Vi använder cookies för att ge dig bästa möjliga upplevelse. Genom att använda webbplatsen accepterar du att cookies används.   Okej, då vet jag!

Mer lättarbetat, helt enkelt!

Inför 2017 bytte Norrköpingsföreningen Eneby BK till Svenskalag.se. Efter att ha övervägt ett byte under en tid tog man slutligen steget, med målet att förbättra kommunikationen i och kring föreningen samt hitta ett system som var enklare att arbeta i för såväl ledare som kansli.

 

Margareta Remnås, ansvarig för Eneby BK:s kansli berättar:

Vi har enbart fått positiva reaktioner från ledare och övriga medlemmar. Jag själv är ju ingen datanörd direkt, men i Svenskalag känner jag att jag klarar av saker som jag inte kunde göra förut. Allt är enklare, helt enkelt!

 

För en förening med cirka 20 lag, 900 medlemmar och över 120 ledare så är det ett förändring som har påverkat många människor.

 

På frågan om vad som är den största förbättringen svarar hon snabbt:

Medlemsregistret! Jag kan på ett enkelt sätt hitta och ändra det jag behöver. Det är väldigt logiskt uppbyggt. Det har även förenklat allt vårt arbete med att lägga upp nyheter och skicka mejl till olika grupper. Det är helt suveräna funktioner.

 

Margareta förklarar att även ledarna upplever stora förbättringar och att det för deras del handlar mycket om kallelsefunktionen och enkelheten i att föra närvaro i appen samt allt med kalendern på lagsidorna, som de tycker är väldigt lättarbetat.

Ledarna kan ju även se i appen vem som har betalat medlemsavgiften. Förut tog vi ut listor på det 3-4 gånger per år. Det behöver vi inte göra längre, fortsätter hon. 

 

Finns det något du saknar i systemet idag?

Tänk om det vore lika enkelt att fylla i och redovisa SISU lärtimmar som det är att föra närvaro och ansöka om LOK-stöd numera. Det hade varit något!

 

När Margareta ska summera vad bytet inneburit för Eneby BK säger hon:

– Allt är mer lättjobbat, för alla inblandade. De orden täcker in ganska mycket, tycker jag.

 

Hon tillägger:

Supporten är suverän, det måste lyftas fram också! Suveränt att kunna lyfta luren och ringa och få hjälp direkt. 

 

Besök gärna Eneby BKs hemsida. Där kan du bland annat läsa om hur föreningen fortsätter att utvcklas och startar upp nya verksamheter

 

Vill du veta hur vi på Svenskalag.se kan göra det lättjobbat även för er förening? Hör av er på www.svenskalag.se/nyfiken

Kommentarer

← Nyare Äldre →

Dela

Senaste nyheter

Radera personer permanent

För att ni som förening ska kunna följa dataskyddslagen (GDPR) är det nu möjligt att permanent radera personer från ert register i Svenskalag.se.   Så raderar ni en person permanent  Gå till medlemsregistret och klicka på "Borttagna" Kryssa i de personer som ni vill radera Klicka på Verktyg > Radera permanent Bekräfta raderingen   Så fungerar permanent radering Vid radering visas inte längre valda personer i systemet 30 dagar efter radering försvinner informationen permanent - Svenskalag kan då ej återställa informationen   Viss information kan sparas I närvarokort sparas nödvändiga personuppgifter i sju år På fakturor sparas nödvändiga personuppgifter enligt bokföringslagen i sju år

GDPR - Ny hantering av personnummer

Till följd av den nya dataskyddslagen (GDPR) har vi genomfört vissa viktiga förändringar i medlemsregistret kring hantering av personnummer.   Vad har ändrats? I registret skrivs inte personnummer ut i klartext längre. För att se personnumret klickar man på XXXX. Felaktiga personnummer markeras med röda XXXX. När man redigerar en person behöver man klicka på de sista fyra siffrorna för att visa dom. Ett giltigt personnummer går inte längre att ändra. Om ni lagt in ett giltigt men fel personnummer behöver ni kontakta supporten på Svenskalag.se. Dolda personummer även i IdrottOnline Om du nyligen arbetat i IdrottOnline känner du kanske igen några av dessa förändringar. Eftersom Svenskalag.se har en integration med IdrottOnline känner vi att det är bra om tillgängligheten av personnummer hanteras på liknande sätt i de båda systemen.

Ny funktion: Samtycke till foton

Här kommer en smidig funktion för er som vill hantera samtycke för publicering av foton på hemsidan.   Samtycke för dagens medlemmarNu kan varje medlem välja om hen vill vara med på foton på hemsidan. Logga in och klicka på Mina uppgifter > Sekretess. Där väljer man att godkänna eller ej godkänna publicering av foton.   Samtycke för nya medlemmar För att ta in samtycke för fotopublicering för nya medlemmar rekommenderar vi er att anpassa ert anmälningsformulär redan idag. Gå till Register > Formulär och redigera det formulär det gäller. Under Formulärfält > Sektretess kan finns en ny kryssruta för Foto-samtycke som vi rekommenderar att ni visar formuläret.   Om en person väljer att ej godkänna foton innebär det att: Alla personens profilbilder tas bort permanent. Det finns ingen möjlighet att återställa bilderna. Det går inte att ladda upp ny profilbild. Alla taggar på dig i bildgalleriet tas bort. Det finns ingen möjlighet att återställa taggarna. Det går inte att tagga dig i bildgalleriet.   Nytt filter i registret Som föreningsadmininstratör kan ni enkelt hitta alla personer som ej godkänt till fotopublicering. Använd filtret "Godkänt medverkan på foto"   Observera Svenskalag.se kan inte helt förhindra att bilder publiceras på hemsidan. Det är upp till föreningen att efterleva varje individs önskan om fotopublicering.

