Vi använder cookies för att ge dig bästa möjliga upplevelse. Genom att använda webbplatsen accepterar du att cookies används.   Okej, då vet jag!

Komplettera era närvarokort senast 15 februari

Den 25 februari är sista dagen för att ansöka om statligt LOK-stöd.

 

Har er förening aktiverat daglig Export till IdrottOnline?

Då behöver ni göra de sista kompletteringarna i Svenskalag.se senast den 15 februari för att vi ska kunna garantera att all data kommer över i tid och är korrekt. 

När ni sedan loggar in i IdrottOnline och klickar på LOK-stödsansökan kontrollerar ni att all aktiviter och deltagartillfällen finns med innan ni skickar in er ansökan. 

 

Övriga föreningar ansöker genom att logga in i IdrottOnline och fylla i den sammanställning som ni hittar i Svenskalag.se under Kontrollpanelen > LOK-stöd. Därefter skickar ni in er ansökan. 


För att ni inte ska gå miste om pengar är det viktigt att varje lag ser över sina närvarokort.

Så gör du som är ledare:

  • Logga in på er lagsida.
  • Gå till Kontrollpanelen > Närvaro. Välj perioden: 1 jul - 31 dec 2016.
  • Se till att ni kryssat i alla aktiviteter och att ni fyllt i närvaro på dessa.
  • Ovanför listan med alla aktiviteter visas varningar om det exempelvis saknas personnummer på någon, om någon aktivitet är för kort, om aktiviteten saknar plats eller om det saknas ledare. Rätta till så många fel som möjligt, det kan påverka ert bidrag väldigt mycket
  • Slutligen är det bra att granska närvarokortet. Där ser du om vissa aktiviteter inte räknas som bidragsberättigade. Dessa markeras med röd färg. Håll muspekaren över deltagarnas närvaromarkering för att se varför inte aktiviteten räknas som giltig gruppaktivitet.

 

Har ni frågor om LOK-stöd och hur ni på bästa sätt gör för att inte gå miste om eventuella pengar? Kontakta vår support

Kommentarer

← Nyare Äldre →

Dela

Senaste nyheter

Automatisk avprickning av fakturor

Här kommer ett efterlängtat påskägg till alla kassörer som tröttnat på att pricka av betalda fakturor!   Med tjänsten automatisk avprickning kan ni luta er tillbaka efter att ni skickat era fakturor - avprickningen sker varje natt helt automatiskt i Svenskalag.se.   Alla betalningar som sker till ert bankgiro idag finns alltså avprickade i Svenskalag.se imorgon. Skulle någon faktura inte gå att prickas av pga ogiltigt OCR-nummer får ni en varning om detta i fakturatjänsten.   Varför automatisk avprickning? Ni slipper den dagliga hanteringen Fakturor prickas alltid av dagen efter betalning Medlemmar får automatiskt tillgång till sitt digitala medlemskort dagen efter betalning Status kring medlemsavgift uppdateras direkt i appen – Ledarna slipper fråga kassören om statusen verkligen är aktuell. Kostnaden per avprickad faktura är endast 3 kr + moms   Så kopplar ni på tjänsten Mejla till support@svenskalag.se. Skriv att ni vill aktivera automatisk avprickning samt vilket BG det gäller så ringer vi upp och går igenom hur ni kommer igång.   Vill ni veta mer kan ni enkelt anmäla intresse här. 

Glad Påsk önskar vi på Svenskalag.se!

Vi på Svenskalag.se tar tillfället i akt att önska alla en Glad Påsk!   Supporten passar på att ta påskledigt fr.o.m. Långfredagen (30/3) men är tillbaka med full styrka tisdag 4 april.    För de vanligaste frågorna hittar ni svaren på våra supportsidor. Ni hittar även bra tips bland tidigare nyheter här i bloggen.    För den som är i färd med att skicka ut fakturor för årets medlemsavgifter passar vi även på att tipsa om denna smarta nyhet (länk till automatisk avprickning)

