreningen att efterleva varje individs önskan om fotopublicering.

Relaterade nyheter

Till ledaren: Svara efter sista anmälningstid

Nu kan du som är administratör eller redaktör svara på kallelser åt dig själv eller andra även om sista anmälningstiden gått ut.   Så - nästa gång någon anmäler sig via telefon eller SMS pga att anmälningstiden gått ut - gå in på aktiviteten via hemsidan eller appen och notera svaret där.

Gör hemsidan till er självklara informationskanal!

För att hålla en hemsida levande och aktuell över tid krävs det att man kontinuerligt uppdaterar den med nyheter. Det måste vara enkelt att skapa nyheter samt redigera de man publicerat tidigare.   Hos oss på Svenskalag.se sätts användarvänlighet alltid i första rummet. Oavsett förkunskaper ska man som ledare kunna komma igång med Svenskalag.se utan manual.   Som ny ledare ska det i princip räcka med några minuters klickande på hemsidan för att förstå var man skriver nyheter, fyller kalendern med aktiviteter, skickar kallelser eller fyller i närvaro för aktivitetsstöd.    Just därför lägger vi mycket energi på att göra så enkla och tydliga verktyg som möjligt så att ni som ledare ska inspireras att använda hemsidan fullt ut och göra den till er självklara informationskanal.    I bilden ovan ser ni en nyhet från Tyresö FF:s hemsida samt hur det ser ut när man redigerar den i mobilen.

Mer användarvänliga matchsidor

I februari uppdaterade vi designen på alla sidor som rör föreningens matcher. Givetvis har vi uppdaterat både mobil- och desktopversion.   Den nya designen gör sidorna mer användarvänliga för både besökare och administratörer. Era ledare hittar snabbare var man exempelvis skriver ett referat, fyller i laguppställning eller skickar en matchkallelse.   I bilden ovan ser du hur sidorna ser ut när man är inloggad som administratör. Kommer man till sidan som "vanlig" besökare är det bara knapparna i de beigea fälten samt pennorna i den vänstra bilden som döljs.   

Testa redan idag

Kom igång helt utan kostnad eller anmäl intresse om du vill veta mer!

Kom igång gratis Anmäl intresse