Relaterade nyheter

Enkelt val, enkelt byte för IFK Knislinge

Parallellt med att skånska IFK Knislinge sparkade igång den nya säsongen under våren startade man även upp med Svenskalag.se. Vi kollar av läget med och Philip Isaksson från föreningens ungdomssektion.    Varför letade ni efter ett nytt system till föreningen? – Vi ville ha ett enklare och ett mer komplett system än vad vi hade innan.   Vilka skillnader har ni märkt efter bytet? – Det är enklare, framför allt. Utseendemässigt ser det proffsigare ut. Vi har tillgång till alla funktioner såsom massutskick, kalender, dokument och varje lag har en egen sida. Dessutom till väldigt förmånliga priser. Detta tillsammans gör att man bara behöver ett system.    Skulle du rekommendera andra föreningar att använda Svenskalag.se? – Utan tvekan! Se mitt tidigare svar, tillsammans med utomordentlig service och en väldigt bra introduktion till systemet. Ett enkelt val!    Vill ni testa Svenskalag.se för er förening? Det kostar inget. Hör av er på www.svenskalag.se/nyfiken

Nacka FC gläds över bytet till Svenskalag.se

I början av 2018 började Nacka FC använda sig av Svenskalag.se. Nu, några månader senare vill vi veta hur allt har gått sedan uppstarten.   – Tack, allt flyter på som det ska, börjar Zinar Spindari, kanslist i föreningen.   Varför vände ni er till Svenskalag.se? – Jag har haft tidigare upplevelser med Svenskalag.se och slogs över hur simpelt allt var utan att tumma på varken design eller funktion. När jag kom till Nacka FC använde vi oss av en annan tjänst och jag kände direkt att jag ville tillbaka till Svenskalag.se.   Hur var er första upplevelse av Svenskalag.se? – Det var egentligen inga konstigheter. Vi startade upp allting med hjälp av er och anpassade sidan och strukturen efter våra behov. Den första reaktionen jag får från föräldrar och ledare är hur snygg hemsidan är, vilket känns jättekul.    Vad har ni lyckats med tack vare Svenskalag.se? – Jag som administratör har fått en mycket enkel överblick över alla medlemmar, alla lagens sidor men framförallt så är sammanställningen med LOK-stödet ett väldigt viktigt hjälpmedel för oss. Det tillsammans med integrationen med IdrottOnline fungerar jättebra. Kort sagt så är det svårt att peka på en specifik sak som hjälpt oss, utan det är helheten och enkelheten som många av våra medlemmar nämner som den absolut största fördelen.   Vi på Svenskalag önskar Zinar och hela föreningen en härlig sommar fylld av fotboll! Läs mer om föreningen på www.nackafc.se.   Vill ni testa Svenskalag.se för er förening? Det kostar inget. Hör av er på www.svenskalag.se/nyfiken

"Vi ville underlätta för våra ledare"

Stefan Eriksson är styrelsemedlem och webbansvarig i fotbollsföreningen Norrala IF i Hälsingland som under våren startat upp med Svenskalag.se.     Hur kom ni först i kontakt med Svenskalag.se?  – Det system vi använde tidigare var väldigt trögt och tungjobbat. Vi ville hitta något för att underlätta för våra ungdomsledare och blev tipsade om Svenskalag.se av en innebandyförening i Söderhamn   Hur upplever du bytet och uppstarten?  – Vi uppskattar verkligen att det gick så smidigt med övergången och all snabb support. Trodde det skulle kräva mycket mer tid att få över all information i och med att vi har cirka 800 medlemmar. Men vi fick otroligt bra hjälp med allt. Nu sköter ledarna sina lagsidor själva och lägger in nya spelare, skriver nyheter, fyller i träningsnärvaro och så vidare.    Vad har ni lyckats med tack vare Svenskalag.se? – Först och främst har vi med er hjälp fått till en grymt snygg hemsida. Dessutom är det mycket enklare att få ut information till alla ledare och medlemmar genom mejl och sms från hemsidan. Detsamma gäller lagen som smidigt får ut sin information till spelare och föräldrar.   Vi välkomnar Stefan och Norrala IF in i värmen på Svenskalag.se. Besök den nya hemsidan på www.norralaif.se    Vill ni testa Svenskalag.se för er förening? Det kostar inget. Hör av er på www.svenskalag.se/nyfiken

Testa redan idag

Kom igång helt utan kostnad eller anmäl intresse om du vill veta mer!

Kom igång gratis Anmäl intresse