Registrering av närvaro görs i Svenskalag.se (lagets hemsida). Observera att alla som deltar i aktiviteten måste ha fullständigt (12 siffror) personnummer registrerat. Gäller både deltagare och ledare. Annars godkänns inte aktiviteten för aktivitetsbidrag.

Du måste först och främst skapa aktiviteten i kalendern. Detta är förhoppningsvis redan gjort i och med att deltagarna kallats till aktiviteten.

Det finns tre vägar att registrera närvaron via datorn;

Alt 1.
Öppna aktiviteten via kalendern. Välj sedan ”Fyll i närvaro”.
Markera de som var närvarande på aktiviteten och klicka på ”Lägg till”. När alla som var med finns i högra rutan klickar du på ”Spara”.
Glöm inte att markera närvaron för ledarna, minst en ledare måste vara med för att aktiviteten ska vara giltig för aktivitetsstöd.

Alt 2.
Öppna kontrollpanelen (det lilla kugghjulet uppe till höger) och välj ”Närvaro”.
Klicka på den lilla pennan längst ut till höger på den aktivitet du vill registrera.
Markera och lägg till deltagarna precis som i alternativ 1. Spara.

Alt 3.
Om ni har som rutin att era medlemmar närvaroanmäler sig själva inför aktiviteten kan ni genom att gå till aktiviteten i kalendern och sedan klicka på ”Lägg till ovanstående som närvarande” automatiskt få in dessa i närvarokortet. Därefter kan du manuellt kryssa i eller ur övriga medlemmar som dök upp eller valde att inte närvara trots sin anmälan.

Man kan också registrera närvaron via mobilen. Fungerar med iPhone och Android-mobiler.

Ladda hem Svenskalag-appen, finns i App Store och Google Play.

Logga in i appen med samma uppgifter som till hemsidan.
Gå till ”Fyll i närvaro”
Välj aktivitet
Välj vilka medlemmar som var närvarande
Spara

Viktigt att tänka på när man registrerar aktiviteter och närvaro:

• Registrering ska ske i Svenskalag. (Lagets/gruppens egen hemsida)
• En aktivitet måste vara minst 60 minuter. Om aktiviteten pågår i minst 5 timmar får vi dubbelt kommunalt bidrag. (Tiden räknas från den gemensamma samlingen till det gemensamma avslutet)
• Det måste vara minst tre deltagare och en ledare registrerad på varje aktivitet. Om det är minst 15 deltagare och minst två ledare får vi dubbelt kommunalt bidrag för lagsporter (inte Konståkning och Gymnastik)
• Alla som deltar i en aktivitet, även ledare, måste ha 12-siffrigt personnummer registrerat. Om personnummer saknas på ledaren räknas inte aktiviteten.
• En aktivitet måste vara: Planerad, ledarledd och i föreningens regi.
  Exempel på bidragsberättigad aktivitet:

o   Träning

o   Match/tävling

o   Cup/turnering

o   Läger

o   Fys-träning

o   Teori

o   Spelarmöten

• Har man t ex först fysträning och därefter träning på isen redovisas det som en aktivitet.
• Ibland har laget flera aktiviteter på samma dag med olika ledare och olika deltagare, t ex flera matcher i olika serier eller match med en del av laget och träning för övriga. Eftersom man bara får bidrag för en aktivitet per dag gör vi på detta sätt: Skapa ytterligare en aktivitet som döps till exempelvis ”matchdag” eller liknande. Välj klockslag som stämmer överens med någon av de aktiviteter ni har den dagen. Registrera sedan närvaron för dagens alla aktiviteter på denna nya aktivitet.
• Kontrollera närvarorapporteringen ibland: Klicka på kugghjulet uppe till höger, välj Aktiviteter/Aktiviteter.
  Då ser du all närvaro som registrerats under aktuell period. De aktiviteter som är grönmarkerade är de som kommer att skickas iväg som underlag för aktivitetsbidrag. Du kan själv bocka i eller ur vilka som ska skickas iväg. Är det flera aktiviteter på samma dag kommer vi bara att få bidrag för en av dem. Skapa i så fall en gemensam aktivitet för dessa enligt ovan och markera så att bara den ska räknas.
• Om det är en gul varningstriangel på en aktivitet är det något som inte är rätt. För kursorn över triangeln så ser du vad som är fel. Kanske saknas ledare eller kanske är aktiviteten för kort.
• Om samma person deltar i flera aktiviteter med olika sektioner samma dag får endast en aktivitet registreras.

Så här mycket får vi per godkänd aktivitet:

4-6-åringar ger 35 kr (kommunalt)
7-10-åringar ger 59 kr (35 kr kommunalt och 24 kr statligt) plus 8 kr per person (statligt)
11-20-åringar ger 79 kr (55 kr kommunalt och 24 kr statligt) plus 8 kr per person (statligt)
21-25-åringar ger 24 kr (statligt) plus 8 kr per person (statligt)

Ladda ner denna text som PDF