Inför GDPR

Som de flesta säkert känner till träder den nya europeiska dataskyddsförordningen (GDPR) i kraft den 25 maj 2018.   Vi har tidigare informerat om våra förberedelser inför detta och nu kommer ytterligare information om hur vi kommer att anpassa tjänsten för att underlätta för idrottsföreningarna att uppfylla GDPR-kraven.        För föreningen Föreningar kommer att kunna lägga till egna villkor så att föreningens medlemmar kan godkänna dessa. Föreningens administratörer kommer även att kunna se vilka som har godkänt villkoren. Villkoren kan enkelt skickas ut via mejl eller postalt till alla personer som hanteras i registret.   Ett specifikt stöd för godkännande av bildpublicering på hemsidan kommer att lanseras.    Svenskalag.se kommer fortsatt att vara personuppgiftsbiträde till de föreningar som använder tjänsten. Nya bidträdesavtal kommer att införas för godkännande av personuppgiftsansvarig i föreningen.    Läs mer hos Datainspektionen om vad det innebär att vara personuppgiftsansvarig enligt GDPR   För medlemmen Varje individ i registret kommer att kunna läsa och godkänna de nya villkoren genom att logga in i appen eller på hemsidan. Villkoren godkänns även när man som ny medlem anmäler sig via föreningens webbformulär.    Samverkan med RF Parallellt med detta för vi en dialog med Riksidrottsförbundet (RF) som tagit fram en uppförandekod för idrotten som bransch. I mitten av april ska vi tillsammans med RF och många andra föreningssystem träffas och hitta gemensamma lösningar. Vad detta innebär mer exakt kommer att konkretiseras under april.Läs mer om RF:s uppförandekod här   Löpande implementeringVi kommer att implementera dessa anpassningar och nya rutiner successivt under våren 2018.

Relaterade nyheter

Nyhet: LOK-stöd > Aktiviteter

Under LOK-stöd > Aktiviteter listas alla föreningens aktiviteter.  Här kan ni söka och filtrera på aktiviteter för att göra er säkra på att ni inte missar viktiga bidragspengar.   Sidan innehåller en rad smarta verktyg. Är du föreningsadministratör rekomenderar vi dig att gå till Aktivitetssidan samtidigt som du läser nedan.   Sökfältet  Sök på aktivitetens namn, plats eller serienamn.   Periodväljare Välj vilken LOK-stödsperiod du vill visa aktiviteter från.   Lag-/gruppväljare  Välj vilken/vilka grupper du vill visa aktiviteter från.   Filter Med våra filter kan du exempelvis visa alla aktiviteter som; - genomförts men ej närvaroförts, - inte är godkända i Idrottonline (integration krävs), - saknar ledare med personnr el. födelsedatum, - är under 60 minuter, - endast har en ledare närvarande, - har över 30 deltagare.   Verktyg > Exportera Exportera ditt urval av aktiviteter till Excel.   Status i IdrottOnline Om din förening kopplat på integrationen med IdrottOnline kan du se status för varje enskild aktivitet. Är den överförd? Är den godkänd? Vilka personer är godkända/ej godkända.

Viktigt: Ny LOK-stödssida

Här kommer en viktig nyhet för dig som är bidragsansvarig i föreningen.   LOK-stödssidan har flyttat från hemsidans Kontrollpanelen. Istället återfinns den nu i samma meny som du hittar Medlemsregister och Fakturering. På så sätt samlar vi föreningsadministrationen på ett och samma ställe. En genväg till LOK-stödssidan finns fortfarande under Kugghjulet i toppmenyn på hemsidan.   Om ni har flera sektioner i er förening får ni en samlad bild över hur LOK-stödet ser ut i de olika sektionerna. Ni kan på en och samma sida rätta till personnummer, komplettera ledare och alla andra saker som påverkar ert LOK-stöd negativt.   Under menyvalet Aktiviteter (se bild ovan) listas alla föreningens aktiviteter. Här kan ni söka och filtrera på aktiviteter för att göra er säkra på att ni inte missar viktiga bidragspengar.

Aktivera integration med IdrottOnline senast 21 dec

Det flesta idrottsföreningar som använder Svenskalag.se har redan aktiverat daglig export av medlemmar och närvaro till IdrottOnline. Detta för att förenkla LOK-stödsansökan och få tillgång till det extra ledarstödet som RF delar ut. Ännu inte aktiverat? För de föreningar som för närvaro i Svenskalag.se och ännu inte aktiverat Daglig export till IdrottOnline är det god tid att göra det nuFör att kunna exportera höstens närvaro till IdrottOnline och få det extra ledarstödet, behöver ni aktivera exporten senast 21 dec 2017.   När föreningen aktiverar exporten berättigar det till 5 kr i Extra ledarstöd per aktivitet där ni har haft minst två närvarande ledare.   Vi rekommenderar att ni gör detta redan nu för inte riskera att gå miste om viktiga tusenlappar.   Läs mer om hur ni gör här

Testa redan idag

Kom igång helt utan kostnad eller anmäl intresse om du vill veta mer!

Kom igång gratis Anmäl intresse